Chargé.e Des Relations Sociales Et Des Instances

PRESENTATION ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93. Il est classé centre de périnatalité de niveau 3 pour la prise en charge des mères et des nouveau-nés.

Unique établissement de santé public du territoire de Plaine Commune, le Centre Hospitalier de Saint-Denis comprend deux sites : Delafontaine et Casanova, où il regroupe 300 personnels médicaux et 2 000 personnels non-médicaux, dont 1 600 soignants.

Il compose, avec le Centre Hospitalier de Gonesse, le Groupement Hospitalier de Territoire Plaine de France.

DESCRIPTION DU POSTE

CLASSEMENT DANS LE REPERTOIRE DES METIERS DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE

Grade : administratif Code métier : 45F70

MISSIONS GENERALES

Le ou la chargé.e des relations sociales et des instances représentatives des personnels non médicaux assure le déploiement de la politique sociale en cohérence avec le projet stratégique RH et le projet social et professionnel, dans le respect de la législation sociale et du droit syndical de la fonction publique.
- Il/elle met en œuvre et développe les relations sociales avec les organisations syndicales.
- Il/elle est en charge des instances représentatives des personnels non médicaux que sont le comité technique d’établissement et le comité hygiène, sécurité et conditions de travail du futur comité social d’établissement ainsi que des commissions administratives paritaires locales.
- Il/elle est l’interlocuteur.trice de premier niveau dans la conduite du dialogue social et dans les relations avec les organisations syndicales.
- Le/la titulaire du poste est également chargé de l’organisation des procédures préalables à une sanction disciplinaire, de la rédaction des comptes-rendus des entretiens et, le cas échéant, de la préparation et de la notification des sanctions.
- Il/elle est également en charge de la préparation des CAPL/CAPD/CCP, de la mise en forme des documents et de leur envoi.

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi des heures syndicales:

- Calcul et notification des crédits d’heures syndicales
- Suivi de l’utilisation des heures syndicales par chaque organisation présente sur le CH de Saint-Denis
- Suivi des heures syndicales mutualisées.

Préparation et suivi du CSE et des Formations spécialisées (FS SSCT )
- Préparation de l’ordre du jour et convocation des instances
- Recensement des documents pour envoi dans les délais réglementaires
- Suivi des points abordés et relance des directions fonctionnelles sur les points en suivi
- Relecture des procès-verbaux adressés par le prestataire retenu pour les séances ordinaires et intégration des amendements des organisations syndicales
- Rédaction des procès-verbaux pour les séances extraordinaires
- Diffusion des décisions et procès-verbaux (affichage papier et numérique)

Dialogue social:

- Être l’interlocuteur de premier niveau pour la DRH avec les représentants des personnels
- Faire remonter les demandes et les sujets aux cadres et responsables des services concernés

CAPL/CAPD/CCP:

- Préparation, sous la supervision de la responsable des carrières, des ordres du jour et des documents préparatoires aux commissions.
- Rédaction des procès-verbaux des séances
- Mise en ligne des procès-verbaux validés

Suivi des représentants titulaires et suppléants de chaque instance:

- Mise à jour des décisions de compositions des instances
- Mise en ligne des décisions sur intranet

Procédures disciplinaires:
Sous la supervision de la responsable des carrières:

- Préparation et envoi des convocations et des dossiers d’instance
- Rédaction de comptes rendus d’entretien, de PV, d’avis et de sanction
- Préparation de la commission siégeant en formation disciplinaire le cas échéant.

Suivi des préavis de grève:

- Suivi des personnels non médicaux à assigner en cas de grève
- Suivi des effectifs minimums en cas de grève
- Communication des taux de grève aux organisations syndicales

QUOTITE 100%

HORAIRE DE TRAVAIL Horaire hebdomadaire : 37h30 ; 15 RTT ; 7h30/jour du lundi au vendredi

LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL Centre Hospitalier Delafontaine, 2 rue du docteur Delafontaine 93200 Saint-Denis.

PROFIL REQUIS

DOMAINES DE COMPETENCES

Savoir
- être:
Rigueur,

Capacité à tenir des délais

Sens de la confidentialité

Réactivité Qualités rédactionnelles

Sens de l’organisation

Savoir-faire:
Organisations et fonctionnement des instances

Procédure disciplinaire

Gestion des ressources humaines dans la FPH

Relations sociales et règlementation en lien avec les thèmes traités dans les instances

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) et FORMATION(S) REQUIS

Profil Bac à Bac +2 selon