Assistante Administrative

il y a 2 semaines

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

**À propos de nous**:
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

**Mission**:
**MISSIONS « RELATIONS FAMILLES », EN POLYVALENCE**
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires,).
- Enregistrement des inscriptions scolaires.
- Enregistrement des inscriptions périscolaires.
- Enregistrement des réservations et annulations d’activités péri et extrascolaires.
- Enregistrement des absences justifiées par des certificats médicaux.
- Calcul des quotients familiaux.
- Gestion des listes d’attente pour les accueils de loisirs vacances.
- Gestion des attestations employeurs (remboursements présences accueils de loisirs).
- Organisation de la campagne d’inscription périscolaire et de quotient familial.
- Gestion de la messagerie destinée aux familles et traitement des demandes.
- Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
- Gestion des Projets d’Accueil Individualisés (PAI).
- Traitement des demandes de réclamation sur la facturation péri et extrascolaire.
- Instruction des demandes de dérogation péri et extrascolaires (20mn, lieux d’accueil, délais de réservation, horaires,).
- Suivi des familles en difficulté de paiement (lien service social et trésorerie).

**MISSIONS « VIE SCOLAIRE », EN POLYVALENCE**
- Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
- Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d’écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d’école, manifestations, projets,).
- Organisation de la campagne d’inscriptions scolaires.
- Suivi des effectifs scolaires et gestion de l’interface Onde.
- Anticipation de l’évolution des effectifs et de la sectorisation.

**Profil**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du dialogue et de la communication
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
- Capacité d’adaptation
- Maitrise des outils informatiques
- Ponctualité

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire H/F Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion administrative des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 13 heures

    Houilles, France Houilles audition Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Audioprothésiste du point de vente, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins. Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales / Administratives: - Réaliser l'interface entre clients et audioprothésistes, - Analyser les besoins et attentes des clients , - Assurer les...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    Houilles, France Vivaservices Boucle de Seine Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning. Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines:...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du développement urbain, vous aurez pour principales missions: **Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil du public** - Gérer les appels téléphoniques et les mails (renseignements, filtrage, orientation), - Renseigner et conseiller le public notamment sur la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 jours

    Houilles, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: En binôme avec le gestionnaire vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles: Principalement toutes les tâches administratives: - OS/devis, - traitement des factures, - établissement des pré états datés et états datés, - convocation, - participations aux AG et notifications des PV... **Votre profil**: Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Instructeurs

    il y a 2 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    _Houilles est une ville en pleine évolution._ - Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager._ Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle droit des sols, vous aurez comme mission principale d'assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Houilles, France JACEM Temps plein

    Descriptif du poste Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages Gestion administrative Gestion du courrier entrant et sortant Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis... Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications Facturation client Saisie des factures...

  • Assistant de Service Social H/F

    il y a 4 jours

    Houilles, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical Yvelines, agence de recrutement en intérim, vacation et placement recrute pour un de ses clients, des Assistant(es) de service social H/F DE en intérim sur le secteur de Houilles (78) en PCPE (Pôle de Compétences et Prestations Externalisées). Nous sommes à votre écoute, et nous prenons le temps pour échanger avec vous afin de...

  • Assistant de Service Social H/F

    il y a 4 jours

    Houilles, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical Yvelines, agence de recrutement en intérim, vacation et placement recrute pour un de ses clients, des Assistant(es) de service social H/F DE en intérim sur le secteur de Houilles (78) en PCPE (Pôle de Compétences et Prestations Externalisées). Nous sommes à votre écoute, et nous prenons le temps pour échanger avec vous afin de...