Gestionnaire de Scolarité Licences

**Société**:
Créée en 1973, l**’Université Lumière Lyon 2** s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
**Mission**

Le/la gestionnaire de scolarité réalise des actes administratifs dans le respect des calendriers, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité. Il/Elle assure le suivi spécifique des étudiants inscrits en langues transversales.

Le/la gestionnaire des emplois du temps et des salles établit les emplois du temps et assure leur suivi.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Scolarité des étudiants de licence 2**
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
- Traiter les formulaires et les mails (réclamations, information,)
- Transmettre l’information aux étudiants et aux enseignants par différents canaux : affichage, intranet,
- Gérer la scolarité des étudiants de licence 2 pour les langues transversales
- Gérer les changements de groupes
- Organiser les examens pour les étudiants dispensés d’assiduité DA (informer, recenser, convoquer les étudiants)
- Contrôler la saisie des notes pour chaque semestre, saisir les ABI en masse, transmettre certaines notes aux composantes

**Gestion des emplois du temps et réservation des salles**
- Saisir les emplois du temps du Centre de Langues : langues transversales de la première à la troisième année de licence
- Traiter les modifications d’emplois du temps, les réservations de salles pour rattrapages de cours, réunions,
- Réserver les salles pour les examens des dispensés d’assiduité,

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Réaliser et diffuser des procédures
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer le suivi et l’encadrement de stagiaires

**Logistique**
- Assurer le suivi de la téléphonie
- Assurer le suivi des problèmes logistiques
- Assurer la gestion des clés et des boîtes aux lettres
- Assurer le suivi du stock de fournitures et les commandes Lyreco en lien avec le responsable de la gestion budgétaire et logistique

**Communication**
- Transmettre et diffuser les informations de l’UFR (affichage, courriel, site web)
- Assurer la mise à jour du site WEB de l’UFR : saisir et mettre en ligne des informations, des documents, assurer la mise à jour des informations
- Créer et mettre à jour les outils de communication au sein de l’UFR (plaquettes, signalétique )

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert uniquement aux contractuels (CDD suppléance) - à pourvoir dès que possible**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**

Connaître l’organisation, l’environnement règlementaire et institutionnel de l’université

**Savoirs sur l’environnement professionnel**

Connaître la règlementation en matière de scolarité

**Savoir-faire**

Maitrise des logiciels métiers : APOGEE, ADE Campus

Maitrise des outils bureautiques

Maitrise des techniques d’expression orale et écrite

**Comportements attendus**

Rigueur et organisation

Autonomie

Sens du contact et de l’écoute

Travail collaboratif et en équipe

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 30 mai inclus**

**Poste à temps complet 100% (35h par semaine)**

Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 21/07/23