Assistant de Direction

il y a 6 jours

Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein

**Description offre **:**Cadre d’emplois**:Assistants administratifs ; Rédacteurs
**Type d’emploi**: Statutaire ou contractuel
**Poste à pourvoir le**: Dès que possible
**Temps de travail** : Temps complet
**Date d’entretien**:

- **Lundi 20 janvier 2025 (après-midi)**:
Le SERE (Service Emploi Réseaux Entreprises) est un bâtiment dédié au développement économique dans lequel chacun peut trouver des informations relatives à la création, à la reprise, ou au développement d’entreprises mais aussi au recrutement de collaborateurs.
Elle intègre une pépinière d’entreprises et propose des bureaux ou des salles de réunion à la location. La SERE est animée par la Direction de l’économie et de l’attractivité de Mayenne communauté.
Placé sous la responsabilité de la directrice économie et attractivité, l’assistant(e) a pour mission principale d’assister la direction dans l’organisation et la gestion administrative du service.

**Vos missions**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction économie et attractivité ;
- Assurer le suivi des demandes externes via l’adresse mail générique du service ;
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique du service (courriers, rapports, notes) et s’assurer de leur suivi en interne ;
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions en fonction des priorités de la direction ;
- Assurer le suivi administratif des chèques déjeuner, des déplacements et la planification des congés ;
- Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails, etc ;
- Assurer le suivi du traitement des courriers, assurer les relances, gérer les retours d'informations ;
- Assurer la prise de note et la rédaction/mise en forme de tous types de courriers, délibérations, compte-rendu, documents divers ;
- Centraliser les parapheurs avant signature pour validation de la direction ;
- Suivre les instances : anticiper les délais, centraliser les délibérations de la direction, en assurer le suivi ;
- Préparer et/ou soutenir administrativement et logistiquement les événements organisés par la direction économie et attractivité (Rencontres de l’emploi, fête de la madeleine.) ;
- Apporter ponctuellement un soutien administratif aux chargés de mission de la direction.

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché **:**Votre profil**:

- Autonomie et capacité à rendre compte ;
- Sens de l’écoute et de la pédagogie, aptitude au dialogue
- Sens de l’anticipation ;
- Savoir s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance ;
- Savoir organiser une réunion et gérer des agendas partagés ;
- Proposer des modes d'organisation, de fonctionnement, de simplification et de classement ;
- Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord ;
- Savoir travailler en transversalité ;
- Respecter les obligations de discrétion et confidentialité ;
- Disponibilité, rigueur et adaptabilité dans les missions.
- Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, PowerPoint.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales apprécié.

Diplômes et expérience requise:
Niveau Bac+2 / BTS / BUT spécialité Support à l'action managériale ; Gestion des administrations...
Et/ou une expérience d'un an minimum sur des fonctions similaires.
**Avantages**:

- Primes
- Titre restaurant
- RTT

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein

    **Description offre**:**Cadre d’emplois**:**Adjoints administratifs ; Rédacteurs **Type d’emploi**: Statutaire ou contractuel **Poste à pourvoir le**: Dès que possible **Temps de travail** : Temps complet **Date d’entretien (un test en bureautique sera demandé)**: **Test bureautique**: mercredi 3 septembre 2025 (après-midi -**1h)** **Entretien**:...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Mayenne, France Groupe Seb Temps plein

    **Job Type **:Apprentissage | Temps plein | 24 mois **City **:Mayenne - Tefal, T-Fal, Krups, Lagostina, Rowenta, Moulinex, SUPOR, Seb, Calor, WMF, Arno, Emsa, All-Cladautant de marques qui font partie du quotidien de millions de consommateurs dans plus de 150 pays. Le Groupe SEB (€8,1 milliards de CA - 33 000 collaborateurs) a su s’imposer comme la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Mayenne, France MAYENNE COMMUNAUTE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la Directrice Ressources, vous apportez une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vos missions: Accueil téléphonique et physique au secrétariat: - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant - Gestionnaire Ressources Humaines H/F

    il y a 2 jours

    Mayenne, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps plein

    En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J'accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. UNITÉ Affecté en unités opérationnelles ou de soutien, organismes de recrutement ou de reconversion, état-major VOTRE RÔLE Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours ? Nous vous proposons d'exercer...

  • Assistant - Gestionnaire Ressources Humaines H/F

    il y a 3 semaines

    Mayenne, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J'accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. UNITÉ Affecté en unités opérationnelles ou de soutien, organismes de recrutement ou de reconversion, état-major VOTRE RÔLE Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours ? Nous vous proposons d'exercer...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 2 jours

    Mayenne, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Mayenne (53), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 2 jours

    Mayenne, France Aftec Laval Temps plein

    Le Campus AFTEC Laval propose des formations professionnalisantes de niveau Bac à Bac +5 dans des secteurs porteurs. Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d'État en deux ans, qui prépare les apprenants à occuper des fonctions polyvalentes essentielles au bon fonctionnement des petites et moyennes entreprises. En savoir plus sur la formation BTS...

  • Manager de Pôle Entreprises et Territoires Mayenne H/F

    il y a 2 jours

    Mayenne, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    Au sein de la Direction Economie et Territoires, vous êtes rattaché(e) au Responsable régional Entreprises et Territoires. Vous assurez la responsabilité du service Entreprises et Territoires, sur les composantes managériales, organisationnelles et administratives de votre territoire départemental de la Mayenne. Le service Entreprises et Territoires a...

  • Manager de Pôle Entreprises et Territoires Mayenne H/F

    il y a 3 semaines

    Mayenne, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    Au sein de la Direction Economie et Territoires, vous êtes rattaché(e) au Responsable régional Entreprises et Territoires. Vous assurez la responsabilité du service Entreprises et Territoires, sur les composantes managériales, organisationnelles et administratives de votre territoire départemental de la Mayenne. Le service Entreprises et Territoires a...

  • Enseignant(e) Alto

    il y a 5 jours

    Mayenne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Enseignement artistique Grade(s) recherché(s) Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classe Assistant d'enseignement artistique principal de 1ère classe Assistant d'enseignement artistique Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...