Assistant Administratif
il y a 8 heures
Votre rôle : Vous intégrez le service sécurité sureté prévention des risques. Vous participez à l'optimisation de l'activité en prenant en charge au quotidien des tâches d'ordre comptable et de secrétariat et en assurant une bonne diffusion de l'information. Vos missions : Secrétariat et comptabilité : - Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend et transmet les messages. - Donne des informations de premier niveau. - Gère l'agenda des responsables/techniciens et monte des réunions. - Accueille le public et les personnes ayant des rendez-vous. - Réceptionne, trie, enregistre et distribue le courrier, peut répondre à des courriers administratifs. - Rédige et frappe différents courriers et rapports, met en forme des comptes-rendus et monte des dossiers (pour le conseil municipal notamment). - Classe et enregistre divers documents (devis, factures ) et réalise l'archivage des dossiers de chantiers clos. - Assure le suivi de l'activité comptable. Dossiers spécifiques : - Planifie, organise et participe aux commissions communales de sécurité. - Planifie et suit les visites périodiques obligatoires. - Tient à jour tous ces documents, les complète, les diffuse. - Constitue et suit les dossiers sanitaires (plomb, amiante, légionellose), et de mise en sûreté (vidéoprotection). - Gère les dossiers d'aménagements des établissements de 5ème catégorie. - Met à jour et diffuse le Plan Communal de Sauvegarde. Information/ Communication : Relaye l'information, et la fait remonter à bon escient. Participation aux projets du service : Etablit des outils et des études d'aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration. Polyvalence Profil Théorique : Connaissances des techniques de secrétariat et des procédures administratives et comptables. Technique / Pratique : Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. Utilise efficacement les outils bureautiques et SEDIT, AS-TECH et ELISE. Respecte les procédures. Aptitudes/Qualités : Rigueur, organisation, bonne communication, réactivité et diplomatie, capacité à chercher l'information. Informations complémentaires Formations : Une formation de BEP/ CAP ou Bac professionnel en secrétariat est recommandée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Suresnes, France OCELLIS Temps plein_**Qui sommes-nous ?**_ Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l’aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer des services toujours plus personnalisés aux entreprises qui souhaitent...
-
Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Suresnes, France Mcdonald's France Temps pleinQui sommes-nous?- Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps pleinAu sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...
-
Assistant Administratif et Marketing H/F
il y a 2 jours
SURESNES, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant Administratif et marketing H/F pour une mission d'intérim de 12 mois basé à Suresnes (92).Vos missions seront les suivantes :• Gestion administrative des demandes...
-
Assistant Administratif Copropriété — Gestion des AG
il y a 2 semaines
Suresnes, France LogiRep Temps pleinUne entreprise spécialisée dans l'administration locative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété. Vous serez en charge de préparer la représentation de la société aux assemblées générales, d'assister la Responsable du Service Administration Locative, et de coordonner les décisions de vote. Une formation Bac+ et des...
-
Assistant administratif de copropriétés
il y a 2 semaines
Suresnes, France LogiRep Temps pleinDescription du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS : Organiser la préparation de...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Suresnes, France Botanic Temps plein**Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...
-
Assistant Administratif de Copropriétés en
il y a 2 semaines
Suresnes, France LogiRep Temps pleinSous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de...
-
Assistant administratif RH
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps pleinMissionsPrésentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique...
