Responsable de PÔle Formation Digitale

Descriptif du poste

1. Pilotage de l'activité:

- Propose au directeur de département un planning de travail lié aux objectifs et priorités du pôle
- Organise l activité et répartit la charge de travail entre ses collaborateurs,
- Coordonne les actions de l ensemble de l équipe et prend les décisions nécessaires au bon déroulement des activités et à la continuité de service
- Définit et fait évoluer les processus et les outils de travail internes au pôle
- Veille au bon respect des procédures transversales au sein de son pôle
- Assure un reporting transparent et régulier sur les activités de son pôle auprès du directeur de département
- Alerte le directeur de département en cas de difficulté et propose des mesures correctives
- Est force de propositions pour développer l activité
- Elabore le budget prévisionnel de son pôle lié au plan de charge soumis au directeur de département et à son adjoint
- Suit l'exécution du budget arrêté, alerte le directeur de département en cas de dérive et propose un plan d action
- Met en place, suit et analyse les indicateurs de performance du pôle

2. Management des collaborateurs:

- Assure le recrutement et l intégration des collaborateurs de son pôle en collaboration avec le pôle
- Fixe les objectifs individuels et évalue les compétences dans le cadre des entretiens annuels en prenant en compte les objectifs institutionnels
- Propose les augmentations individuelles et les niveaux de la prime sur objectifs de ses collaborateurs au directeur de département
- Accompagne le développement des collaborateurs de son pôle
- Anime les réunions d'équipe et assure la communication interne au sein du pôle
- Assure un appui individuel méthodologique et technique, le cas échéant, auprès de ses
- collaborateurs
- Instaure un reporting régulier avec ses collaborateurs lui permettant d avoir une visibilité globale de la tenue du plan de charge
- Valide les congés / absences et les notes de frais des collaborateurs du pôle
- Valide les compteurs liés aux horaires variables de ses collaborateurs et organise les récupérations
- Veille au respect des règles de fonctionnement interne par les collaborateurs de son pôle
- Gère les conflits au sein de son pôle en lien avec le service RH et le directeur de département
- Est attentif et acteur de la prévention (RPS, Harcèlement.)

3. Activités opérationnelles : Peut porter en direct une des activités/projets du pôle

4. Représentativité : Est amené à représenter le directeur de département au sein d'instances extérieures dans son champ d intervention

5. Activités transverses au sein du SESAN:

- Participer, à la demande du directeur de département, au cadrage des nouveaux projets impactant son activité
- Est garant de la bonne transmission d information et s'assure de la bonne qualité des échanges entre son équipe et l ensemble des équipes de SESAN

Profil recherché
- De formation supérieure (Bac +4/+5) ou équivalent,
- Une expérience de minimum 3 ans en management d équipe ou une expérience de coordination d équipe réussie de minimum 5 ans dans le cadre du pilotage d un portefeuille de projets est exigée. Une expérience de direction de projets de formations est demandée.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité à prendre des décisions- Force de propositionSAVOIR-FAIRE
Animation d'équipes
Animation de réunions

**Voir plus**

Entreprise

SESAN, Service Numérique de Santé travaille en collaboration avec l Agence Régionale de Santé d Ile-de-France pour le développement des Systèmes d Information (SI) de santé. Les membres de SESAN sont les établissements de santé et du secteur médico-social public ou privé, ainsi que l ensemble des professionnels de santé en Île-de-France.

SESAN a pour mission d offrir des solutions et des services qui améliorent la santé en IDF:
Par une meilleure prise en charge des patients
Par une amélioration des pratiques des professionnels
Par une participation à l évolution de l offre industrielle

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le département Territoires & Innovation recherche
un Responsable de pôle formation digitale (H/F)

**MISSIONS**
- Le pôle Formation Digitale a pour mission de porter un cadre commun de méthodes d ingénierie pédagogique d'outils et de supports de formation.
- Pôle transversal au sein de Sesan, il s appuie et appui l ensemble des équipes projet dans la mise en oeuvre des programmes de formations aux solutions et services régionaux et à la e-Santé en général.
- Rattaché(e) au Directeur(trice) de Département, qui fixe les objectifs et priorités du pôle, le responsable de pôle coordonne et pilote les activités du pôle, assure le management hiérarchique des équipes opérationnelles et fait vivre l'offre de formation SESAN en nouant les partenariats adéquats avec organismes de formation et adhérents.
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