Assistante Administrative

il y a 2 semaines

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

**À propos de nous**:
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

**Mission**:
**MISSIONS « RELATIONS FAMILLES », EN POLYVALENCE**
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires,).
- Enregistrement des inscriptions scolaires.
- Enregistrement des inscriptions périscolaires.
- Enregistrement des réservations et annulations d’activités péri et extrascolaires.
- Enregistrement des absences justifiées par des certificats médicaux.
- Calcul des quotients familiaux.
- Gestion des listes d’attente pour les accueils de loisirs vacances.
- Gestion des attestations employeurs (remboursements présences accueils de loisirs).
- Organisation de la campagne d’inscription périscolaire et de quotient familial.
- Gestion de la messagerie destinée aux familles et traitement des demandes.
- Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
- Gestion des Projets d’Accueil Individualisés (PAI).
- Traitement des demandes de réclamation sur la facturation péri et extrascolaire.
- Instruction des demandes de dérogation péri et extrascolaires (20mn, lieux d’accueil, délais de réservation, horaires,).
- Suivi des familles en difficulté de paiement (lien service social et trésorerie).

**MISSIONS « VIE SCOLAIRE », EN POLYVALENCE**
- Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
- Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d’écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d’école, manifestations, projets,).
- Organisation de la campagne d’inscriptions scolaires.
- Suivi des effectifs scolaires et gestion de l’interface Onde.
- Anticipation de l’évolution des effectifs et de la sectorisation.

**Profil**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du dialogue et de la communication
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
- Capacité d’adaptation
- Maitrise des outils informatiques
- Ponctualité

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Houilles, France GiF Carrieres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir notre gestionnaire d'immeubles au sein de notre entreprise. Mission: - Gestion de documents et de dossiers administratifs - Soutien dans les tâches de secrétariat et de réception de la clientèle. - Utilisation des...

  • Assistant Administratif Et Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé **à Houilles **, recherche **un Assistant administratif et recouvrement h/f **pour un poste en intérim d'une durée 3 mois renouvelables. **Missions** **Gestion de toutes les demandes administratives autour du recouvrement**: - Envoi de duplicata de factures ou d'extrait de compte - Dépôt chorus -...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 5 jours

    Houilles, Île-de-France Luxury Holding Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre organisation, en assurant la précision et la conformité des opérations financières et administratives. Vous évoluerez...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 9 heures

    Houilles, France Houilles audition Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Audioprothésiste du point de vente, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins. Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales / Administratives: - Réaliser l'interface entre clients et audioprothésistes, - Analyser les besoins et attentes des clients , - Assurer les...

  • Assistant Médicale

    il y a 7 jours

    Houilles, France CENTRE MÉDICAL & DENTAIRE VIVRE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant médical ou une assistante médicale pour rejoindre notre équipe de soins. Vous serez un acteur clé dans le soutien aux professionnels de santé et dans l'accompagnement des patients. Votre rôle consistera à assurer un service de qualité tout en contribuant à l'efficacité des opérations au sein de...

  • Assistante Administrative Des Instructeurs

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    _Houilles est une ville en pleine évolution._ - Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager._ Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle droit des sols. **Mission principale**:assurer l’assistance...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Houilles, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 Jardi-Brico Poissy située à Houilles recrute un(e) assistant(e) pour son agence spécialisée dans le jardinage et le bricolage. Bras droit du responsable et garant du développement de l'agence, votre rôle sera axé autour de plusieurs pôles: **Pôle exploitation**: - Gérer l’activité des salariés au travers de leur planning ; -...

  • Assistant de Service Social H/F

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical Yvelines, agence de recrutement en intérim, vacation et placement recrute pour un de ses clients, des Assistant(es) de service social H/F DE en intérim sur le secteur de Houilles (78) en PCPE (Pôle de Compétences et Prestations Externalisées). Nous sommes à votre écoute, et nous prenons le temps pour échanger avec vous afin de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Houilles, France JACEM Temps plein

    Descriptif du poste Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages Gestion administrative Gestion du courrier entrant et sortant Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis... Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications Facturation client Saisie des factures...

  • Assistante Opérationnelle Urbanisme Et Foncier

    il y a 7 jours

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Accueil téléphonique et physique (orientation du public, renseigner sur les démarches à effectuer en fonction de la nature des travaux,...) - Réception et enregistrement des différentes demandes d"autorisation d"urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier), - Préparation des dossiers pour les...