Assistant de Direction

**Description offre**:**Cadre d’emplois**:**Adjoints administratifs ; Rédacteurs
**Type d’emploi**: Statutaire ou contractuel
**Poste à pourvoir le**: Dès que possible
**Temps de travail** : Temps complet
**Date d’entretien (un test en bureautique sera demandé)**:
**Test bureautique**: mercredi 3 septembre 2025 (après-midi -**1h)**

**Entretien**: lundi 8 septembre 2025 (après-midi)**:
**Vous aimez organiser, planifier, coordonner et contribuer au bon fonctionnement d’une direction stratégique ? Devenez le bras droit de la Directrice Ressources et Mutualisation, et jouez un rôle clé au service de la collectivité **

**Vos missions**:
Sous l’autorité de la Directrice Ressources et de la Mutualisation, vous assurez un appui administratif, organisationnel et logistique transversal. À ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Assistance directe à la direction**:

- Gestion de l’agenda de la Directrice : prise de rendez-vous, priorisation, coordination des plannings.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique).
- Accueil physique et téléphonique (agents, partenaires institutionnels, élus) ; transmission des messages et information fluide entre les interlocuteurs internes et externes.

**Organisation et suivi des réunions**:

- Planification des réunions internes et partenariales (commissions finances, réunions des élus, adjoints, Vice-Présidents...).
- Préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, mise en forme des supports (diaporamas, projets de délibération ).
- Coordination des réunions du réseau des secrétaires de mairie : gestion de l’ordre du jour, convocations, suivi des comptes rendus.

**Appui au suivi des dossiers et des projets**:

- Suivi administratif des projets de la direction (tableaux de bord, rétroplannings, reporting).
- Constitution de dossiers en lien avec les services (recherches, veille, compilation documentaire).
- Soutien logistique à l’organisation d’événements internes ou institutionnels.

**Gestion documentaire et outils de communication interne**:

- Traitement du courrier : réception, enregistrement, classement, diffusion.
- Suivi des conventions et abonnements (Ville et Communauté de Communes).
- Contribution à l’organisation de l’arborescence numérique de la direction et à l’archivage partagé.

**Harmonisation des pratiques**:

- Participation à la réflexion sur l’organisation et la simplification des méthodes de travail entre les assistantes.
- Proposition d’améliorations sur les outils, les processus et le fonctionnement général de la direction.

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:**Votre profil**:
**Formation et expérience**:

- Formation Bac +2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent) dans le domaine administratif.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en collectivité.

**Compétences attendues**:

- Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l’organisation, de la confidentialité et capacité à gérer les priorités.

**Avantages**:

- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire ;
- CNAS ;
- Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré) ;
- Chèques déjeuner (5€ par jour travaillé : 2€ de cotisation agent et 3€ de la collectivité) ;
- RTT selon temps de travail.

**Avantages**:

- Primes
- Titre restaurant
- RTT