Assistant de Formation

**Qui sommes-nous ?**

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.

Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Sur le campus d’Angers (49), nous sommes situés au cœur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville.

L’assistant formation assure le suivi administratif et contribue au suivi pédagogique des étudiants et des formations dont il a la charge, en étroite collaboration avec les responsables de formation et responsables de stages. Pour cela, il assure des missions polyvalentes, d’ordre techniques et opérationnelles. Il peut avoir en charge un ou plusieurs niveaux de formation.

**Et vous dans tout ça ?**

Rattaché(e) à la directrice adjointe de la composante angevine de la Faculté des Humanités, vous aurez en charge, notamment, l’assistanat de formation des L2 et L3 Information-Communication. Votre principale mission est d’accompagner les étudiants et garantir la bonne gestion administrative de la formation dont vous aurez la charge.

**Vos activités**:
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, vous devrez:

- Accueillir, orienter et renseigner notamment sur le contenu des formations
- Orienter vers les responsables de formation/diplôme (RF/RD) pour toutes les questions d’ordre pédagogique
- Assurer le suivi des dossiers d'inscription/ réinscription (contrôle, saisie,)
- S’assurer de la mise à jour des informations disponibles sur les espaces dédiés
- Informer des dates de rentrée et remettre les cartes étudiantes
- Collaborer à la mise à jour et à la diffusion des livrets pédagogiques de rentrée
- Contribuer au suivi des étudiants en lien avec le responsable de formation
- Contrôler les choix étudiants pour des options d’enseignement (Mineures, options)
- Réaliser la personnalisation du plan d’étude des étudiants (2ème et 3ème année Licence Information-Communication)
- Assurer la gestion administrative des dossiers de Formation Continue (feuille d’émargement, attestation de présence),
- Appliquer les procédures de gestion des examens en tenant compte des modalités d’évaluation de la maquette de formation diffusée par le Responsable de Diplôme auprès des équipes pédagogiques et des étudiants (modalités CC, contrôle des inscriptions et convocations aux examens des étudiants, demande et contrôle des sujets d’examens auprès des intervenants,)
- Mettre en œuvre les examens (logistique, récupérer les sujets d’examens, envoi à la reprographie) en étroite collaboration avec le Pool Evaluations et les enseignants et en fonction des modalités de contrôle des connaissances
- Préparer les délibérations de jury (récupération, contrôle des notes ),
- Participer à la vie quotidienne de la composante angevine des Humanités, aux réunions assistanat et pédagogiques ainsi qu’aux événements de la composante (remise des diplômes, Journées Portes Ouvertes,),

**Votre profil**:
Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2/3 type BTS Assistant de manager, vous justifiez au moins d’une première expérience significative, idéalement dans l’enseignement supérieur. Vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, le travail en équipe, votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.

Une bonne maîtrise et capacité à découvrir de nouveaux outils bureautiques et informatiques sont indispensables. La maîtrise d’Office 365 et particulièrement de Word et Excel est indispensable pour mener à bien vos missions.

Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques.

**Conditions contractuelles**:
**Date d’embauche**: 21 avril 2025 - 20 décembre 2025

**Type de contrat**: CDD

**Lieu**: Angers

**Temps de travail**: 100%

Les +:

- Possibilité de profiter des nombreux ouvrages mis à disposition dans les 3 BU et de ressources culturelles en ligne
- Accès à des expositions et des évènements culturels
- Accès à des avantages sociaux proposés par le CSE
- Prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75%
- Restaurant d’entreprise avec prise en charge partielle de l’employeur
- Horaires flexibles

**Contact**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : à partir de 1 875,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/04/2025