Assistant de Direction

il y a 2 jours

SaintDenis, France Haddad Brands Europe Temps plein

**Haddad Brands Europe**, founded in 2017, specializes in the distribution of children’s apparel under exclusive licenses (Nike, Levi’s, Converse, Jordan, Lacoste ) across Europe.

Operational for 8 years, the company has experienced remarkable growth and now counts over 500 employees throughout Europe.

We distribute our products both through **wholesale**, working with major multi-brand and specialized retailers, and through **retail**, via our corners in leading department stores.

In concrete terms, this means that if you purchase children’s apparel (0-7 years for Nike, 0-16 years for Levi’s, Converse, and Jordan), whether in a physical store, online, in the Netherlands, the UK, Italy, or anywhere else in Europe, the product you’re holding has gone through us — even if you bought it in an official Nike or Levi’s store

We are currently looking for an **Executive Assistant to the Executive Vice-President.**

**ABOUT THE ROLE**:
We are seeking a highly proactive and organised Executive Assistant to provide high-level support to our Executive Vice-President.

This role is central to the smooth operation of executive activities and requires excellent organisational skills, autonomy, and strong communication abilities.

**KEY RESPONSIBILITIES**:

- Manage and optimise the Executive Vice-President’s calendar, including scheduling meetings across multiple time zones
- Coordinate domestic and international business travel, including itineraries, accommodation, and logistics
- Prepare and manage expense reports accurately and efficiently
- Organise and support sales conferences, internal events, and key meetings
- Support onboarding of new team members, ensuring a smooth and structured integration
- Create, improve, and document organisational methods and internal processes
- Prepare meeting materials and provide support during meetings with key customers and brand partners
- Act as a trusted point of contact, ensuring clear and professional communication internally and externally

**REQUIRED SKILLS & QUALIFICATIONS**:

- **Minimum of 2 years experience** in an executive assistant or similar support role
- **Fluent in English; French-speaking strongly prefered**
- Exceptional organisational skills with a high level of attention to detail
- Highly proactive, autonomous, annd able to anticipate needs
- Strong written and verbal communication skills
- Advanced proficiency in **Microsoft Office**(Excel, Word, **PowerPoint**, Outlook)
- Familiarity with **AI productivity tools** such as Microsoft Copilot or similar
- Ability to manage confidential information with discretion and professionalism.

**BENEFITS**:

- Company health insurance (60% covered by the employer)
- 50% reimbursement of public transportation subscription or access to private parking (cars / two-wheelers)
- Staff restaurant + meal vouchers
- WellPass (Gymlib) membership
- Wellness area + on-site gym

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ELERTE Temps plein

    Prise de poste : 02/01/2026 BAC+2, diplôme VM non requis Seine-St-Denis Nombre de poste : 1 CDI À négocier **Description du poste et des missions**: **Objectifs du poste** Permettre le bon fonctionnement organisationnel et logistique du service administratif et comptable en lien avec la direction. Assure la coordination des activités internes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974241016000426**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) à la Direction...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Rentokil Temps plein

    Nous recherchons pour e Directeur National Pest Control, **une Assistante de Direction**F/H basé à Saint Denis(95). Rattaché(e) à la Direction France, vos tâches consisteront à: - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels,...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Rentokil Initial Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez les 3200 collaborateurs de Rentokil Initial !** Acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de l’hygiène et du bien-être. Un groupe responsable et engagé qui ambitionne de faciliter le quotidien de ses clients et de leurs permettre de se concentrer sur leur cœur de métier. **_...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haddad Brands Europe Temps plein

    Haddad Brands Europe, fondée en 2017, est spécialisée dans la distribution de textile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi's, Converse, Jordan, Lacoste…) à travers toute l'Europe.Opérationnelle depuis 8 ans, la société connaît une croissance fulgurante et compte déjà plus de 500 collaborateurs répartis dans toute l'Europe.Nous...