Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 jours

Paris e, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant Administratif et Financier F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles de notre Groupe Galileo Global Education, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Vous parlez couramment le français et l'anglais, vous travaillerez avec les différentes équipes de l'Ecole. Vous aurez pour missions:
**1. Suivi Scolarité et Pédagogique**:

- Vérification des dossiers d’inscription et réinscription des apprenants
- Relance des éléments manquants des dossiers incomplets
- Organisation de l’archivage
- Suivi des accords de financement
- Suivi du recouvrement en lien avec le service finance

**2. Suivi comptabilité en soutien de l'équipe comptable**:

- Demande de devis et négociation commerciale avec les fournisseurs, commandes, saisie des commandes et des factures
- Gestion des stocks de fourniture et inventaire
- Notes de frais des enseignants et des équipes
- Comptabilité de l’école - Caisse de l’école

**3. Assurer les tâches administratives**:

- Gestion et suivi des contrats des enseignants
- Réservation des lieux pour les cours de croquis extérieur
- Courriers administratifs / renfort accueil et standard téléphonique en cas d’absence Accueils
- Enquêtes SISE / Rectorat / Attestations de scolarité / suivi des cotisations

**4. Être le relais de la direction**:

- Suivi des travaux
- Contrôle des documents de sécurité avec le service technique

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez donc amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies Diversité des activités.

Titulaire d’un Bac + 3, de type assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire avec une caractéristique financière/comptabilité

**Compétences recherchées**:

- Compétences bureautiques avérées particulièrement dans la maitrise de Excel et des outils de CRM
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- **Maitrise de l’anglais (min B1)**

**Qualités personnelles**:

- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Réactivité et flexibilité
- Gestion des situations d’urgence, des imprévus et des priorités
- Capacité à travailler en équipe

Salaire : 26 000€ bruts annuels fixe
Horaires : 35h/ semaine

Adresse : Paris

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Directeur Administratif et Financier H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant que Directeur...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Directeur Administratif et Financier H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant que Directeur...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place ! Notre client est un acteur majeur sur Orléans spécialisé dans l’expertise du bâtiment. Dans le cadre d’un accroissement, nous l’accompagnons dans le recrutement d’un Assistant administratif et financier. Le poste est à pourvoir dès que possible pour un...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France FAB Group Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif/financier H/F brillant(e), vous souhaitez intégrer un cabinet convivial et dynamique avec des possibilités d'évolution, n'hésitez plus et postulez ! Les tâches qui vous seront proposées : Sous la direction du Responsable Administratif et Financier et des Associés, vous aurez en charge les sujets suivants, sur les...

  • Assistante administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Relais de Venise Temps plein

    Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l’intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Lynx Rh Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Financier Vos missions: 1. Administration générale - Assurer le traitement des courriers, emails et appels entrants. - Préparer, organiser et classer les documents administratifs, contrats et dossiers internes. - Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements de la...

  • Assistant Administratif et Financier – Développement Agricole

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Une organisation humanitaire cherche un(e) Assistant(e) Administratif et Financier à Paris. Vous serez chargé(e) de gérer la comptabilité du projet, préparer les audits financiers et soutenir les partenaires dans la gestion de projets. De plus, vous serez responsable de la gestion administrative et logistique, incluant le suivi des fournisseurs et des...

  • Assistante administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Le Relais de Venise Temps plein

    Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l'intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...