Assistant de Gestion

**OFFRE ASSISTANT(E) DE GESTION - H/F**

Avec une présence nationale, les activités du GROUPE F-TECH Aérostructures s'appuient sur une double compétence dans les structures métalliques et composites. Fort de son savoir-faire entièrement dédié à l’industrie aéronautique, le groupe est spécialisé dans les aérostructures, notamment dans l'assemblage et la fabrication en grandes & petites séries ainsi que prototypes, dans la réparation et la modification de structures d'aéronefs. Sa croissance repose sur l'implantation de ses unités de production à proximité des grands donneurs d'ordre du secteur aéronautique, ainsi que sur la valeur de ses ressources humaines.

Le GROUPE F-TECH Aérostructures recherche un Assistant(e) de Gestion H/F en CDI.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions principales d’assurer:
**I) MISSIONS DE GESTION ET COMPTABILITE (⋍ 65%)**:

- Missions de contrôle de gestion achats : Contrôle et réception informatique des factures d’achats dans la GPAO, validation des Bons A Payer, vérification des codifications comptables et des journaux d’enregistrements, intégration comptable et importation des écritures en comptabilité.
- Enregistrement des écarts BC/BL/Facture (quantité et prix) dans le suivi des litiges fournisseurs, traitement et résolution des écarts de facturation avec la participation des filiales, assistance dans les réclamations fournisseurs.

**II) GESTION ADMINISTRATIVE (⋍ 35%)**:
**GESTION ET SUIVI DES CONTRATS (FRAIS GENERAUX + **_**SUPPLY CHAIN (matières/STT)**_**)**:

- Suivi des contrats de frais généraux (périodes d’engagement contractuel, actualisation des contrats, etc.).
- Vérification des CGV avant contrat pour restreindre les clauses limitatives de responsabilité et/ou abusive.
- Formalisation des réclamations pour le respect des obligations contractuelles par fournisseur.
- Dénonciation/résiliation des contrats après validation de la Direction.
- Revue périodique des contrats de frais généraux, participation à la négociation et mise en concurrence des prestataires/partenaires commerciaux.
- Suivi des évolutions tarifaires contractuelles (services, _biens et matières_).
- Suivi, contrôle et assistance dans la mise à jour des contrats d’assurance, _participation aux questionnaires annuels_.

**TRAITEMENT ET SUIVI DES LITIGES FOURNISSEURS**:

- Traitement des précontentieux (proposition de résolution avec projet de courrier), selon capacité rédactionnelle.
- Pour les contentieux, assistance à la Direction Administrative et Financière selon la complexité des dossiers.

**GESTION ADMINISTRATIVE**:

- **3.1 FOURNISSEURS **:_
- Ouverture et création des comptes fournisseurs dans la GPAO (collecte des données juridiques et financières ainsi que des attestations, etc.), vérification des justificatifs et suivi des dossiers fournisseurs.
- Traitement des questionnaires fournisseurs.
- Audits Fournisseurs accompagnés par le service Qualité, Suivi des indicateurs (BPF évaluation des fournisseurs + Homologation des fournisseurs).
- Participation aux appels d’offre pour certains projets d’investissements.
- **3.2 MISSIONS ADMINISTRATIVES DIVERSES **:_
- Assister la Direction Administrative et Financière sur toutes les tâches administratives, les appels d’offres de contrat cadre (frais généraux), la préparation des dossiers d’investissement, les recherches fournisseurs, la mise en concurrence fournisseurs, la rédaction du cahier des charges, etc.
- Assurer la rédaction des courriers diverses de l’entreprise.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la distribution courrier.
- Traiter les commandes de fournitures de bureaux, café, etc.

**PROFIL**:

- _**Formation**_ _: _ _Minimum BAC+2 à BAC+5, idéalement en Gestion/Comptabilité/Finance._
- _**Expérience professionnelle **:_ _3 ans minimum souhaités._
- _**Rémunération**_ _: Selon expérience._
- _**Qualités**_ _: Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse, esprit d’équipe, aisance relationnelle._
- _**Connaissances souhaitées **:_Droits des affaires, notamment droit des contrats. Capacité rédactionnelle, maitrise du pack Office et particulièrement d’EXCEL. La connaissance de la comptabilité, ainsi que des programmes SAGE COMPTABILITE ou GPAO CLIPPER, et de l’anglais serait un plus._
- _**Autre **:_Disponibilité_ _immédiate, poste à temps complet sur Montpellier._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail