Chargé de Projets

Dans ce contexte, nous recherchons un Chargé de projets (F/H).

Rattaché.e à la cheffe du service « Graduate Programs internationaux » et au(x) responsable(s) scientifique des projets, vous assurez la mise en œuvre et la gestion administrative et financière d’un portefeuille de cursus master-doctorat interdisciplinaires et internationaux.

Activités principales:
Suivi et gestion de projets
- En coordination avec le chef de service, vous coordonnez les acteurs et parties prenantes et suivez la mise en œuvre des projets : responsable scientifique du projet, partenaires nationaux et internationaux, équipe administrative, financeurs,;
- Vous accompagnez les équipes pédagogiques et scientifiques dans le bon déroulement du projet (organisation des réunions d’avancement du projet, suivi des délais, proposition de plans d’action) ;
- Vous proposez des outils adaptés au suivi de ce projet (planning, délais, livrables, budget,) ;
- Vous préparez et rédigez les rapports scientifiques, les demandes d’évaluation et d’information externes ;
- Vous contribuez au développement des partenariats internationaux des projets (doubles diplômes, collaborations scientifiques,) ;
- Vous diffusez l’information et valoriser les produits issus des projets au sein de l’environnement et envers les destinataires adéquats.

Gestion administrative, financière et réglementaire du projet
- Vous assurez le suivi des aspects contractuels et légaux des projets en lien avec les services dédiés et les parties prenantes du projet ;
- Vous gérez le suivi financier de la subvention allouée ;
- Vous contribuez à une veille active en matière de réglementation et obligations dans le cadre de la convention de financement ;
- En appui du chef de service, vous coordonnez la préparation des rapports d’activités et financiers auprès du bailleur ;

Titulaire d’un BAC+5 (Université ou Ecoles de commerce), vous disposez d’une première expérience réussie (stage, alternance,) et souhaitez monter en compétences dans la conduite de projets dans un environnement et une structure dynamique.

Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité d’organisation sera la clé de la bonne exécution de vos missions.

Reconnu(e) pour votre capacité à travailler de manière transverse avec une grande diversité d’interlocuteurs, vous savez communiquer efficacement et avec diplomatie.

Votre curiosité et votre persévérance vous permettront d’être force de proposition et proposer des pistes d’actions pertinentes.

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, orales et organisationnelles.

Face à un public exclusivement anglophone, un niveau C1 à C2 en anglais est demandé.

Rejoignez le Collège des écoles doctorales de l’Université de Bordeaux

Créé en octobre 2016, le collège des écoles doctorales (CED) regroupe les 8 écoles doctorales et 14 Graduate Programs, au service de la stratégie de développement et de promotion du doctorat de l’Université de Bordeaux. Il met en œuvre les actions en lien avec cette stratégie : accompagnement des doctorants (formation, mobilité, démarches administratives), répartition des moyens, des contrats doctoraux, etc.

Au sein de ce collège, le service Graduate Programs est en charge de la mise en œuvre et de la gestion des projets financés au titre de l’action « Ecole Universitaire de Recherche » et « SFRI », : il est dédié à 14 programmes de formation master-doctorat, pour renforcer le lien entre les priorités de recherche à l’université et la formation des jeunes chercheurs.