Assistant de Départements

il y a 2 jours

Villeurbanne, France LYSARC Temps plein

**CDI**:
Véritable appui opérationnel des équipes, vous assistez au quotidien plusieurs directions de pôles (Médical et scientifique, Biométrie et Assurance Qualité) dans un environnement dynamique. Grâce à votre capacité à travailler en mode transverse, vous contribuez au bon fonctionnement de chaque pôle que vous assistez.

**Missions**:
**Gestion & coordination**
- Assurer un support administratif et organisationnel aux équipes
- Organiser les réunions internes et en assurer le compte rendu
- Réaliser et mettre en forme des documents, supports de présentation
- Coordonner la circulation d’informations au sein du pôle et auprès des autres départements/pôles
- Assurer la gestion administrative courante (commande de fourniture, gestion du courrier, réponse aux appels téléphoniques, organisation de déplacements )
- Organiser et participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs et aux départs
- Participer à l’organisation de manifestations/évènements extérieurs
- Maintenir et suivre les indicateurs du département/Pôle (compilation des données, suivi, transmission )
- Coordonner la revue périodique des procédures
- Participer à des projets transverses au LYSARC

**Profil**:
De formation Bac+2 en assistanat, vous disposez d’une expérience en tant qu’assistant polyvalent dans un environnement multiservices.

A l’aise avec les logiciels bureautiques (suite office) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Outlook, sharepoint, etc), et les outils informatiques en général, vous savez vous adapter à des outils métier.

De nature rigoureuse et organisée, vous savez prioriser vos activités et gérer votre temps. Vous faites preuve d’agilité d’esprit pour passer d’un sujet à un autre et assurer le reporting de vos activités.

Facilité d’adaptation, bonnes capacités de communication écrites et orales et sens du travail d’équipe seront vos atouts dans la réalisation de ces missions.

La maitrise de l’anglais au niveau professionnel est requise pour ce poste.

Poste basé à Pierre-Bénite
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  • Responsable Du Département Santé

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein

    **Contexte**: La Sécurité Sociale fait vivre la solidarité depuis plus de 70 ans. Au sein de cette grande institution, la branche Maladie protège près de 67 millions de bénéficiaires au regard de 5 situations : maladie - maternité - invalidité - décès - accident du travail & maladie professionnelle. L’Assurance Maladie a pour objectif de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...

  • Offre D'apprentissage

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Offre d'apprentissage***Contrat basé à Chambéry** *** Il revient à la Direction des finances du pilotage de gestion et des affaires juridiques la responsabilité de gérer le budget et la trésorerie et rendre compte de la situation financière, d’optimiser la gestion des ressources et leurs utilisations, de limiter les risques financiers, de...

  • Assistante de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **temporaire à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Assistante de gestion admnistrative et financière (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France UDAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...

  • Assistant de Gestion Contrôleur

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Conseil départemental de la Savoie Temps plein

    Descriptif du poste Le Département de la Savoie recrute un(e) assistant(e) de gestion contrôleur(se) au sein du service accueil en établissement. Venez rejoindre une équipe de 4 personnes qui accompagne les établissements qui accueillent les jeunes confiés à l aide sociale à l enfance. Vous participerez à leur suivi financier par le biais...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRHRS Service DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste dès que possible Résidence administrative MACON Contact...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Communauté de Communes de Haute-Tarentase Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, de la Responsable Finances et Marchés Publics de la Communauté de Communes de Haute-Tarentaise, l’assistant(e) comptable sera chargé(e) d’assurer diverses tâches de comptabilité. L’assistant(e) comptable travaillera également avec le Responsable du service des Eaux en vue du transfert...

  • Travailleur Social Enfance

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités** (DGA S) **Direction** **Territoriale d’Action Sociale Nord **(DTAS N) **Service Enfance** Unité**: Centre Médico-Social** Résidence du poste**: Tournon sur Rhône** Filière (s)**: Médico-Sociale** Catégorie (s)**: A** Cadre(s) d’emploi**: Assistant socio-éducatif territorial** Grade(s) cible...

  • 1 Assistant Maitrise Des Risques

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **1 ASSISTANT MAITRISE DES RISQUES H/F**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 372 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86402 **CPAM DU RHONE**: **Acteur majeur de la santé,** nous œuvrons au quotidien pour garantir l'accès universel aux droits et aux soins, pour accompagner chaque assuré dans la préservation de sa santé et pour améliorer...