Charge de Gestion Administrative Et Financiere

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**

Service de rattachement : Project Management Service (PMS)

Supérieur hiérarchique direct : Responsable du PMS

Statut : Salarié(e) cadre

Date de prise de poste : dès que possible (idéalement, mars 2025 au plus tard)

Fourchette de salaire proposée : 35 - 45k bruts annuels suivant profil et expérience

**DESCRIPTIF DU POSTE**

**1) L’employeur**:
Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de six membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris, l’École Polytechnique et la Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans les locaux de son établissement secondaire, situé au 76 avenue Pierre Brossolette à Malakoff, où sont localisées les équipes.

Le CASD a pour objet principal d’organiser et de mettre en oeuvre des services d’accès sécurisé pour les données confidentielles à des fins non lucratives de recherche, d’étude, d’évaluation ou d’innovation, activités qualifiées de « services à la recherche », principalement publiques. Il a également pour mission de valoriser la technologie développée pour sécuriser l’accès aux données dans le secteur privé notamment.

Le CASD permet aux utilisateurs dûment habilités (chercheurs, datascientists, consultants, etc.) de travailler à distance, depuis leur lieu de travail habituel, sur des données confidentielles, produites notamment par l’INSEE et la statistique publique, avec des moyens de calcul puissants, et dans le plus strict respect de la législation et des règles de sécurité. Outre les données socio-économiques et de la statistique publique, le CASD met à disposition des utilisateurs habilités des sources issues du domaine de la santé. Le CASD est composé de 30 collaborateurs répartis en 3 services : le Service Project Management, le Service IT et Datascience, et le Service Data Management.

Le CASD applique les règles de la comptabilité privée (comptabilité d’engagement). S’agissant des dépenses, en tant que groupement d’intérêt public, le CASD est soumis aux règles du Code de la Commande Publique et doit donc veiller à la computation des seuils de ses achats. Conformément à son règlement financier, le CASD met en oeuvre une comptabilité analytique visant à ventiler ses recettes et dépenses selon qu’elles relèvent de l’une ou l’autre de ses missions et, pour les recettes, qu’elles nécessitent ou non le recours à un brevet technologique pour lequel le CASD a une licence d’exploitation.

**2) Poste et missions**:
Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 7 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la collaborateur/trice partagera son temps de travail sur les missions suivantes:

- _**GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE**_
- Soutien au chef du service dans le cadre de l’élaboration et de la validation du budget annuel par les membres de l’Assemblée générale, le suivi budgétaire et financier, en collaboration avec les experts-comptables externalisés de la structure ; élaboration et suivi d’indicateurs clefs de performance de l’activité de la structure
- Gestion du processus d’achat dans le respect des procédures et règles en vigueur au sein de la structure : gestion et enregistrement des demandes d’achats, émission des bons de commande, suivi du processus de mise en paiement, suivi de la computation des seuils dans le respect des dispositions du Code de la commande publique
- Préparation des ordres de virement ; suivi de la trésorerie
- Prise en charge du reporting mensuel des éléments de produits et charges en étroite collaboration avec les services métiers et en lien avec les experts-comptables
- Soutien à la coordination de la clôture comptable en vue de la production et de la validation comptes annuels par l’Assemblée générale ; suivi de l’inventaire des immobilisations
- _**GESTION ADMINISTRATIVE**_
- Gestion des notes de frais, états de frais et ordres de mission des collaborateurs
- Gestion contrats : fournisseurs, assurances, maintenance du matériel et des locaux, loyers, etc.
- Gestion des marchés publics (participation à l’élaboration du dossier de consultation, gestion de la publication, suivi des réponses, participation au processus de sélection, suivi des marchés existants) et conseils aux services acheteurs
- Participation à la rédaction des rapports d’activité de la structure
- Automatisation et amélioration continue : participation à l’évolution des outils et workflows dans une optique d’automatisation des processus (suivi de l’exécution budgétaire, workflow de gestion de la dépense, etc.), documentation et amélioration des processus métiers

Le CASD étant une structure en forte croissance, le contenu du poste est susceptible d’évoluer.

**3) Relations**:
Le/la collaborateur/trice travaillera en proche collaboration avec la direction, les responsables des services acheteurs et leurs équipes. Il/Elle sera en contact régulier avec les fournisseurs du CASD ainsi