Un-e Assistant-e Administratif-ive de Service

il y a 2 jours

AulnaysousBois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
LA DIRECTION DE LA PREVENTION ET DE L'ACTION SOCIALE (DPAS) POUR LES INTIMES:
Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions **d’accueil et d’accompagnement social** des ménages, de **prévention santé** et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de** l’hébergement et logement** de personnes précaires, et gère l’attribution d’aides financières.

La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36):
3 services métiers : Service Social départemental (SSD) ; Service Solidarité Logement (SSOLOG), Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS) ; 1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes ; 1 service « ressources »

**Raison d'être du poste**:
L’assistant-e administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/ Elle accompagne les personnes accompagnées dans la réalisation de démarches administratives en faveur de leur accès aux droits.

**Missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires.
- Procéder à l’analyse de la demande de l’usager et des familles, informer et proposer l’orientation la plus adaptée.
- Réaliser l’accompagnement administratif et numérique des usagers en faveur de l’accès aux droits, sur orientation d’un travailleur social.
- Collaborer et participer aux actions collectives de la circonscription de service social.
- Contribuer à l'amélioration du suivi des usagers en renseignant leurs dossiers numériques sur les logiciels métier mis à disposition par le service (NOVA, Iodas, Alfresco )
- Participer à l’accueil des stagiaires et apprentis du service

**Profil**:
Niveau d’études : Baccalauréat

Diplômes requis : Formation en secrétariat souhaitée

Compétences techniques:

- Maîtriser les dispositifs sociaux
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de base du secrétariat
- Savoir analyser les demandes des usagers
- Savoir rédiger de manière autonome des courriers/courriels et des comptes rendus

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France MARLIER CHAUFFAGE CLIM Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Et commercial(e)** **Marlier Chauffage Clim **recrute ! Rejoignez une entreprise en plein développement, qui prône des valeurs fortes de proximité et de collaboration. Nous avons à cœur de développer un environnement de travail où nos collaborateurs peuvent partager leur passion pour leur métier et s'investir...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 jours

    Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Atacadão (RH Aulnay) Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du **service réception** de notre magasin.. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives quotidiennes et en soutenant nos équipes dans leurs...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) urgences **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes) Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Rosny-sous-Bois, France Talent Power Service Temps plein

    Talent Power Service est une société spécialisée dans le développement et l'innovation de toutes les technologies en rapport avec le déploiement des réseaux de télécommunications. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative qui aura les missions suivantes: - Gestion, réception, tri et...

  • Offre de Stage

    il y a 17 heures

    Aulnay-sous-Bois, France Association LA VOIX DU DEVENIR Temps plein

    **Offre de Stage : Assistant(e) Administratif(ve) - Stage de 2 mois** **Lieu**: ASSOCIATION LA VOIX DU DEVENIR - Siège - Aulnay-sous-Bois **Durée**: Stage de 2 mois à temps plein **Début du stage**: à partir du 3 février 2025 La Voix du Devenir est une association dynamique et engagée dans le secteur du médico-social, dédiée à l'accompagnement...

  • Assistant(E) de La Responsable Administrative de Cpp

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de la Responsable administrative de CPP **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Piloter le fonctionnement et la gestion administrative quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP). ACTIVITES PRINCIPALES: Garantir la pérennité du CPP Assurer la gestion quotidienne des dossiers de...

  • Assistant(E) de Service Social en Psychiatrie

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord-Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5 000 personnels non médicaux. L'Hôpital Robert Ballanger est implanté au cœur de la banlieue Nord-Est de Paris, en Seine-Saint-Denis, il dessert un bassin de vie de 500 000 habitants qui se...

  • Assistant()e Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant()e Médico Administratif (ve) 50% programmation HDJ pédiatrique / 50 % maternité (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MATERNITE - Accueil physique et téléphonique des patients, aide aux démarches diverses - Vérifier les mouvements et les identités des patients et signaler les anomalies aux...