Executive Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Maple Technologies is a fast-growing European SaaS & AI company building the next-generation Business OS for global enterprises (retail, hospitality, food, and operations). With international clients and teams across Europe, we are entering a new phase of scale, and we're looking for a highly organized, trusted Executive Administrative Assistant to help run the engine of the company.This is a high-impact role at the center of Maple's daily operations, working closely with leadership, finance, HR, and external partners.What you will doYou will be responsible for keeping Maple's administrative, financial, and people operations running smoothly.HR & People Operations • Coordinate employee onboarding, contracts, documents, and HR files • Track absences, holidays, benefits, and compliance • Liaise with payroll, mutuelle, and social organismes • Support visas, relocations, and Talent Passport processesAccounting & Finance Coordination • Collect and organize invoices, receipts, and expense reports • Work directly with our accounting firm (URSSAF, TVA, declarations, etc.) • Track payments, salaries, reimbursements, and cash movements • Coordinate with banks for transfers, accounts, and financing requestsExecutive & Company Operations • Manage calendars, meetings, and business travel for leadership • Prepare documents, emails, and reports • Coordinate with clients, partners, and internal teams • Help keep priorities, follow-ups, and logistics perfectly alignedOffice & Operations • Ensure smooth day-to-day office operations in Sophia Antipolis • Coordinate vendors, equipment, tools, and internal logistics • Support visiting teams and international colleaguesWho you are • Native or fully bilingual in English and French (mandatory) • Exceptionally organized, reliable, and discreet • Comfortable handling confidential financial, legal, and HR information • Proactive — you anticipate problems before they happen • Comfortable working in a fast-moving, international scale-up • Experience in administration, HR, accounting coordination, or executive support is a strong plusWhat we offer • CDI, full-time in Sophia Antipolis / Nice • Top-tier health insurance (mutuelle & prévoyance) • Fuel or electricity reimbursement for business use of your car • Vehicle depreciation coverage for professional use • All business travel covered (flights, hotels, meals) A rare opportunity to be at the heart of a fast-growing international tech company
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Executive Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Valbonne, France GE HEALTHCARE Temps plein**Job Description Summary**: La responsabilité principale de ce poste consiste à assurer un soutien administratif fluide et efficace aux équipes de direction assignées. Les responsabilités seront variées et susceptibles d’évoluer, allant de la coordination ou de la gestion de projets spéciaux à l’organisation de conférences, en passant par la...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Valbonne, France Rebalance Tech Temps plein_**The company**_ Rebalance Tech is a start-up specializing in the development of an innovative device (Rebalance Impulse) that fights chronic stress, reduces sleep disorders, and improves well-being. We are based in France (Sophia Antipolis), in the USA (Miami) and in the UAE (Dubai). As Executive Assistant you will be responsible for providing support...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Valbonne, France Rebalance Tech Temps plein_**The company**_ Rebalance Tech is a start-up specializing in the development of an innovative device (Rebalance Impulse) that fights chronic stress, reduces sleep disorders, and improves well-being. We are based in France (Sophia Antipolis), in the USA (Miami) and in the UAE (Dubai). As Administrative Assistant you will be responsible for providing...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Valbonne, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant / Assistante Administrative à Sophia Antipolis. Responsabilités - accueil téléphonique et physique - réaliser la gestion administrative courante - gestion des commandes et factures pour les clients et les fournisseurs - gestion des notes de frais et du parc automobile pour les salariés - préparation des pièces...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALLOVIE Temps pleinAssistant Administratif / SAV - Service Technique & Qualité (H/F)allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de abonnés, recherche un Assistant Administratif / SAV - Service Technique & Qualité (H/F) en CDD de 35 heures par semaine du 15/01/2026 au 31/12/2026 afin de faire face à un surcroit d'activité : remplacement...
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1 Assistant Administratif
il y a 4 jours
Valbonne, France Association ALC Temps pleinLe Pôle Accompagnement - Hébergement - Insertion de l’Association ALC recrute pour son CHRS situé à l’ouest du département: **Un Assistant administratif (H/F) (Ref : 2025/011)**: - Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée _ - Poste basé à Valbonne, à pourvoir immédiatementLe Pôle Accompagnement - Hébergement - Insertion de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Valbonne, France ALLOVIE Temps plein**Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine. Horaires du lundi au vendredi : de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à...
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Assistant Administratif Et SAV
il y a 4 jours
Valbonne, France AQUANTIS Temps pleinVenez développer votre talent au sein d’une enseigne de renom ! Notre client, entreprise spécialisée en équipements de collectes sélectives des déchets ménagers, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant Administratif et SAV H/F en CDI. En tant qu’Assistant Administratif et SAV, vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données - Établir, suivre,...
