Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

SaintGéréon, France Manitou Group Temps plein

Nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT DE DIRECTION en interim/CDD jusqu'à la fin de l'année 2024**, pour accompagner le travail d'un Directeur Executif pour Manitou Group.

**VOS MISSIONS À NOS CÔTÉS**

Gestion d'agenda complexe et mouvants : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, appels téléphoniques, déplacements professionnels, en tenant compte des priorités

Préparation des réunions : collecte et synthèse des informations nécessaires, rédaction des ordres du jour, convocation des participants, préparation des salles de réunion et gestion logistique.

Gestion des communications : Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux. Rédaction et mise en forme de courriers, présentations et autres documents.

Suivi des dossiers et projets : Suivi des dossiers en cours, relance des interlocuteurs internes et externes

Organisation des déplacements professionnels : Réservation des transports et des hébergements, préparation des dossiers de voyage

Vous réalisez d'une manière générale une veille des informations utiles

**PROFIL**

Vous êtes issu d’une formation BAC +3, vous avez une expérience d'au moins 3 ans minimum en assistanat de direction, idéalement sur des fonctions d'assistant de Directeur.

Vous êtes à l'aise avec l'anglais au quotidien (oral et écrit) - Niveau B2/C1 minimum.

Vous êtes à l’aise dans les missions **avec beaucoup de polyvalence**, et vous vous adaptez rapidement à une nouvelle organisation de travail. **Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques.**

Vous avez des connaissances en gestion administrative, en normes rédactionnelles, en techniques de prise de notes.

Vous faites preuve **d’esprit d’initiative**. Vous êtes de tempérament organisé, rigoureux et vous êtes doté d’un bon relationnel. Vous savez faire preuve d’intelligence de situation et de souplesse afin de gérer des situations variées.

Type d'emploi : Intérim, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 33 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/10/2024

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Géréon, France LIGARTIS ARTIPOLE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LIGARTIS recrute un Assistant de direction H/F pour son siège situé à Ancenis. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Directeur Général et gérer son agenda - Assurer le lien avec la Présidence et les instances en lien avec la Coopérative - Assurer le suivi juridique de la Coopérative en lien avec le...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Alternance Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Gilles, Gard, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise industrielle dynamique et découvrir les missions d’un(e) assistant(e) de direction ? Rejoignez Pigier Nîmes, Business School de l’alternance en formation Assistant(e) de Direction RH et intégrez une entreprise spécialiste de la construction métallique, en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance....

  • Alternance Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Gilles, Gard, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise industrielle dynamique et découvrir les missions d’un(e) assistant(e) de direction ? Rejoignez Pigier Nîmes, Business School de l’alternance en formation Assistant(e) de Direction RH et intégrez une entreprise spécialiste de la construction métallique, en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance....

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...