Assistant(E) de Programmes

il y a 18 heures

Paris e, France AEGIDE Temps plein

L’assistant(e) de programmes est rattaché(e) au Directeur de programmes. Il assure différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de gestion des programmes.

**Missions principales**:
**Gestion administrative**:

- Prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM ;
- Préparation du dossier dépôt de pièces du Notaire ;
- Gestion des contrats clients à partir de la signature de l’acte de vente jusqu’à la livraison ;
- Constitution et suivi du dossier d’assurance Promoteur ;
- Préparation et suivi des livraisons ;
- Gestion des demandes de TMA ;

**Gestion financière**:

- Etablissement des dossiers de financement à présenter aux banques, en lien avec son supérieur hiérarchique ou fonctionnel ;
- Renseignement de la grille des prix de vente des appartements ;
- Saisie et gestion des budgets ;
- Saisie et suivi administratif des marchés (assurances, dossiers sous-traitants ), des situations, contrats, bons de commande
- Gestion des appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi) ;
- Edition des informations nécessaires à l’établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d’affaires) ;
- Etablissement et édition des appels de fonds au fur et à mesure de l’avancement des travaux et en fonction des attestations de l’architecte ;
- Encaissement des chèques et des virements des ventes ;
- Etablissement de la liste des paiements des fournisseurs pour une transmission au service comptable ;
- Suivi de la trésorerie des opérations en propre.

**Gestion commerciale**:

- Relation clients notamment en apportant des informations sur l’avancée du chantier, choix de matériaux par exemple ;
- Organisation et participation aux RDV de livraisons clients ;
- Gestion des baux commerciaux en relation avec la direction juridique et le pôle relations investisseurs ;
- Assistance à la mise en place des évènements commerciaux pour le lancement de nouveaux programmes (Première Pierre, conférence, journées portes ouvertes, etc.) ;
- Participation en vue de l’organisation d’évènements (inauguration).

**Gestion technique**:

- Constitution et suivi du dossier d’assurance des entreprises et fournisseurs ;
- Gestion des agréments sous-traitants ;
- Demande de tous contrats de prestataires externes (SPS, bureau de contrôle, etc);
- Assistance aux phases DCE, appels d’offres et marchés, en lien avec les responsables techniques ;
- Assistance au démarrage, dans le suivi et lors des livraisons des chantiers ;
- Suivi et organisation des visites de levées de réserves ;
- Assistance lors des fins de chantiers, livraisons, GPA et GBF.

Vous disposez d’un niveau allant de Bac+2 à Bac+5 et vous avez minimum 3 ans d'expérience dans le secteur de la promotion immobilière, vous savez:

- Respecter les fondamentaux du métier et les règles qualité ;
- Mener différentes missions de front ;
- Instaurer des relations cordiales avec l’ensemble des partenaires (investisseurs, architectes, banques, etc.).

Le poste est à pourvoir à Paris 16e au niveau du métro Trocadéro.

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous vous reconnaissez ? Alors Postulez

  • Assistant de Programmes

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France ODYNA RH Temps plein

    Notre client, groupe du domaine de la promotion immobilière, cherche à étoffer sa direction de Programmes en recrutant un(e) Assistant(e) de programmes pour son siège basé à Paris 16e. Vous avez pour rôle essentiel d’assurer les différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de...

  • Assistant de Programmes

    il y a 18 heures

    Paris 16e, France ODYNA RH Temps plein

    Notre client, groupe du domaine de la promotion immobilière, cherche à étoffer sa direction de Programmes en recrutant un(e) Assistant(e) de programmes pour son siège basé à Paris 16e. Vous avez pour rôle essentiel d’assurer les différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 19 heures

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistant de Programmes

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France DE PARDIEU BROCAS MAFFEI Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion** **Mission**: Directement rattaché(e) au service Comptabilité, vous assisterez la responsable de la facturation au quotidien dans la mise en œuvre de la politique de facturation et de recouvrement globale du Cabinet, ainsi que la responsable comptable dans la gestion de la comptabilité générale du Cabinet. **Contrat**: CDI...

  • Assistant(E) Commercial Et Adv

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    En pleine transformation numérique nous sommes à la recherche pour notre Siège social de Paris d’un **Assistant (e) commercial (e)** pour venir renforcer l’équipe commerciale aux côtés de la direction et du Directeur Financier. En relation directe et quotidienne avec les commerciaux et les vignobles, vous avez la charge du développement et...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

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  • Assistant(E) Commarcial(E) Hôtellerie en Alternance

    il y a 18 heures

    Paris 16e, France COMPAGNIE HOTELIERE DE BAGATELLE Temps plein

    **Fiche de poste Assistant(e) Commercial(e)** **Descriptif du poste**: Assister la direction commerciale dans le développement du chiffre d’affaires des hôtels, la gestion du portefeuille clients et la mise en place des actions commerciales. **Les missions**: Prospecter et développer une nouvelle clientèle constituée d’entreprises, agences, TO,...