Assistant.e de Direction

il y a 1 jour

CastelnauleLez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent apporte un soutien administratif à la Direction Générale des Services, assure le secrétariat du service et le suivi des dossiers administratifs.

**Missions principales**
- Secrétariat des DGS et DGA
- Gestion du circuit du courrier : courrier arrivé et parapheurs
- Gestion des actes administratifs : contrôle de légalité, affichage règlementaire, registres
- Participation à l'organisation administrative du conseil municipal
- Participation à la gestion des assurances : contrats et sinistres
- Participation à la gestion de divers dossiers ou activités du service : vide grenier, licences, débit de boissons, PCS...
- Saisie des bons de commande et suivi des lignes budgétaires
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de compte rendu de réunions
- Organisation et planification de réunions, suivi des agendas
- A titre accessoire et occasionnel secrétariat de la Direction de la Communication et/ou Service de Développement Economique et Numérique

**Compétences requises**
- Connaissance des collectivités territoriales,
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, comptes rendus etc.)
- Maitrise des outils de bureautiques et numériques
- Suivi des tableaux de bord et outils de planification
- Connaissances de règles d'exécution budgétaire

**Profil recherché**
- Bonne capacité rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie et organisation
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et réactivité

**Conditions de travail**

Poste statutaire, à défaut contractuel (contrat à durée déterminée renouvelable)
Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous condition d'éligibilité)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 729,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- assistanat de direction: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Assistant.e de Direction Commerciale B to B

    il y a 1 semaine

    Le Boupère, France Gautier Temps plein

    Travaillez chez Gautier **Assistant.e de direction commerciale B to B (H/F)**: **Rejoignez Gautier, une entreprise familiale française engagée depuis plus de 65 ans dans la fabrication de meubles durables et design !** **Chez Gautier**, on imagine, on conçoit et on fabrique nos meubles en Vendée, avec passion et exigence, depuis 65 ans. Fabricant...

  • Assistant.e Comptable Et Financier.ère

    il y a 4 jours

    Bâgé-le-Châtel (01), France Communauté de communes Bresse et Saône Temps plein

    **LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES BRESSE ET SAÔNE RECRUTE** **DIRECTION FINANCES** **Service comptabilité **Assistant.e comptable et financier.ère (H/F)** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs **Sous la responsabilité du Directeur des Finances, l’agent(e) placé(e) sur le poste d’Assistant.e comptable et financier.ère engage et mandate les...

  • Assistant.e Technique IdF Ouest

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

  • Assistant.e Technique IdF Est

    il y a 2 semaines

    Rue de la Piazza, Noisy-le-Grand, France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

  • Directeur.trice Adjoint.e de La Réussite

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la Réussite Educative et de la Jeunesse, vous assurerez la direction adjointe, copiloterez les missions administratives et financières de la direction et participerez au projet éducatif global de la collectivité. **Missions principales**: - Participation au projet éducatif global de la collectivité. -...

  • Conseiller en Prévention Des Risques

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Au sein de la direction des ressources humaines, le conseiller de prévention a pour mission d'assister et de conseiller l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques, dans la mise en place d'une politique de prévention ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail. **Missions principales**: -...

  • Chargé.e de Gestion RH

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Dans le cadre du départ d’un agent, la Direction des Ressources Humaines recrute un collaborateur RH. Au sein d’une équipe de 13 agents, il pilotera divers dossiers administratifs liés à la gestion du personnel (600 agents), et assurera les relations avec les autres services de la collectivité. **Missions principales** - Suivi des agents...

  • Responsable de Structure D'accueil de Loisirs

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Sous l'autorité du chef de service des accueils de loisirs et de l'action jeunesse, vous organiserez, coordonnerez la gestion administrative, matérielle et humaine d'un ALP et d'un ALSH. Vous participerez également à certains temps d'animation à destination des enfants. Vous serez garant de la mise en œuvre du projet pédagogique et force de...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) d'établissement d'accueil enfance

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France MAIRIE DE CASTELNAU LE LEZ Temps plein

    Offre n° 200XZLTDirecteur(trice) Adjoint(e) d'établissement d'accueil enfance (H/F)Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la crèche collective et familiale Madiba, la/le Directeur adjoint d'Etablissement d'Accueil du Jeune Enfant, assiste le responsable dans les missions de direction d'une structure d'accueil non permanent pour les enfants...