Assistant Administratif Infrastructures Et Moyens
il y a 1 semaine
Sous la responsabilité de la Responsable coordination et process Moyens généraux, vos principales missions seront les suivantes:
**Vos activités**:
- Assurer le suivi administratif,
- Effectuer différentes tâches administratives liées au fonctionnement du service (Rédaction, recherche documentaire, démarches administratives auprès de tiers au bénéfice du service..)
- Saisir et suivre les commandes relevant du périmètre d’action du SIMG (Service Infrastrutures et Moyens Généraux) dans le respect de l’enveloppe budgétaire en lien direct avec la responsable de la coordination et process MG,
- Consolider l’outil de suivi et le faire évoluer au besoin,
- Gérer le courrier (réception et réponse),
- Réaliser et mettre en forme des documents (préparer les dossiers pour les réunions),
- Suivre des projets et activités du service (rédiger, compiler les éléments constitutifs d’un dossier),
- Rédiger des comptes-rendus, des synthèses ou tout autre document utile au bon fonctionnement du service,
- Organiser et planifier les réunions,
- Gérer la documentation interne au service (affichage, archivage...),
- Participer au suivi de l’activité du service et à son optimisation organisationnelle,
- Être le relais du logiciel « SAV » et « Antilope » et faire les mises à jour et le suivi de ceux-ci,
- Être le relais du logiciel KEEMATIC dédié à la Flotte automobile
**Votre profil**:
Diplôme de niveau Bac+ 2 en gestion administrative / formation / assistanat de direction ou avec une expérience similaire significative.
La connaissance du réseau des CMA serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 22 815,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Infrastructures Et Moyens
il y a 2 semaines
Rouen, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein**Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - S'adapter aux changements - Faire preuve de réactivité - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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Attache Administratif Infrastructures Et Moyens Generaux
il y a 7 jours
Rouen, France CMA Normandie Temps pleinDiplôme de niveau Bac en gestion administrative / formation / assistanat de direction ou avec une expérience similaire significative. Vous êtes réactif, discret, organisé, méthodique, proactif, force de proposition avec une appétence pour l’immobilier et les services techniques. Vous avez une connaissance des outils bureautiques. La connaissance du...
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Assistant Administratif Et Budgétaire
il y a 2 semaines
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa Région Normandie recrute pour la Direction Mobilité et Infrastructures (DMI). Cette direction est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité), - Transports de marchandises, - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires,...
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Assistant RH Et Administratif
il y a 9 heures
Rouen, France BRODE SAS Temps pleinDans le cadre de nos prochaines ouvertures sur la ville de ROUEN, nous recherchons un ou une Assistante RH et Administratif L employé(e) aura la mission principale de fournir le support administratif au directeur et au superviseur. Par conséquent, il ou elle participe au contrôle de gestion des sites, et notamment à la gestion des dossiers du personnel....
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 12 heures
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa **Région Normandie** a créé **NOMAD**, le réseau de mobilité normand qui réunit tous les transports régionaux non urbains et scolaires : trains, cars, transports à la demande et covoiturage. La Région a la charge de 130 lignes routières interurbaines et du transport à la demande. Elle assure également les transports scolaires hors...
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Architecte Technique H/F
il y a 2 semaines
Rouen, France Attineos Infrastructures Temps pleinVous ne connaissez pas encore Attineos Infrastructures ? Créée en 2017, Attineos Infrastructures est la société soeur d'Attineos Applications et Attineos Cybersécurité. Des ESN Normandes, 100% décomplexées ! Ensemble, nous prenons le contre-pied de la définition même d'une ESN en sortant des sentiers battus. L'entité Attineos Infrastructures...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Rouen, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez amené à gérer toutes les tâches administratives du Service (exemple : suivre et alimenter les outils de gestion, vérification des documents et transmission aux services concernés, gérer l'ERP,...). En qualité qu'Assistant Administratif, vous possédez une formation au moins Bac +2. Idéalement, vous...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Rouen, France Spot On Sp. z o.o Temps plein**Depuis sa création en 1986, ALPHA Maintenance participe à faire évoluer les méthodes et les outils de gestion des Arrêts programmés dans le raffinage, la pétrochimie, la chimie et depuis 2010 dans la production offshore; sur tout le territoire français et à l’export.** **L’Ingénierie Spécialisée Grand Arrêt telle que nous l’entendons...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Rouen, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Rouen, France Alternativ'Emploi - Rouen Temps plein**Votre Mission**: **Vos missions principales**: - Gestion des opérations comptables quotidiennes : saisie des factures, préparation des paiements, suivi des encaissements et décaissements. - Rapprochements bancaires : effectuer les rapprochements mensuels et vérifier la concordance des informations. - Gestion des déclarations fiscales : préparation...