Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier de Rodez recherche un Assistant de Direction pour le secrétariat partagé Direction des Ressources Humaines / Direction des Soins
- INFORMATIONS GENERALES
Missions, activités et tâches:

- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ;
- Prise de rendez-vous / gestion de l’agenda de la Directrice des soins;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ;
- Organisation de réunions, événements : coordination, préparation, organisation logistique ;
- Elaboration, reproduction et diffusion de documents, de dossiers ;
- Suivi des outils de recrutement.

Travail en équipe avec l’autre assistante de direction sur le secteur partagé DRH / Direction des soins:

- Gestion du courrier ;
- Permanence lors des absences du binôme.

Prérequis:

- Connaissances : techniques de bureautique, informatiques (Word, Excel, Power Point) et internet.
- Qualités professionnelles : rigueur, autonomie, méthode et organisation, coordination des tâches, sens de l’écoute et du dialogue, dynamisme, discrétion et devoir de confidentialité, diplomatie, neutralité, adaptabilité et disponibilité.

SAVOIR-FAIRE
Accueillir et orienter ;
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous ;
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
Organiser et classer les données, les informations et autres documents de diverses natures ;
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
Utiliser les outils bureautiques et internet.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Relations professionnelles les plus fréquentes:

- Personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations ;
- Agents de la Direction des Ressources Humaines
- Cadres de santé ;
- Nature et niveau de formation pour exercer le métier:

- BTS Assistant de Direction ;
- BTS Assistant de gestion PME-PMI ;
- Formation de secrétaire ou de Secrétaire médicale.
- Liens hiérarchiques : la Directrice des soins, la Directrice des Ressources Humaines, la Responsable du service des Ressources Humaines.
- Liens fonctionnels : personnel des services inhérents et secrétariats des autres Directions fonctionnelles.
- Conditions d’exercice : temps complet.
- Type de contrat : CDD ou CDI en fonction de l’expérience,
- Lieu d’exercice : Centre Hospitalier Jacques Puel à RODEZ.

**Personne à contacter**
Direction des Ressources Humaines
Tel : 05.65.55.27.50

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Rodez, France OKO Temps plein

    OKO, **cabinet de recrutement local et indépendant**, recrute pour une société spécialisée dans la fourniture de produits et services dans le domaines agricole et hors agricole, son(sa) futur(e) **Assistant de Direction**. En lien direct avec l’équipe de direction, votre mission au quotidien est double: Assistanat de Direction: - **Gestion et...

  • Assistant Administratif à La Direction Des

    il y a 4 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif à la Direction des Ressources Matérielles H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition: Rattaché au directeur des ressources matérielles, le poste d'assistant administratif comporte une mission de secrétariat et d'assistance au directeur et une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rodez, France CENTURY 21 FOCH IMMOBILIER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences en secrétariat et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rodez, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'établissement, vous faites l’interface avec les cadres de direction, les médecins, les cadres supérieurs de santé, la Direction Générale, les autorités de santé, le réseau de santé. - **Missions principales**: Vous réalisez l’accueil physique des visiteurs et...

  • Adjoint Administratif, Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif, Secrétaire de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Cabinet du Directeur est piloté par une Assistante de Direction et regroupe les secrétariats des directions et du service suivants: La Direction ; La Direction des affaires générales ; La Direction des droits des usagers et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Rodez, France Groupe ROUX Temps plein

    Vous recherchez un poste stimulant en tant qu'Assistant(e) Comptable ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous ! **Qui sommes-nous ?** Le groupe ROUX, c’est 14 points de vente répartis en France, 60 collaborateurs et de nombreux projets de développement avec un objectif de 20 magasins à horizon 2025. Nous proposons à nos clients une expérience...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) qualité (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I - DESCRIPTION DU MÉTIER 1. Définition Recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Rodez, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps plein

    Pour **EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES** et sa filiale **MET ENERGIE** située sur le site de RODEZ (12) nous recrutons un/une: **Assistant(e) ADV F/H** **CDI** **Ce que vous ferez chez nous**: Au carrefour de l’information, vous prenez en charge l’ensemble des communications entrantes de la société : clients, techniciens, fournisseurs,...

  • Secretaire a La Direction Des Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Missions et activités Assister la Directrice des Ressources Humaines dans l'organisation de son travail : programmation de rendez-vous et gestion de son agenda ; Accueil physique et...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Rodez, France IMMO DE FRANCE SUD MASSIF CENTRAL Temps plein

    Aux propriétaires ou locataires, copropriétaires ou investisseurs, acquéreurs ou vendeurs, Immo de France Sud Massif Central, implantée depuis plus de 45 ans sur Rodez,propose les services d’une équipe de plus de 25 personnes, impliquée et dynamique dont l’objectif est de simplifier la vie de ses clients tout en leur apportant des conseils avisés...