Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous assistez quotidiennement l’ensemble des pôles de la DRH services d’appui et garantissez la fluidité de circulation des informations entre les membres des pôles des équipes respectives.

**_ En détail de quoi parle t-on ?_**

Coordonner les **opérations courantes d'assistanat** liées à la vie de la DRH services d’appui:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la Direction ;
- Coordonner les signatures et transmissions de documents variés ;
- Participer à l’organisation des événements et séminaires/réunions d’équipes
- Rédiger les comptes-rendus ;
- Effectuer les commandes ;
- Mettre à jour les outils de suivi de présence et de travail à distance ;
- Rappeler les procédures administratives et techniques aux différents interlocuteurs ;
Participer à la **communication & Outils de communication**:

- Assurer la diffusion des communications/ newsletter RH ;
- Assurer la mise à jour des listes de diffusion ;
- Participer à la mise à jour les organigrammes du périmètre ;
- Mettre en forme et être force de proposition les supports d'animation

**Préparer et mettre à jour les dossiers du périmètre DRH SA**:

- Réaliser la veille interne et externe et le suivi relatifs aux dossiers des structures d’appui (DUER, PEE, suivi heures de délégation, dossiers transverses) ;
- Assurer le suivi de la mise à jour des affichages réglementaires ;
- Compiler, consolider et synthétiser les données nécessaires à l'élaboration de présentations RH ou des reportings pour la DRH Groupe (revues des talents, comités RH, Baromètre Engagement ) ;
- Transmettre les synthèses aux services et interlocuteurs concernés ;
- Garantir le classement et l’archivage des dossiers (papiers ou électroniques) ;
- Garantir la bonne tenue et l’optimisation des données du réseau SI ;
**Gestion RH**:

- Assurer/coordonner l’accueil logistique des nouveaux arrivants ;
- Assurer le suivi des sorties (badges, matériel informatique)

**Gestion budgétaire**:

- Estimer/transmettre les informations dont vous disposez permettant l’élaboration du budget de la DRH SA et de son suivi ;
- Gérer les factures en lien lien avec le service comptable.

**Rémunération **:Entre 30 et 35 K €- Niveau d'étude min.
- Requis:

- Bac + 3-
- Formation / Diplôme:

- LICENCE/LICENCE PRO-
- Expérience Requise:

- de 3 à 5 ansVous êtes issu(e) d'une formation BAC+2/3 type BTS Assistant(e) de Direction/Manager ou à un poste d’Assistant(e) RH et vous avez une expérience de 3/5 ans minimum au sein d’une DG ou d’une DRH ?

Vous maîtriser le Pack Office et la messagerie Outlook, ainsi que Teams. Vous avez une bonne orthographe ? Vous êtes êtes fiable, précis(e) et rigoureux(se) ? Vous êtes adaptable, diplomate et avez le sens du service développé ? C'est parti, l'aventure peut commencer

**_Et les plus ? _**

Le poste est basé dans un cadre verdoyant au Parc de Tréville à Bondoufle (91), accessible également en transports en commun (RER C) et via des navettes internes depuis Paris.

Rémunération sur 13 mois.

Avantages : Prime d’intéressement, restaurant d’entreprise, salle de sport, Drive Intermarché et conciergerie sur votre lieu de travail. Le télétravail est possible.

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bondoufle, France seca eurl Temps plein

    Partout où l’entreprise est présente, **seca** est leader sur son marché. Nos systèmes de pesée et de mesures médicales sont réputés pour leur qualité, leur innovation et leur fiabilité. Nos clients, répartis dans plus de 110 pays, apprécient en particulier l'art de la précision médicale qui caractérise seca depuis plus de 180 ans. Grȃce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **_Vos missions au sein du Groupement Les Mousquetaires ?_** Nous recherchons pour la Direction Juridique au sein du pôle droit des sociétés, un(e) assistant(e) administratif(ve), en CDD. **_ En détail, de quoi parle-t-on ?_** - Réaliser les opérations courantes de secrétariat liées à la vie du service ; - Prendre en charge l’accueil physique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, France Tunstall France Temps plein

    **Tunstall, premier ange gardien de France, recherche ses nouveaux talents** **Tunstall, premier ange gardien de France !** Nous recherchons pour notre agence de **Sainte-Geneviève-des-Bois (91) un(e ) Assistant(e) Administratif(ve) H/F**. **Ta mission sera **:Satisfaire les bénéficiaires de nos services en prenant en charge et traitant leurs demandes,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Bondoufle, France ACFRI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Vous serez en charge de: - la gestion des dossiers d'appel...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Bondoufle, France COMPAGNIE EUROPEENNE D'EXPORTATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant votre soutien à diverses tâches administratives et en contribuant à la satisfaction de notre...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Bondoufle, Île-de-France TAS GROUPE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide et efficace de notre bureau. Vous interviendrez dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, France Adsearch Temps plein

    Le job Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour l'un de ses partenaires,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons en urgence une assistante administrative pour notre pôle préventif avec les missions suivantes : -création et impression des feuilles d'émargement, préparation des feuilles d'émargement via un planning de campagne pour les techniciens. -Création et impression des avis de passage -Estimation du temps des avis de passage puis impression...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...