Assistant Accueil Et Administratif

il y a 7 jours

Cabrièresd'Avignon, France Aroma-Zone Temps plein

**_AROMA-ZONE_**_, _Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons au sein du service des Ressources Humaines, un **Assistant Accueil et Administratif**(F/H). Le poste est à pourvoir au plus tôt en **CDD à temps partiel** sur notre site de Cabrières d'Avignon (84). Les horaires sont **:8h00/13h20, du lundi au vendredi**.

Avantages:

- Mutuelle
- Participation

**Accueil et gestion administrative**:

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques (en français et en anglais)
- Dispatcher les colis et trier le courrier
- Traiter des dossiers administratifs, rédiger des courriers, actualiser des informations dans nos outils internes

**Gestion des réservations et déplacements**:

- Réserver les trains, hôtels, avions et taxis
- Modifier/annuler les billets
- Négocier les contrats d'hôtel
- Réserver le traiteur
- Aider à l'organisation des évènements internes

**Gestion des commandes**:

- Gérer les commandes diverses (fournitures de bureau, boissons, tampons, cartes de visite, fleurs, etc...)
- Créer les fournisseurs (hôtels/traiteurs)
- Gérer les bons de commande pour la Direction
- Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent)
- **Bon niveau d'anglais oral et écrit (niveau B2)**
- Expérience en gestion d’accueil, standard téléphonique, assistanat de direction dans une PME en croissance.
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Excellent relationnel avec un vrai sens du service
- Dynamique, polyvalent(e), autonome,
- Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français, concis(e) et clair(e) - dans l'expression écrite et orale
- Rigoureux(se), précis(e), clair, doté(e) d’un très bon esprit d’analyse et de synthèse
- Confidentialité et discrétion

  • Chargé d'Accueil

    il y a 3 jours

    Cabrières-d'Avignon, France Aromazone Temps plein

    Avantages -Tickets restaurants -Plan d'épargne entreprise -Mutuelle Missions Présentation du poste Le poste de Chargé(e) d'accueil & Communication interne contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et à la qualité de l'expérience collaborateur. Il/elle assure l'accueil des publics internes et externes, participe à la communication...

  • Chargé(e) d'accueil

    il y a 5 jours

    Rte de Gordes, Cabrières-d'Avignon, France Aroma-Zone Temps plein

    AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et...

  • Chargé(e) d'accueil

    il y a 5 jours

    Cabrières-d’Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aroma-Zone Temps plein

    AROMA-ZONE,Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de...

  • CHEF GERANT CUISINANT H

    il y a 5 jours

    Pont d'Avignon, France Derichebourg Interim et recrutement Montpellier Temps plein

    A propos de l'entreprise Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats. Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'entreprises diverses (TPE, PME, groupes d'envergure nationale et internationale...). Notre réseau d'agences, couvrant tout le...

  • Stage - Assistant RH H/F/X

    il y a 5 jours

    Rte d'Avignon, Eyragues, France Gautier Semences Temps plein

    GAUTIER Semences est une entreprise familiale, à dimension internationale, spécialisée dans la création variétale, la production et la commercialisation de semences maraîchères de haute précision destinées aux professionnels.Notre stratégie axée sur le goût et la performance de nos variétés nous permet de faire partie des acteurs de référence...