Assistant de Direction

il y a 2 jours

SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF974241016000426**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) à la Direction de la Communication - Direction.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité de la Directrice de la communication, l’agent prend en charge le secrétariat et la gestion administrative de la direction. Il contribue à la rédaction et à la mise en forme des supports de la direction.

**Activités Principales**:

- Mettre en forme et présenter des dossiers et documents:

- Mettre en forme les informations dans le respect de la cohérence éditoriale et du droit d’auteur et de l’image
- Mettre forme des documents
- Réaliser la revue de presse locale et le récapitulatif mensuel de l’actualité de la Collectivité avec les rédacteurs
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc):

- Créer et gérer les plannings des événements
- Élaborer les tableaux de suivi et les partager
- Participer aux projets de la direction:

- Organiser les réunions
- Enregistrer les commandes et faire leurs suivi (fournitures de bureau, autres demandes)
- Participer à l’organisation des événements et manifestations institutionnelles:

- Organiser, planifier et suivre la production d’émissions télévisées pour atteindre les objectifs définis
- Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l’activité de la direction:

- Participer à la rédaction et à la relecture des invitations, communiqués de presse
- Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire valider avant transmission
- Réceptionner et diffuser les informations:

- Élaborer des solutions de partage de documents
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Participer à la veille des informations médiatiques pour répondre aux besoins d’informations des services
- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique:

- Prendre en charge et orienter les contacts téléphoniques
- Gérer les courriers arrivée et départ:

- Traiter, enregistrer et faire le suivi des documents dont le courrier
- Classer et/ou archiver les dossiers:

- Mettre en place des procédures en lien avec la Directrice

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Connaissance des techniques et outils de communication
- Connaissance des outils d’infographie
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des Techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Capacité à planifier et organiser son travail
- Sens de l’écoute et du relationnel
- Sens des responsabilités
- Créativité, réactivité
- Discrétion, disponibilité, rigueur
- Esprit d'équipe
- Force de propositions

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 35 46

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 16 heures

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France ELERTE Temps plein

    Prise de poste : 02/01/2026 BAC+2, diplôme VM non requis Seine-St-Denis Nombre de poste : 1 CDI À négocier **Description du poste et des missions**: **Objectifs du poste** Permettre le bon fonctionnement organisationnel et logistique du service administratif et comptable en lien avec la direction. Assure la coordination des activités internes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240618000687**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300982438**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de...

  • Secrétaire Assistante à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haddad Brands Europe Temps plein

    Haddad Brands Europe, fondée en 2017, est spécialisée dans la distribution de textile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi's, Converse, Jordan, Lacoste…) à travers toute l'Europe.Opérationnelle depuis 8 ans, la société connaît une croissance fulgurante et compte déjà plus de 500 collaborateurs répartis dans toute l'Europe.Nous...