Adjoint Administratif Bureau Des Entrees Ehpad Rdo

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Description du poste**:
**Ce poste est publié dans le cadre d’un remplacement « long » d’un agent absent et deviendra vacant dans les prochains mois. Dans l’éventualité du retour de l’agent absent avant la vacance du poste, une réaffectation temporaire pourra être envisagée pour l’agent choisi sur le remplacement mais celui-ci gardera le bénéfice de cette publication. Le poste ne sera pas republié au moment de la vacance.**

**Intitulé du poste**

ADJOINT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREES

**Métiers / Catégorie professionnelle**

ADJOINT ADMINISTRATIF

**Famille / Spécialité professionnelle
ADJOINT ADMINISTRATIF

**Unité Fonctionnelle**

Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d’information.

**Localisation du poste**

BUREAU DES ENTREES

**Description synthétique**

Description reproduite en cas de publication du poste

Définition du poste:
Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico économique, de l’Attaché d’administration hospitalière et de l’Adjoint des Cadres aux EHPAD RDO et Iéna

Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD

Horaires de travail:
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

**Contacts**

Service demandeur

Contact à la Direction des Ressources Humaines

Nom

Stéphane HAFFEN

Nom

Fonction

Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d’information.

Fonction

Tel

04.68.24.20.03

Tel

Adresse mail

Adresse mail

**Description du poste**

**Fiche émise le**

**07/06/24**

**Activités du métier**

**Principales**

**Annexes**

Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD

En amont de l’entrée, accueil des familles : renseignement, échange, vérification de l’exhaustivité des documents

Création du dossier administratif dans CPAGE / TITAN

Création, gestion et suivi des dossiers pour les aides (APA, Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d’opposition)

Saisie dans le logiciel de la CPAM des mouvements des résidents

Facturations des dossiers et gestion des contentieux

Gestion des décès

Ouverture ligne UCOPIA

Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS)

Lien avec le trésor Public, les Conseils départementaux, tutelles, notaires.

Remplacement agent d’accueil RDO en cas d’absence

**Effectif**

**encadré par**

**l’agent**

Niv. A

0

Niv. B

0

Niv. C

0

**Supérieur hiérarchique direct**

**Grade et Fonction**

**Moyens techniques**

**liés au poste**

**Spécificités**

**du poste**

Stéphane HAFFEN

Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d’information.

Ordinateurs et logiciels bureautiques

**Profil professionnel de l’agent attendu**

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade

**recherchés**

CATEGORIE C

**Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste**

**Compétences du métier**

**Intitulé**

**Niveau recherché**

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Connaissance et/ou expérience professionnelle dans un EHPAD apprécié

**S**

**A**

**M**

**E**

Savoir-Faire

Transmission de l’information

Communication

Organisation

Savoir prendre des initiatives

**S**

**A**

**M**

**E**

Savoir-Etre

Etre diplomate

Etre à l’écoute

Etre disponible

Travailler en équipe avec l’ensemble du Service et du Pôle.

**Profil recherché**:
Etre diplomate

Etre à l’écoute

Etre disponible

Travailler en équipe avec l’ensemble du Service et du Pôle

Transmission de l’information

Communication

Organisation

Savoir prendre des initiatives

Maîtrise de l’outil informatique

Connaissance et/ou expérience professionnelle dans un EHPAD apprécié

**Avantages**:
CDD RENOUVELABLES SUR REMPLACEMENT D'UN FONCTIONNAIRE ABSENT