1 Assistant Administratif Unité Finances

il y a 4 jours

Lyon, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.
Sous la responsabilité du responsable de l’unité, l’assistant administratif apporte un soutien aux assistants et gestionnaires comptables dans la conduite de leurs dossiers. Il assure des tâches administratives transversales nécessaires au bon fonctionnement de l’unité.
- VOS MISSIONS:
Au titre de l’assistance budgétaire et comptable:

- contribuer à la saisie de factures,
- participer à la gestion des bons de commande réalisés par les comptables,
- apporter un appui aux assistants et gestionnaires comptables dans le traitement de leurs dossiers,
- apporter un appui aux gestionnaires budgétaires dans le traitement de leurs dossiers,
- participer à la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité comptable et budgétaire,
- utiliser les outils GDA et OPPM comme outils de recherche d’information et de gestion,
- gérer la boite de service de l’unité,
- mettre à jour des données métier dans GDA,
- participer à la gestion électronique des actes produits par l’unité (numérisation, classement, archivage des pièces budgétaires et comptables).
- Au titre de l’assistance administrative et du secrétariat:

- assurer l’accueil téléphonique et physique,
- distribuer et envoyer le courrier,
- suivre les parapheurs et les circuits de signature,
- assurer la mise en forme de documents (courriers, tableaux, rapports,),
- organiser des réunions, prendre en charge leur organisation, assurer la prise de notes, l’élaboration des comptes-rendus et leur diffusion.
- Au titre des missions transversales:

- participer aux opérations de classement et d’archivage de l’unité,
- participer aux réflexions sur la création de nouveaux outils de travail et sur leur amélioration,
- participer à l’organisation administrative de l’unité.

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- notions et/ou expérience en comptabilité publique,
- maîtrise des outils bureautiques Word et Excel, fonctions avancées,
- comprendre et analyser une question, une demande, une consigne,
- respecter des procédures et des délais,
- savoir organiser et planifier son travail,
- savoir diffuser un conseil, dialoguer avec des interlocuteurs variés.
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- sens du travail en équipe,
- bonnes aptitudes relationnelles,
- aptitude à collaborer avec les autres,
- sens de l’organisation,
- confidentialité,
- qualité de rigueur et d’organisation,
- goût des chiffres.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- lieu : Immeuble le Triangle, 117 boulevard Vivier Merle, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques

  • Charge D'unite Finances Et Commandes Publique

    il y a 5 jours

    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la GAF et pour l’ensemble de la DGA, le chargé d’unité finances/commande publique (H/F), assure le suivi budgétaire en investissement et en fonctionnement, assiste la Directrice lors de la préparation budgétaire, suit les marchés publics en lien avec les services et la Commande Publique et assure...

  • Responsable D'unite Administrative

    il y a 7 jours

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un responsable d'unité administrative pour sa direction générale déléguées maîtrise d'ouvrage grands projets. - Au sein du service Appui et Ressources de la Délégation Maîtrise d'ouvrage-Grands projets, manager une unité administrative et prendre en charge certains dossiers. La...

  • Assistant Support Niveau 1

    il y a 5 jours

    Lyon, France Robert Half Temps plein

    **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans** l'**événementiel,** basé à **Lyon,** recherche un **Assistant Support Niveau 1- IT/Finance F/H,** pour un poste en **intérim de 3 mois.** **Missions** - Assurer le support de niveau 1 sur les modules SAP dédiés aux fonctions financières (comptabilité,...

  • Agent Administratif ou Assistante

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** GROUPEMENT : NORD Établissement : Croix Rousse Emploi(s) /métier de : Agent administratif ou assistante médico-administrative Spécialité(s) : Unité Médecine Post Urgence Poste permanant / temporaire : Permanent Missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Frappe de courriers - Coordination parcours patient - Classement...

  • Assistant d'unité

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction Logistique et Moyens Généraux, Service environnement de travail et logistique, Unité entretien des locauxDate de fin de candidature29/12/2025DescriptionRiche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250...

  • Assistant gestionnaire de l'unité

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5600-CARWEH-001   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et...

  • Stage Optimisation Des Demarches Administratives Des Assistants Familiaux

    il y a 12 heures

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Informations**: **Type d'offre**: Stage **Famille de métier**: Affaires générales **Référence**: 2025-13612 **Service**: Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction de la protection de l'enfance **Date de publication**: 04/08/2025 **Description**: - La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents,...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Lyon, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - SLASH INTERIM recrute pour l'un de ses client basé à Lyon un Assistant administratif H/F temps plein dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité d'une durée de 6 mois. Entreprise à taille humaine spécialisée dans les travaux de plomberie intervenant également dans des chantiers de rénovation et neuf.. Tâches : Gestion du...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 9 heures

    Lyon, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, France Le Grand Lyon Temps plein

    En tant qu'assistant administratif et comptable, vous assurez les opérations comptables en effectuant et vérifiant la saisie des pièces comptables, la préparation, l'édition et le suivi des ordres de services. Vous êtes également en charge du suivi budgétaire et de la mise à jour des tableaux de bord de l'unité. Vous êtes responsable de la...