Assistant Formation

**Qui sommes-nous ?**

Association de 50 salariés, membre du 1er Réseau Inter-CSE de France, nous proposons une offre multiple à nos adhérents, les Comités Sociaux Economiques (CSE), dans le domaine du loisir, de la culture, du sport et un accompagnement sur leur rôle économique et social au sein de l’entreprise.

Notre fonctionnement associatif est basé sur des rapports humains simples où la confiance en est la clef de voute.

Notre objectif pour les années à venir : nous développer encore davantage afin de proposer un service de qualité toujours meilleur.

Nos valeurs : Proximité, Solidarité et Sens du Service.

**Quelles seront vos missions ?**

Dans le cadre d’un congé maternité, vous serez en charge de remplacer, Marine, véritable interface de nos formateurs, adhérents, stagiaires et service comptabilité.

Vos missions reposent sur un large prisme mêlant suivi administratif, relance commerciale et conseil auprès des futurs stagiaires et seront notamment de:

- accompagner les élus dans leurs choix de parcours de formations,
- gérer le suivi administratif et financier des dossiers de formations (planification des dates, création et suivi des convocations, des conventions de formation, des présences - feuilles d’émargement, fiches d’évaluation de la formation, accompagnement des stagiaires, facturation),
- assurer la logistique du déploiement des actions de formation et veiller à la parfaite organisation des formations,
- suivre le reporting de l’activité,
- participer aux campagnes de commercialisation des formations,
- connaître les différents dispositifs de formation et leurs financements,
- être en relation avec nos adhérents (et éventuellement les OPCO et employeurs) et savoir répondre aux questions de nos adhérents en matière de formation.

**Quelles sont les conditions du poste ?**

Rattaché-e à l’antenne d’Angers qui est composée de 9 salarié-es, vous dépendrez hiérarchiquement de la Directrice du Maine-et-Loire, Stéphanie.

La rémunération proposée repose sur la classification Groupe D Coefficient 305 de la convention collective ECLAT : 1 680 € bruts mensuels en équivalent 80%.

De nombreux avantages liés à la convention collective ou nos accords d’entreprise : Prime ancienneté, Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, Semaine sur 4,5 jours ou 5 jours avec RTT, Horaires variables, Compte Epargne Temps, Journée solidarité offerte, Maintien de salaire en cas d’AM, Récupération des temps de déplacements, Prise en charge à 50% de l’abonnement de transports en commun, Carte déjeuner, Mutuelle, Accès aux tarifs de billetterie et CSE.

**Le profil que nous recherchons ?**

Les prérequis : Idéalement de formation Bac+2, vous disposez a mínima d'une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(e), dans le domaine de la formation.

Vous avez une parfaite connaissance du pack office.

Les + : Vos compétences en organisation et planification ne sont plus à démontrer.

Soft-skills : Nous serons sensibles à vos qualités humaines telles que l’esprit d’équipe, le sens du service et la bienveillance.

**Comment postuler ?**

Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation qui nous permettra de mieux vous connaître à Caroline FORCARI, Responsable RH de l’association.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 1 600,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel