Bibliothécaire assistant-e spécialisé-e et chargé-e de collections

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Sorbonne Nouvelle Paris 3  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Bibliothécaire assistant-e spécialisé-e et chargé-e de collections

Date limite de candidature

22/02/2026

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Bibliothécaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Bibliothécaire assistant-e spécialisé-e et chargé-e de collections

Descriptif de l'employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
- 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
- 620 personnels et de bibliothèques
- 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
- 5 écoles doctorales
- 29 unités de recherche
- Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Descriptif du service

La bibliothèque Sainte-Barbe est une bibliothèque interuniversitaire. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon Sorbonne, Paris Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle et Sorbonne Université.

Elle accueille les étudiants des niveaux L et M relevant de l'enseignement supérieur public de Paris et d'Ile- de-France. Elle est ouverte du lundi au samedi de 10h à 20h et une douzaine de dimanches par an en période d'examen.

Elle rassemble, traite et met à disposition de ces étudiants l'information et la documentation nécessaires à leur formation dans le domaine des lettres et arts, de la philosophie, des sciences humaines et sociales, du droit et des sciences politiques, des sciences économiques et de gestion ainsi que les sciences de la santé. Ces collections sont en libre accès et empruntables.

Elle développe ses services, son action culturelle, sa communication et ses fonds au regard des besoins et des attentes de son public.

Le service des acquisitions assure la coordination des acquisitions de monographies (environ exemplaires acquis annuellement).

Description du poste

Missions :

Sous la responsabilité du responsable du service des acquisitions, l'agent·e est chargé·e de collections.

1- Gérer un ou plusieurs fonds parmi les 28 secteurs disciplinaires de la bibliothèque.
Quotité indicative : 75 %

2- Faire du service public.
Quotité indicative : 25 %

Activités principales :

Gérer un ou plusieurs fonds parmi les 28 secteurs disciplinaires de la bibliothèque
- Constituer, développer, évaluer un ou plusieurs fonds documentaires en fonction des objectifs fixés annuellement par la responsable du département des ressources documentaires : veille bibliographique, constitution de panier de commandes des monographies, désherbage, mise à jour du plan de classement
- Indexer et cataloguer les monographies dans le catalogue local et dans le Sudoc en fonction des normes de description bibliographique et des procédures internes de signalement
- Participer à l'ensemble des opérations de valorisation des collections de la (ou des) discipline(s) (site internet, bibliographies, réseaux sociaux, sélections thématiques via le catalogue)
- Participer à l'évaluation et à l'évolution de la politique documentaire et des plans de développement des collections de monographies et de périodiques, papier ou numériques

Faire du service public
- Accueillir, inscrire, renseigner (recherches bibliographiques, etc.), conseiller, orienter les usagers.
- Faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité.
- Assurer l'accessibilité des espaces aux personnes handicapées.
- Collaborer à la formation des usagers (visites, ateliers, rendez-vous individuels)

Conditions particulières d'exercice

Création ou vacance de poste : Poste vacant
Statut : Contractuel·le
Filière : Bibliothèque
Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B - Bibas
Localisation du poste : Bibliothèque Sainte-Barbe – 4 rue Valette – Paris
Quotité : 100%

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

Connaissances scientifiques et techniques relatives à l'activité des bibliothèques universitaires
- Savoir se situer dans l'environnement institutionnel (Université, COMUE, MENESR, BU parisiennes)
- Connaître les règles de sécurité et d'accessibilité d'un bâtiment recevant du public
- Savoir constituer et gérer des collections imprimées et électroniques
- Mettre en œuvre une politique documentaire et le développement des collections
- Se situer dans le paysage éditorial pour les imprimés et la documentation électronique

Connaissances en matière de documentation dans la discipline d'acquisition
- Cartographie de l'offre de formations des établissements d'enseignement supérieur
- Éditeurs, publications sur support papier et sur support électronique
- Bibliothèques de référence
- Bases de données bibliographiques

Bibliothéconomie
- Connaître le traitement de l'information, les systèmes d'information (SIGB) et les réseaux professionnels y afférents (Sudoc)
- Maîtriser la classification Dewey, l'indexation RAMEAU, les normes nationales et internationales de description bibliographique
- Maîtriser le circuit du document en BU

Informatique et statistiques
- Maîtriser les outils informatiques métiers : SIGB (une connaissance d'Alma serait appréciée), outil de découverte, Sudoc, moteurs de recherches, outils de gestion de références bibliographiques.
- Maîtriser les outils informatiques généralistes : suites bureautiques (en particulier les tableurs), navigateurs, messagerie.
- Maîtriser les outils statistiques, en particulier ceux utilisés pour le pilotage des bibliothèques universitaires.

Compétences opérationnelles :

- Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
- Classer et localiser les documents
- Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur
- Maîtriser la signalétique, le plan et l'accessibilité handicapés de l'établissement pour orienter le public
- Gérer les conflits éventuels avec le public
- Utiliser le système d'information documentaire de la bibliothèque (SIGB Alma)

Compétences comportementales :

- Capacité de dialogue et d'écoute
- Assurance dans la gestion de conflits
- Aisance dans la relation avec le public
- Aptitude à la communication et à la transmission de l'information.
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Autonomie et rigueur

Diplôme réglementaire - formation professionnelle – expérience :
- Diplôme professionnel souhaité (DUT, licence professionnelle Métiers du livre)
- Expérience en bibliothèque universitaire appréciée

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Grille catégorie B - Bibas

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Grille catégorie B - Bibas

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Conditions de travail et vie de campus :

- 35h hebdomadaires, 51 jours de congés annuels
- 10 heures hebdomadaires de service public
- 1 ou 2 plages 18h-20h par quinzaine (heures inscrites dans le temps de travail hebdomadaire)
- 1 samedi sur 3 travaillé : 10h-15h ou 15h-20h (heures récupérées)

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

4 rue Valette 75005

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 rue Valette 75005

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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