Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques

Votre mission est d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative au Laboratoire de Mathématiques (LMAC). Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l’enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste. Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs…) Intégrer une équipe motivée Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Vos activités principales Secrétariat / communication Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, doctorants, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes d’informations Assurer la préparation, l’accompagnement et le suivi des arrivants au LMAC (enseignants, doctorants, chercheurs, invités étrangers, stagiaires…) Prendre en charge la gestion administrative (courriers, instruction de dossiers, suivi de dossiers, archivage…) Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations diverses) Contribuer au fonctionnement de l’équipe (réunions, missions, circulation de l’information) et au suivi de réunions (prise de note, compte-rendu) Contribuer activement aux manifestations du laboratoire (Séminaires, journée scientifique, AG…ვე) Gestion financière Établir les ordres de mission (OM), préparation et suivi, recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais Établir les demandes d’achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait ; recueillir les pièces justificatives à transmettre gad… Coordonner avec les chercheurs la mise en œuvre et le Tops suivi financier de leurs projets de recherche (Région, ANR, Europe, …) avec le référent de gestion du laboratoire Assurer la gestion financière du LMAC (recettes et dépenses) Assurer l'interface avec les services de l'UTC (direction des affaires financières et agence comptable). Informations complémentaires Dates pour candidater Du 12/01/2026 au 11/02/2026 Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement Poste ouvert aux personnels de catégorie B par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir le plus rapidement possible Salaire mensuel brut Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2 Volume horaire 37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an Environnement et contexte de travail La personne recrutée exercera ses activités au Laboratoire de Mathématiques Appliquées (LMAC) - Département Génie Informatique, en support des activités des enseignants-chercheurs et chercheurs. Elle sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les membres du laboratoire. Elle travaillera en coopération régulière avec l’ensemble des services de l’établissement (direction des systèmes d’information, direction du patrimoine et de la logistique, direction des ressources humaines…) et des interlocuteurs externes dans le contexte de la mission. Expérience Expérience professionnelle exigée dans le domaine d’activité, tout particulièrement au sein d’un opérateur de l’État. Compétences Connaissances Mode de fonctionnement d’une administration publique Connaissance générale des logiciels de gestion financière et custa  budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée) Culture internet Bonne expression écrite et orale hamed langue anglaise A1 / A2 Maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte et tableur particulièrement Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir rédiger Travailler en équipe Savoir rendre compte et alerter Compétences comportementales Rigueur / fiabilité Sens de l’organisation Réactivité Sens relationnel, courtoisie et esprit d’équipe Capacité d’écoute Capacité d’adaptation Disponibilité Diplôme et formation Diplôme : baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité Domaine de formation: gestion administrative. #J-18808-Ljbffr