Emplois actuels liés à Assistant(E) Administration Construction - Montpellier - Apex Energies

  • Assistant(E) Construction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Le Groupe Apex Energies est un acteur majeur de l'énergie renouvelable, pionnier dans le domaine du photovoltaïque. Depuis 2013, nous déployons des solutions innovantes pour la production et la maîtrise de l’énergie, au service des entreprises et des collectivités. Nos activités couvrent l’ensemble du cycle de vie...

  • Assistant (E) Commercial (E) Et Administration Des

    il y a 5 jours

    Montpellier, France DEVENR Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre du développement de ses activités, **Dev’EnR** recherche un/une **assistant(e) commercial€ et Administration des Ventes **pour son siège à Béziers (34). Vous assisterez la Directrice Administrative et Financière dans ses différentes tâches. Vos principales missions seront: - Vous assurez la gestion et le...

  • Assistant D'operations Amenagement Et Construction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Atrium interim Temps plein

    INTERIM - MONTPELLIER (34) **L'entreprise**: ATRIUM Montpellier, Agence de recrutement Intérim-CDD-CDI, nous sommes 3 interlocuteurs : Charly, Aurélie, Kelly & Mathilde, à la recherche d'un ASSISTANT D'OPERATIONS AMENAGEMENT ET CONSTRUCTION (H/F ) pour l'un de leur partenaire, poste basé aux alentours de Montpellier. **Descriptif du poste**: Voici tes...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France POLYEXPERT CONSTRUCTION Temps plein

    Dans la cadre d'un remplacement, notre bureau de Montpellier recherche un(-e) Assistant(-e) opérationnel(-le) pour compléter son équipe de 8 personnes. Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie. Vos missions: - Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Construction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France MAGIL CONSTRUCTION Temps plein

    Travailler chez Magil, c’est un peu comme faire partie d’une grande famille. On peut échanger avec tous les membres, peu importe leur statut, et obtenir leur soutien. Ce poste constitue un contrat d'un an pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence ensuite. **Responsabilités** - Travailler en étroite collaboration...

  • Alternance - Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 5 heures

    Montpellier, France Groupe Lundi Matin Temps plein

    **A propos** Basé à Montpellier, le groupe LUNDI MATIN assure la direction et la gestion de ses filiales. Elle regroupe les fonctions administratives, financières et Ressources Humaines. Elle a pour mission d’accompagner la croissance du groupe.Le Groupe LUNDI MATIN édite une suite logicielle omnicanale unique en Europe : ERP, CRM, Système...

  • Alternance - Administration Construction (H/F)

    il y a 3 jours

    Montpellier, France TotalEnergies Temps plein

    Projets Industriels, Assistance / Secrétariat - BEZIERS-TECHNOPARC DE MAZERAN(FRA) - France **Description du poste** - Rattaché(e) à l’assistante administrative du service, il/elle sera en charge de l’aide à la gestion administrative des chantiers et plus largement du service réalisation auquel il/elle est rattaché(e). - Vous aurez pour missions...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Montpellier, France VTC CONSTRUCTION Temps plein

    Présentation de l'entreprise: VTC CONSTRUCTION, est spécialisée dans le secteur d'activité de l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie. Mission du poste: Nous recherchons un assistant commercial H/F dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant commercial, vous aiderez à gérer les opérations...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France AT PATRIMOINE Temps plein

    Le groupe AT PATRIMOINE est depuis plus de 20 ans un acteur incontournable dans la professionnalisation et la valorisation du métier de gardiens et employés d’immeubles. Nous sommes leader sur nos marchés. **Le groupe se développe en plusieurs activités**: - AT PATRIMOINE, organisme de formation spécialisé dans la branche des gardiens/concierges...

  • Assistant Coordination Et Administration Gmao

    il y a 3 jours

    Montpellier, France GROUPE INDUSTRIEL EUROPEEN Temps plein

    **Notre client - l'employeur**: Groupe industriel d'environ 2 000 collaborateurs répartis sur près de 20 sites en France, engagé dans une démarche de performance et d'excellence opérationnelle, recrute sur Montpellier (34) un poste de ASSISTANT COORDINATION ET ADMINISTRATION GMAO (H/F)Le poste : ASSISTANT COORDINATION ET ADMINISTRATION GMAO...

Assistant(E) Administration Construction

il y a 2 semaines

Montpellier, France Apex Energies Temps plein

**_A propos d'Apex Energies :_**

Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et **personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE), permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.**

La société est certifiée ISO 9001 et 14001 et AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle et souhaitez faire partie d'une équipe dynamique au sein d'un groupe en pleine expansion ? Alors, bienvenue chez nous

**_Missions :_**

Dans le cadre de sa croissance, le Service Construction d’Apex Energies recrute un(e) Assistant(e) Administration Construction. Sous la responsabilité du Directeur Construction, vous assisterez les chargés de missions et les chefs de projets ; votre objectif sera d’assurer la plus grande efficacité dans le traitement administratif des chantiers.

Vos missions seront les suivantes:
ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés

ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Veiller au maintien du suivi et état d’avancement des chantiers sur notre ERP
- Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, ENEDIS, Urbanisme ) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Assurer le suivi de la facturation
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tout documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte-rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service )
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention

PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
- Assurer le suivi administratif des différents intervenants (SPS/BC/BET/ST) sur l’ensemble des phases de travaux.
- Etablir des DT (Déclaration d'intention de commencement de travaux).
- Assurer le suivi documentaire du chantier : rédaction itinéraire, PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé), directives d’exécution et DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés).

PARTICIPER A LA PREPARATION DES CHANTIERS
- Préparer les fiches chantier sur la base des retours Conducteur Travaux.
- Contacter les clients pour la validation des plans et des différentes étapes ; préparer les dossiers pour les BET, Bureau de Contrôles.

PARTICIPER A LA CONSULTATION DES FOURNISSEURS, BON DE COMMANDE, SUIVI CONTRAT
- Aider à la consultation de fournisseurs et établissement de bons de commande sous la responsabilité du Chef de projet, préparer les dossiers de consultations.

**_ Profil et compétences :_**
- H/F de formation BAC+2 minimum en gestion administrative commerciale ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience similaire, idéalement dans le domaine de la construction ou photovoltaïque.

Les qualités ci-dessous sont requises:

- Vous avez de bonnes connaissances en outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vos qualités relationnelle et rédactionnelle vous permettent de vous organiser pour travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Au-delà de vos expériences et connaissances, ce sont vos motivations et votre personnalité qui feront réellement la différence

**Nos avantages**:

- Prime d'intéressement annuelle
- 12 RTT annuel
- Carte tickets restaurants, CSE
- Evènements collaborateurs : soirée de Noel, team building
- Participation au transport

Et bien plus encore