Gestionnaire Administratif Du Service Formation

**À propos du poste**

La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Lille est un service déconcentré de la Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) du Ministère de la Justice. Notre administration met en œuvre la politique pénitentiaire et joue un rôle de coordination entre les établissements pénitentiaires et les Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP) de la région des Hauts-De-France.

La direction interrégionale est investie de deux missions essentielles : la surveillance des personnes placées sous main de justice et la préparation à la sortie en limitant les risques de récidive.

Au sein du Pôle formation de l'Unité du recrutement, de la formation et de la qualification de la DISP de Lille, le ou la gestionnaire assurera le traitement administratif, logistique et budgétaire des actions de formation du personnel, en appui aux responsables de formation et aux formateurs. Il participera à la bonne organisation des sessions, au suivi des documents et à la traçabilité des opérations liées à la formation.

**Vos activités principales**
- Le /la gestionnaire est chargé(e) de créer, gérer et clôturer les sessions de formation dans l’outil Harmonie. Il/elle assure l’appui logistique aux sessions (réservation de salles, vérification du matériel, édition des feuilles d’émargement ). Il /elle procède à la saisie des actes budgétaires en lien avec la chargée de missions transverses. Enfin, il/elle participe à la génération et à l’envoi des documents administratifs (feuilles d’émargement, convocations, attestations ).
- Le/la gestionnaire contribue à la saisie et la mise en page des outils de pilotage de la formation : PIF, catalogue interrégional de formation, bilanet l’ensemble des évaluations.
- Le/la gestionnaire contribue au suivi des publications sur INTRANET.
- Le/la gestionnaire participe à la numérisation des documents de l’URFQ, ainsi qu’à l’archivage des documents (papier et numérique). Il/elle contribuera à la réorganisation du dossier commun « Partage ».
- Le/la gestionnaire participera à la permanence de service (téléphonique, physique, mail).
- **Composition et effectifs du service**:_

La cheffe d’unité, 2 responsables de formation, 1 formateur, 1 adjointe administrative, 2 attachés.
- **Votre hiérarchie**:_

Le chef du département des ressources humaines et des relations sociales, la cheffe de l’unité de recrutement, de formation et des qualifications
- **Vos interlocuteurs métiers**:_

Services RH des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d’insertion et de probation, bureaux de la sous-direction des RH de la DAP, partenaires institutionnels et associatifs
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**:_
- **Connaissances**:_
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à intégrer le fonctionnement des logiciels métiers
- **Savoir-faire**:_
- Gérer et suivre des dossiers administratifs de manière autonome
- Organiser et planifier des sessions de formation
- Rédiger des documents administratifs
- Manipuler des outils numériques et des bases de données
- Appliquer les procédures internes
- Travailler avec des interlocuteurs variés
- **Savoir être**:_
- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
- Travail en équipe
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail
- Discrétion
- **Expériences professionnelles antérieures souhaitées**_

Une première expérience dans le domaine de la gestion administrative, de la formation professionnelle ou des ressources humaines est souhaitée. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
- **Offres de formation associées à votre prise de poste**_

Découverte des métiers de l’AP, logiciels métiers

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 11 mois

Rémunération : 1 872,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025