Assistant/ Assistante D'accueil en Entreprise

il y a 4 jours

Montpellier, France LMP Temps plein

**À propos de LMP**

Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, l’agence LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise.

Sélectionnés par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à proposer.

Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d’accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable.

**Description du poste**:
**Le poste****:
Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l’aise avec l’accueil des visiteurs et les tâches administratives ?

Nous vous proposons un emploi en CDI, dans un groupe immobilier Montpellériain vous offrant un cadre de travail agréable.

**CDI en 39h à Béziers**

**Horaires : Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.**

**Le vendredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.**

**Véritable rôle central au sein de l’entreprise, vous réalisez les missions suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique (formalités d’accès Covid des visiteurs, prise de messages, réservation taxi)
- Traitement du courrier entrant / sortant, des expéditions de plis et colis urgents
- Gestion des fournitures de bureaux (commande et distribution) et du recyclage des cartouches encre et toner (gestion des enlèvements)
- Gestion des salles de réunion et du matériel mis à disposition : planning de réservation, prêt de matériel
- Gestion de l’affichage de l’agence (campagne d’affichage)
- Mise à jour des annuaires et tableaux de bord (prestaires de service, badges d’accès au parking)
- Gestion des clés des véhicules de service selon planning de réservation
- Support aux utilisateurs des plateformes et outils de la Compagnie
- Contribution aux campagnes de distribution de matériel
- Envoi du courrier hebdomadaire aux agences
- Commande des plateaux repas
- Gestion des distributeurs automatiques (réassort/remboursement) via la remontée au fournisseur des dysfonctionnements (appel fournisseur)

**Profil recherché**:

- Vous possédez un grand sens de l'adaptation (au rythme de l'entreprise notamment) et un excellent relationnel
- ** Vous maîtrisez l'anglais parfaitement**:

- Vous êtes toujours à l'écoute et êtes doté d’un bon esprit d’équipe
- Maîtrise du vocabulaire et des postures normalisées d'accueil
- Excellente présentation
- Sens de l'organisation et du service
- Diplomatie et prise d'initiatives
- Bonne maîtrise de Word / Excel / Outlook

  • Assistant / Assistante D'accueil en Entreprise

    il y a 4 jours

    Montpellier, France LMP Temps plein

    **À propos de LMP** Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, l’agence LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise. Sélectionné par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Association Samuel Vincent Temps plein

    L’assistant administratif et d’accueil fait partie de l’équipe d’accueil et de soutien l’administratif des activités de l’association. Placée sous la direction du Directeur Général de l’association, l’équipe est coordonnée par une assistante coordinatrice. **Les missions de l’équipe sont**: - Gérer les dossiers individuels des...

  • Stage : Stage - Assistant commercial entreprises

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    OFFRE DE STAGE – Assistant(e) Commercial(e) (H/F) Pérols (34470) | Stage de 3 mois minimum | Début : Dès que possible Rejoignez une entreprise dynamique ! PIGIER Montpellier recrute pour l’un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Commercial(e) en stage . Gestion des bases de données ✅ Mise à jour et suivi des informations commerciales...

  • Stage : Stage - Assistant commercial entreprises

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    OFFRE DE STAGE – Assistant(e) Commercial(e) (H/F) Pérols (34470) | Stage de 3 mois minimum | Début : Dès que possible Rejoignez une entreprise dynamique ! PIGIER Montpellier recrute pour l’un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Commercial(e) en stage . Gestion des bases de données ✅ Mise à jour et suivi des informations commerciales...

  • Assistant(E) D'accueil en Entreprise en Temps

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France LMP Temps plein

    **À propos de LMP** Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le groupe LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise. Sélectionné par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à...

  • Assistant(e) d'accueil en alternance

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant(e) d’accueil en centre commercial H/F – Alternance À propos du poste Dans le cadre de la formation Bac+2 Assistant.e de Direction option Communication, proposée par PIGIER Montpellier, une entreprise partenaire recrute un(e) assistant(e) d’accueil en alternance pour intégrer un centre commercial à Montpellier. Ce poste permet de mettre en...

  • Assistant(e) d'accueil en alternance

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant(e) d’accueil en centre commercial H/F – Alternance À propos du poste Dans le cadre de la formation Bac+2 Assistant.e de Direction option Communication, proposée par PIGIER Montpellier, une entreprise partenaire recrute un(e) assistant(e) d’accueil en alternance pour intégrer un centre commercial à Montpellier. Ce poste permet de mettre en...

  • Assistant de Gestion et d'Accueil en Alternance H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant Gestionnaire Syndic H/F en alternance – BTS Professions Immobilières [PIGIER Montpellier – École de Commerce Montpellier] Vous souhaitez faire carrière dans l'immobilier et acquérir une expérience terrain en gestion de copropriété ? Notre partenaire, une agence spécialisée dans la gestion immobilière et le syndic de copropriété ...

  • Assistant de Gestion et d'Accueil en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant Gestionnaire Syndic H/F en alternance – BTS Professions Immobilières [PIGIER Montpellier – École de Commerce Montpellier] Vous souhaitez faire carrière dans l'immobilier et acquérir une expérience terrain en gestion de copropriété ? Notre partenaire, une agence spécialisée dans la gestion immobilière et le syndic de copropriété ...

  • Assistant / Assistante Formation

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Groupe Centre France Temps plein

    Entre 28844€ et 28900€ H/F Montpellier CDI Rejoignez l’univers ESJ PRO ! Filiale du Groupe Centre France, l’ESJ PRO forme, accompagne et inspire les professionnels de l’information et de la communication. Avec **ESJ PRO Campus**‍, nous formons les journalistes de demain en licence, en Master et avec des parcours en alternance en presse...