Assistant de Direction

il y a 14 heures

Seynod, France AAPEI EPANOU Temps plein

**LE COMPLEXE LE PARMELAN (ESAT et Hébergements associés) recherche un/une**:
**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**

Les missions sont les suivantes:
Placé sous l’autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social:

- Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu ), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions...
- Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de notre ESAT en collaboration avec le directeur adjoint du pôle travail : Réponses aux appels d’offres et demande de devis, mise à jour de notre logiciel de gestion commerciale GESSI : création des fiches articles et clients, des fiches suiveuses de production, commande clients et gestion complète de la facturation clients, mise à jour tableaux de suivi...
- Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources humaines : Suivi des formations, préparation accueil des nouveaux salariés
- Participer activement aux actions de communication du complexe : gestion des évènements institutionnels, diffusion et remonté d’informations internes et externes.
- **Profil**:_
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein (35h) 1 ETP À Seynod (74) dès que possible
- Diplôme Bac +2 assistanat de direction ou gestion administrative exigé
- Expérience dans une fonction similaire minimum 5 années d’expérience
- Capacités relationnelles, d’organisation, d’autonomie, de souplesse et de discrétion
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l’environnement Apple souhaitée
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à travailler en équipe
- Votre rigueur et votre sens du service feront la réussite de votre poste
- Rémunération selon CCN de 1966 + Mutuelle / CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant à La Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Seynod, France Eleveurs des Savoie Temps plein

    Description de l'entreprise La coopérative d’Eleveurs des Savoie (EDS) est l’organisme de référence en conseil en élevage sur les thématiques de la reproduction, de la nutrition, de la production laitière et du bien-être animal. Au quotidien, ce sont plus de 120 collaborateurs qui œuvrent sur les Savoie pour apporter des services à leurs...

  • Stage (Ou Alternance) Assistant Opérationnel /bras Droit Direction

    il y a 2 jours

    Seynod, France SARL CHEZ GASTON Temps plein

    **Rejoignez Chez Gaston - Glaces & Gaufres, la nouvelle enseigne tendance gourmet installée depuis 2019 à Annecy et à Chambéry. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons**: - Un(e) assistant opérationnel & Commercial afin d'accompagner la direction dans les différents projets** **A propos de nous**: Nous sommes spécialistes de la gaufre...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Seynod, France ENTREPRISE ANNECY Temps plein

    Société de CVCS à taille humaine bien implantée sur le bassin Annécien, nous recherchons pour un poste hybride d'Assistant(e) de direction et comptabilité. Vous travaillerez directement en relation avec la direction. Vos missions incluront: - Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers,... - Saisie devis, factures, commandes, etc... - Suivi...

  • Assistant administratif Bâtiment H/F

    il y a 2 semaines

    Seynod, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).CONTEXTE DU POSTENous recherchons en CDI pour l'un de nos adhérents spécialisé dans le ravalement peinture, isolation et rénovation de façades, un Assistant Administratif (H/F) , situé à...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 15 heures

    Seynod, France STORES HABIT'ALP Temps plein

    Au sein d'une entreprise spécialisée dans les équipements de protections solaires et de fermetures, vous êtes en contact avec la direction, les fournisseurs et la clientèle. **Descriptif du poste**: - Accueils physique et téléphonique - Saisie des devis, commandes et facturations - Suivi des commandes fournisseurs - Gestion du planning commercial -...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 2 semaines

    Seynod, France CO Expertise Temps plein

    **À propos du poste** - **CO Expertise**_, cabinet d’expertise comptable situé à Seynod (74), accompagne les TPE-PME, artisans, commerçants et professions libérales dans leur gestion quotidienne. Notre équipe, à taille humaine, met un point d’honneur à entretenir une relation de proximité avec ses clients et à favoriser une ambiance conviviale...

  • aide-soignant usld esis seynod

    il y a 2 semaines

    Seynod, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recrutons un(e) aide-soignant(e) pour l'USLD d'ESIS, à temps plein ou temps partiel. Au-delà des soins d'hygiène primordiaux, la fonction d'aide-soignant (e) en gériatrie consiste aussi à surveiller l'état de santé des patients, à les accompagner dans les gestes de la vie quotidienne, à construire avec eux une relation de confiance et...

  • IPFiP / IDIV / AP - Chef de brigade - Seynod-H/F

    il y a 2 semaines

    ANNECY: , Rue Blaise Pascal – SEYNOD ANNECY - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures27/01/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les...