Assistant de Manager

**L'entreprise**
« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par:

- Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
- Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
- La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
- Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale )
- Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO
- La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées

**Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?**

**Description du poste**
Rattaché(e) à la Direction Générale et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous prenez en charge les missions suivantes:

- Gérer l’interface de la Direction Générale en interne et en externe, en lien avec l’Assistante de Direction:

- accueil physique et téléphonique,
- gestion du courrier et de la boite mail générique,
- gestion des agendas, des rendez-vous et des réunions des Directeurs,
- mise à jour de la base de données sur l’outil électronique de gestion de la relation client (CRM) et dans la base documentaire de la GED (Gestion Electronique de Données) ;
- Assurer le pilotage et l’organisation des cérémonies de remise des clés (en lien avec tous les partenaires et parties prenantes internes et externes) ;
- Assurer la suppléance de l’Assistante de Direction en cas d’absence notamment:

- préparer les dossiers des Conseils d’Administration (CA),
- organiser et assurer le secrétariat du Conseil d’Administration et des bureaux du CA
- gérer les relations avec les administrateurs (indemnisations, présence, pouvoirs, assistance informatique de premier niveau ) ;
- Assurer la veille et l’animation de l’actualité presse et de la documentation technique et juridique ainsi que de la bibliothèque de la Direction Générale ;
- Réaliser, actualiser et diffuser des documents et supports de communication internes (alimenter l’intranet de la Direction générale) ainsi que ceux relatifs aux évènements externes (congrès, remise de clés,)

**Profil recherché**
Diplômé(e) d'un BTS type Assistant de manager, vous justifiez d'une expérience de 5 ans à un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie.

Vous faites preuve de rigueur sur les tâches confiées et savez être force de proposition. Vos missions et responsabilités impliquent un bon niveau d'autonomie et un excellent rédactionnel.

Vous maitrisez le Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation face aux nouveaux outils et / ou logiciels.

Poste en CDI basé à Rennes.

Des déplacements ponctuels sur le département sont à prévoir dans le cadre de l'organisation des cérémonies de remise des clés.