Assistant Administratif Et Financier

il y a 1 semaine

Paris e, France Kara Temps plein

CDI- 75011 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, belle agence de publicité basée à Paris 11, un assistant administratif et financier H/F en CDI.

Missions

Rattaché(e) à la direction générale, vous aurez pour mission d’assister vos supérieurs hiérarchiques de certaines fonctions et responsabilités.
- Vos missions seront les suivantes_ :_
- ** Comptabilité**

Suivi des bons de commande

Gestion des fiches d’heures des salariés

Gestion et suivi comptable des dossiers via BillJobs (fiche interne)

Gestion des tableaux de prix de revient des dossiers

Suivi de l’élaboration des devis

Facturation

Suivi des paiements
- ** RH**

Gestion des absences, des congés, des tickets restaurants

Gestion des remboursements de frais

Transmission de ces éléments variables de paie

Gestion des visites médicales

Paiement des mutuelles, caisses complémentaires

Suivi des bons de commande
- ** Services généraux**

Coordination et maintenance du matériel de l’agence

Relations fournisseurs (ménage, fournitures )

Gestion des fournitures courantes : café,

Gestion des statistiques clients
- ** Autres**:
Coordination des emplois du temps Direction (DG et Direction du Développement)

Proposer des améliorations de process

Analyse et mise en forme des données comparatives et des statistiques internes
- Poste basé à Paris 11 à pourvoir en CDI._
- Rémunération annuelle brute comprise entre 40 et 45 KE en fonction de l’expérience._
- Statut cadre - TR mutuelle et autres avantages - 1 journée de télétravail par semaine_

Profil

**Diplômé(e) d'un BTS assistant manager ou assistant de gestion ou assistant de direction, vous avez au moins 5 années d’expérience dans une fonction similaire.**

Forte sensibilité voire appétence à la comptabilité/gestion

Difficultés et Spécificités du Poste:
Être autonome, ferme, diplomate, honnête.
- Compétences requises_ :_

Sens de la confidentialité - Grande autonomie - Responsable - Polyvalent(e) et très organisé(e)

Sens du service et des priorités - Souplesse d’esprit

Être force de proposition et pro-actif(ve)
- _ Connaissances_

Orthographe parfaite, Maîtrise du pack Office notamment Excel

**Maîtrise de l’anglais professionnel.**

Rémunération

De 40000 à 45000 € (Euros) par an

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    Paris 11e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

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    Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Administratif et Financier F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles de notre Groupe Galileo Global Education, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous parlez couramment le français et l'anglais, vous travaillerez avec les différentes équipes de l'Ecole. Vous aurez pour missions: **1. Suivi Scolarité et...

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    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Directeur Administratif et Financier H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant que Directeur...

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    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant administratif/financier

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    Paris, France FAB Group Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif/financier H/F brillant(e), vous souhaitez intégrer un cabinet convivial et dynamique avec des possibilités d'évolution, n'hésitez plus et postulez !Les tâches qui vous seront proposées :Sous la direction du Responsable Administratif et Financier et des Associés, vous aurez en charge les sujets suivants, sur les...

  • Assistant administratif et financier polyvalent

    il y a 3 jours

    Paris, France One80 Kitchen Lounge Restaurant Temps plein

    Un restaurant bien établi à Paris recherche une assistante administrative et financière pour gérer les performances quotidiennes, la gestion des dossiers administratifs et la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal doit maîtrise Word, Excel et PowerPoint, ainsi que l'anglais, avec un sens de l'organisation prononcé et de bonnes compétences...

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    il y a 20 heures

    Paris, France Le Relais de Venise Temps plein

    Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l’intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

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    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant en Gestion Administrative et financière

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    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    Missions En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteLe service exploitation « Accueil Passager Ferroviaire » assure principalement, le positionnement, la planification et le management des agents d'accueil en gare "Gilets Rouges" sur des missions d'accueil et d'orientation...