Assistant.e de Direction

il y a 2 jours

CastelnauleLez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent apporte un soutien administratif à la Direction Générale des Services, assure le secrétariat du service et le suivi des dossiers administratifs.

**Missions principales**
- Secrétariat des DGS et DGA
- Gestion du circuit du courrier : courrier arrivé et parapheurs
- Gestion des actes administratifs : contrôle de légalité, affichage règlementaire, registres
- Participation à l'organisation administrative du conseil municipal
- Participation à la gestion des assurances : contrats et sinistres
- Participation à la gestion de divers dossiers ou activités du service : vide grenier, licences, débit de boissons, PCS...
- Saisie des bons de commande et suivi des lignes budgétaires
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de compte rendu de réunions
- Organisation et planification de réunions, suivi des agendas
- A titre accessoire et occasionnel secrétariat de la Direction de la Communication et/ou Service de Développement Economique et Numérique

**Compétences requises**
- Connaissance des collectivités territoriales,
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, comptes rendus etc.)
- Maitrise des outils de bureautiques et numériques
- Suivi des tableaux de bord et outils de planification
- Connaissances de règles d'exécution budgétaire

**Profil recherché**
- Bonne capacité rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie et organisation
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et réactivité

**Conditions de travail**

Poste statutaire, à défaut contractuel (contrat à durée déterminée renouvelable)
Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous condition d'éligibilité)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 729,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- assistanat de direction: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Assistant.e Comptable Et Financier.ère

    il y a 5 jours

    Bâgé-le-Châtel (01), France Communauté de communes Bresse et Saône Temps plein

    **LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES BRESSE ET SAÔNE RECRUTE** **DIRECTION FINANCES** **Service comptabilité **Assistant.e comptable et financier.ère (H/F)** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs **Sous la responsabilité du Directeur des Finances, l’agent(e) placé(e) sur le poste d’Assistant.e comptable et financier.ère engage et mandate les...

  • Assistant.e Administratif.ive Sessad

    il y a 10 heures

    Le Raincy, France Sessad de Seine Saint Denis Temps plein

    **Description de l'entreprise** SESSAD 93 Aulnay-sous-Bois / Le Raincy / Aubervilliers Le service intervient sur les lieux de vie des jeunes. Il propose un accompagnement global (thérapeutique, éducatif, psychologique dans le cadre d'un projet personnalisé. Les jeunes accompagnés ont de 0 à 20 ans et peuvent être polyhandicapés ou présenter un...

  • Assistant.e Technique IdF Ouest

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    C’est dans ce contexte que nous souhaitons accueillir dans nos équipes un/une: Assistant.e de direction F/H Vous assisterez la direction de la qualité et de la communication dans l'organisation ainsi que l'optimisation des activités administratives et logistiques et la réception et transmission formalisée d'informations. A ce titre, vos principales...

  • Assistant.e Technique Axess IdF Ouest

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous? De leurs expériences respectives dans l’immobilier d’entreprise, les 3 cofondateurs d’Axtom partagent un constat : Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d’offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d’entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion....

  • Assistant.e Technique IdF Ouest

    il y a 7 jours

    Rue de la Piazza, Noisy-le-Grand, France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

  • Responsable Pédagogique Cadre de Santé

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Association Educative de l'Hospitalisation Privée (AEHP) Temps plein

    Tenant une place particulière dans l’offre de formation, **l’AEHP** participe depuis plus de 40 ans à la formation des **infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture**. Ainsi plus de 500 apprenants sont formés tous les ans sur trois sites de formation (Castelnau le Lez, Perpignan et Toulouse). Forte de sa renommée et son implantation,...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Des Finances Et Des

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des finances et des marchés publics, vous animerez, avec cette dernière, une équipe de 8 agents répartis dans 2 services : finances (6 agents dont 1 responsable de catégorie C) et marchés publics (2 agents dont 1 responsable catégorie B). En lien avec le Directeur vous participerez activement au...

  • Régisseur Technique Polyvalent

    il y a 11 heures

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Sous la direction du régisseur général, vous assurez l'exploitation et la conduite technique des spectacles, événements et manifestations. Vous coordonnez les moyens humains et matériels mis à votre disposition pour garantir le bon déroulement des opérations. Vos missions principales seront les suivantes: - Préparer les moyens techniques et...