Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive.
Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine de clients nous font confiance.
Notre expertise de services repose sur 8 Value Stream (VS):
VS1 Amélioration du diagnostic et de la réparation
VS2 Garantie et efficacité des réparations
VS3 Engagement clients
VS4 Performance pièces, accessoires et service
VS5 Performance ventes
VS6 Solutions de formations
VS7 Gestion des données
VS8 Informations techniques
Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au cœur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automotives avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous.
Dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 mars 2025 et pour le compte d'un constructeur automobile, vous assurez l’administration des ventes aux entreprises : suivi des protocoles nationaux, remises de fin d’année,primes de volumes, conditions commerciales et paiements.
**Si renouvellement, déménagement prévu sur la ville de Roissy en France au 1er avril 2025.**
**Missions principales**:
- Assurer la création, la mise en forme, les envois et le suivi des signatures des avenants du service.
- Savoir renseigner les Loueurs longue durée et partenaires, lors des appels entrants ou mails entrants.
- Assurer le suivi des fichiers qui recensent les dates d'envois et de signatures des documents pour les marques du groupe.
- Gérer les relances par mail et téléphone (signatures et paiements).
- Assurer le lien avec les marques pour l'obtention des conditions.
- Assurer la collecte des prix des transports par marque et par modèle.
- Enregistrer les primes dans l’outil adéquat et valider les fichiers de paiements.
- Extraire et contrôler les primes payées via les différents outils.
- Assurer le relais de l'information de la clôture auprès des Loueurs longue durée et partenaires via courriers, circulaires et mails.
- Assurer et suivre les paiements par avoirs et factures des primes de volume et des régularisations.
- Assurer les recodifications de châssis suite aux traitements des primes de volume.
- Créer ou mettre à jour les numéros de SIREN/SIRET de l'existence des données dans l'INSEE.
- Assurer la mise à jour de l’outil ATOMIUM.
**Profil**:
De niveau Bac +2 gestion, administration, comptabilité, Banque/finance
Expérience idéalement dans le secteur automobile
Vous êtes rigoureux, sens des priorités et de la confidentialité
Vous avez un bon relationnel
Une bonne maitrise d'Excel est nécessaire
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Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7564-CHRCHA2-002 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...
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Alternant (E) - Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 5 jours
Villers-lès-Nancy, France MUSQUAR SARL Temps pleinContrat en alternance à Villers -lès Nancy pour une durée de 12 à 24 mois selon la formation BTS gestion PME BTS/DUT assistant de direction Date de début de contrat entre le 01/07/2025 et le 01/08/2025 - Assister dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des fichiers - Aider à la...
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Villers-lès-Nancy, France JobiJoba FR S2 Temps pleinLe/la candidat(e) assurera la gestion financière & administrative de dépenses et recettes d’un portefeuille de projets d’équipe, plateforme et de postes de dépenses centraux ainsi que les actes de gestion des ressources humaines associées. Activités Engager et suivre des commandes, contrôler l’éligibilité de la dépense, réceptionner les...
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Assistant de Gestion Finances Nancy
il y a 1 semaine
Villers-lès-Nancy, France GIP PULSY Temps plein**FORME ET PRÉSENTATION**: Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap **DANS QUEL CAS L’ASSISTANT DE GESTION FINANCES EST-IL PRESCRIT ?** L’assistant de gestion traite les bons de commande et factures fournisseurs du GIP Pulsy. Il assiste les membres du pôle finances dans la gestion quotidienne et l’administration du GIP Pulsy, sur le...
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Assistant de Cabinet Juridique H/F
il y a 1 semaine
Villers-lès-Nancy, France Synergie Temps pleinSynergie recrute, pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats pluridisciplinaire reconnu à Nancy, une Assistante Juridique expérimentée. Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous occuperez une fonction clé dans la gestion quotidienne du service contentieux et participerez activement au bon fonctionnement du cabinet. En...
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Assistant / Assistante Administrative Et Ressources Humaines
il y a 6 jours
Vandœuvre-lès-Nancy, France Holding Sloboda Temps pleinNous sommes à la recherche d'un adjoint en ressources humaines pour notre siège social Feuillette, établi au 7 allée de la Forêt, 54500 Vandoeuvre. Nos activités dans nos établissements englobent la fabrication et la vente de produits de boulangerie et de pâtisserie, ainsi que la gestion d'un espace de restauration. Cet espace permet à nos clients...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Essey-lès-Nancy, France ALLIANCES SARL (McDonald's) Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) - Franchise McDonald’s Nancy** **CDI - Essey-lès-Nancy** Vous aimez l’organisation, les chiffres et le travail en équipe ? Notre service Administratif McDonald’s Nancy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement de la gestion du personnel dans nos...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 1 semaine
Vandœuvre-lès-Nancy, France Alliance Experts Temps plein**Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisée dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: LE METIER D'ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(IVE) CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? - Vous gérer la mutation de notre logiciel commercial -...
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Alternance - Assistant Chargé D'etudes - (F/H)
il y a 2 jours
Villers-lès-Nancy, France RTE Temps pleinRTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...