Executive Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Valbonne, France GE HEALTHCARE Temps plein

**Job Description Summary**: La responsabilité principale de ce poste consiste à assurer un soutien administratif fluide et efficace aux équipes de direction assignées. Les responsabilités seront variées et susceptibles d’évoluer, allant de la coordination ou de la gestion de projets spéciaux à l’organisation de conférences, en passant par la préparation de présentations.

**Responsabilités du poste**
- Soutenir les membres de la direction exécutive de GE Healthcare dans toutes les tâches administratives.
- Gérer des informations hautement confidentielles et sensibles.
- Assurer la gestion d’agendas, de réunions et de conférences.
- Coordonner les déplacements (nationaux et internationaux).
- Traiter les notes de frais mensuelles (carte de crédit professionnelle et dépenses en espèces).
- Contribuer à l’administration générale du bureau, en collaboration avec les Administrateurs principaux du personnel mondial.
- Apporter un soutien aux équipes en formant ou en assistant d’autres personnes sur les outils, technologies ou systèmes utilisés dans leur travail quotidien.
- Participer au déploiement de projets ou d’initiatives clés au sein de la fonction concernée.
- Former d’autres administrateurs si nécessaire.

**Qualifications requises**
- De niveau Bac+2/+3 ainsi qu'une expérience significative en assistance de direction dans un environnement d’entreprise à un niveau senior.
- Excellentes compétences administratives et relationnelles, avec la capacité et l'assurance nécessaires pour interagir efficacement avec la haute direction et des clients de haut niveau.
- ** Anglais courant lu/ecrit/parle**
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint (c’est-à-dire la capacité de rédiger des documents et de créer des présentations PowerPoint pour l’équipe de direction).
- Expérience de travail avec des équipes globales et transverses.
- Excellente organisation, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement aux priorités évolutives.
- Esprit vif, capable de comprendre rapidement de nouveaux concepts et d’apprendre rapidement.
- Jugement professionnel avéré, approche réfléchie et capacité à résoudre des problèmes de manière créative, avec la motivation personnelle et l’engagement nécessaires pour mettre en œuvre les solutions.
- Grandes compétences rédactionnelles démontrées, capables de formuler des idées complexes de manière claire et accessible.

Inclusion et diversité:
GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.
Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

A propos de nous:
LI-VR1

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No

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    Valbonne, France Rebalance Tech Temps plein

    _**The company**_ Rebalance Tech is a start-up specializing in the development of an innovative device (Rebalance Impulse) that fights chronic stress, reduces sleep disorders, and improves well-being. We are based in France (Sophia Antipolis), in the USA (Miami) and in the UAE (Dubai). As Executive Assistant you will be responsible for providing support...

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    Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

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