Chargé(E) de Missions Certifications Et Conformité

_Rejoignez l’expérience Grenoble Ecole de Management en devenant_:
Chargé(e) de missions certifications et conformité (h/f)

au sein de la Direction Qualité, Accréditations, Sustainability - CDD 6 mois

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Dans le cadre d’un recrutement, la Direction Qualité, Accréditations, Sustainability, recherche un(e) **chargé(e) de missions certifications et conformité (h/f).**

**Missions**:
Les missions du poste seront définies comme suit:

- Gérer opérationnellement les dossiers de demandes et de renouvellement de titres Répertoire National Certifications Professionnelle, Répertoires Spécialisés, labels Conférence des Grandes Ecoles vis-à-vis des parties prenantes externes et internes
- Etre le point d’entrée pour les questions opérationnelles liées aux processus pédagogiques et normatifs en interne et en externe avec les instances : réponse aux questions, accompagnement des équipes pour la traduction des dispositifs juridiques et normatifs liés à France Compétences, CGE et à la certification Qualiopi
- Etre le gestionnaire et l’interface opérationnelle des dossiers de demandes et de renouvellement de titres, RS, labels et diplômes vis-à-vis des parties prenantes externes et internes
- Effectuer une veille curative (juridique, normatives, concurrence) nécessaire à la mise à jour des actions relatives aux règles et normes entourant le dépôt/renouvellement des certifications professionnelles
- Assurer une coordination permanente avec les parties prenantes de France Compétences et de la CGE en lien avec le manager, notamment sur les dossiers en instruction
- Coordonner les actions externes nécessaires à la collecte et à l’analyse des pièces constitutives des dossiers soumis avant leur dépôt
- Formater et rédiger les supports et outils nécessaires à la gestion optimisée des dossiers de demande, dans le respect des exigences Qualiopi et France Compétences
- Collecter les éléments constitutifs des dossiers (Titres, RS, Blocs de compétences, labels CGE) à leur transmettre et saisir l'information sur la plateforme de France Compétences
- Tenir et organiser un calendrier des dépôts et renouvellements de certifications et alerter les parties prenantes internes à GEM sur les délais à tenir, en les mobilisant sur les actions à mener
- Alerter sa direction en cas de dysfonctionnements ou de situations critiques constatées
- Etre la personne relais pour répondre aux questions opérationnelles liées aux processus pédagogiques et normatifs en interne et en externe
- Remonter régulièrement les demandes de formation et d'information officielles à mettre en œuvre auprès des équipes internes en demande, lorsque les situations le nécessitent

**Compétences requises**:

- Formation : Master 2 en droit ou en sciences de l’éducation
- Compétence en bureautique (pack Office)
- Connaissances de l’environnement réglementaire et juridique de la formation professionnelle (certifications - RNCP, financement, VAE )
- Connaissances de l’enseignement supérieur français, en particulier l’environnement des grandes écoles et des programmes de la formation continue courts ou longs
- Gestion de projet (planification, communication, coordination)
- Capacités de communication orale et écrite, auprès d’individus ou de groupes, y compris dans des contextes conflictuels
- Prise d’initiative et autonomie dans la conduite des dossiers

**Qualités**:

- Fiabilité, organisation, rigueur
- Sens du service client
- Adaptabilité, polyvalence (diversité des missions)
- Travail d’équipe
- Autonomie
- Communication

**Eléments pratiques**:

- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble, 12 rue Pierre Sémard
- Prise de poste dè