Assistant de Direction

il y a 7 jours

Rodez, France CENTURY 21 FOCH IMMOBILIER Temps plein

**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences en secrétariat et en gestion de projets tout en contribuant à l'efficacité de notre organisation. **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs - Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements - Gérer la réception des clients et des appels téléphoniques - Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données - Collaborer avec différents services pour assurer une bonne circulation de l'information - Être responsable de l'accueil en veillant au bon fonctionnement des équipements et des fournitures - Assister l'équipe des Conseillers - Monter et suivre les dossiers clients "Ventes", contrôle des dossiers. - Suivre les ventes, de l'option à la signature Notaire - Collecter et enregistrer tous les éléments nécessaires au bon suivi d'une vente - Gestion des modifications : date de signature - Créer et alimenter les outils de suivi de l’activité commerciale du service dont vous dépendez - Répondre aux demandes des clients (renseignements, prise de RDV ), - Effectuer les relances nécessaires auprès différents acteurs (clients, notaires ) - Accueil - Courriers et classement - Assurer l'interface avec tous les acteurs dans le suivi des affaires. - Veiller au bon respect des procédures - Produire les éléments de suivi au jour le jour - Participer aux opérations de communication de l’agence - Tenir les tableaux de bord et les registres - Réceptionner les clients en l'absence de Conseillers - Veiller au respect des Process Qualité **Profil recherché** Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez: - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire - Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Une maîtrise de l'outil informatique - De solides compétences en service client et en communication - Une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 23 400,00€ à 30 000,00€ par an Nombre d'heures : au moins 24 par semaine Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - 13ème Mois - Prime annuelle - Primes Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Rodez recherche un Assistant de Direction pour le secrétariat partagé Direction des Ressources Humaines / Direction des Soins - INFORMATIONS GENERALES Missions, activités et tâches: - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ; - Prise de rendez-vous / gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rodez, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'établissement, vous faites l’interface avec les cadres de direction, les médecins, les cadres supérieurs de santé, la Direction Générale, les autorités de santé, le réseau de santé. - **Missions principales**: Vous réalisez l’accueil physique des visiteurs et...

  • Adjoint Administratif, Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif, Secrétaire de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Cabinet du Directeur est piloté par une Assistante de Direction et regroupe les secrétariats des directions et du service suivants: La Direction ; La Direction des affaires générales ; La Direction des droits des usagers et...

  • Secretaire a La Direction Des Ressources Humaines

    il y a 2 heures

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Missions et activités Assister la Directrice des Ressources Humaines dans l'organisation de son travail : programmation de rendez-vous et gestion de son agenda ; Accueil physique et...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Rodez pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 7 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) qualité (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I - DESCRIPTION DU MÉTIER 1. Définition Recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique...

  • Collaborateur Comptable ou Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Rodez, France RHéactive Temps plein

    Mon client, réseau de conseil et d'expertise comptable, recrute actuellement un collaborateur comptable ou assistant comptable en CDI sur Rodez. La structure privilégie la dimension humaine et favorise l'autonomie, la proximité et le respect mutuel. Le cabinet compte plus de 300 collaborateurs répartis sur plusieurs bureaux, pour près de 5000 clients de...

  • Assistant Comptable Expérimenté H/F

    il y a 1 semaine

    Rodez, France A PLACE conseil Temps plein

    Je suis Camille, fondatrice du cabinet A PLACE et consultante, et je vous accompagne dans votre projet professionnel. Je recrute pour mon client, un ASSISTANT COMPTABLE expérimenté H/F. Notre client, est une belle PME familiale (30 salariés), du secteur du BTP, reconnue sur le territoire dans le second oeuvre. Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous êtes...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Rodez, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Rodez (12), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rodez, France SAFER OCCITANIE Temps plein

    **MISSIONS** Sous la responsabilité du directeur départemental de l’Aveyron, au sein d’une équipe de 13 personnes, vous avez la charge suivante: - Assister et appuyer deux conseillers fonciers dans la réalisation des opérations foncières et services rattachés. - Constituer les dossiers d’acquisition, vente, gestion locative, et en assurer le...