Chef de Service Administratif Occupation Domaine

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif (h/f).**

DIRECTION GESTION ESPACE PUBLIC, COMMERCE ET ARTISANAT
Catégorie A - Filière administrative

**MISSIONS**:
Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de concevoir et proposer, dans votre domaine d’expertise,
un projet de service adapté à des politiques publiques multiples et complexes, puis à en superviser la mise en œuvre. Par ailleurs, vous serez en charge de planifier, coordonner et superviser les bureaux administratifs et financiers, composés de 8 agents dans les domaines suivants : Régie de recettes et d’avance et comptabilité ; Terrasses ; Taxe de séjour et enregistrement des meublés de tourisme ; Taxe locale sur la publicité extérieure ; Accueil et courriers de la Direction. Vous pourrez également être amené(e) à seconder la directrice.

**ACTIVITÉS**:
**Gestion administrative**:

- Superviser du bon fonctionnement du service et des bureaux
- Rédiger des cahiers des charges et de règlements
- Préparer les délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans Airdélib)
- Rédiger et suivi des arrêtés terrasses
- Rédiger et suivi des dossiers des marchés publics de la Direction en lien avec les autres services (rédaction du marché, représenter la Direction lors des CAO)
- Assurer la Régie Municipale (droits de place, redevance et taxes)
- Assurer une veille juridique et gérer les dossiers de pré-contentieux

**Gestion financière**:

- Préparer des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années
- Réaliser le suivi budgétaire (suivi des factures, bon d’engagements, devis )
- Superviser la préparation des clôtures comptables
- Assurer l’optimisation des recettes

**Encadrement du service**:

- Gérer des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
- Coordonner l’activité du service et accompagner sur le terrain des agents
- Encadrer et réaliser l’évaluation du personnel

**PROFIL**:

- De formation supérieure, avec une expérience acquise dans un secteur d’activité similaire, vous connaissez les institutions et la législation en vigueur. Vous avez le sens du service public.
- Rompu à l’encadrement d’équipe, vous maîtrisez les techniques managériales, le pilotage de projets et la conduite de réunions.
- Vous avez le sens de l’analyse, de l’observation et des capacités d’aide à la décision.
- Doté du sens de l’écoute et de la diplomatie, vous savez en outre gérer les situations conflictuelles.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Cycle de travail : 38h30

Lieu d’affectation : Rue Venel, 13100 Aix-en-Provence

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Madame Laetitia GRAU**, Directrice de la Gestion Espace Public, Commerce et Artisanat - 04 42 91 96 88
**Madame Lolita GRARD-ROJAS**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici

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  • Chef réceptionniste d'hôtel H/F

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    À propos du posteNous recherchons un chef réceptionniste ou une cheffe réceptionniste dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre établissement hôtelier. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de la réception, garantissant un service client exceptionnel tout en supervisant une équipe dédiée. Votre rôle sera...

  • Instructeur Des Autorisations D’occupation Des

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION DU DEVELOPPEMENT URBAIN - SERVICE URBANISME** **Cadre d’emplois **: Rédacteur / Technicien **Catégorie **: B **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable service Urbanisme Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée...

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    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Hôtel Escaletto Temps plein

    Nous recherchons un ou une Chef(fe) de réception pour rejoindre notre équipe. En tant que Chef(fe) de réception, vous veillez à ce que l’accueil et le suivi client soient personnalisés et chaleureux, à l’image de l’hôtel, et à n’importe quel moment de la journée. Vous recrutez, formez, dirigez & coordonnez l’équipe de Réception et...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Les Experts de l'Emploi Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et polyvalent(e) pour intégrer l'équipe basée au siège, à Aix-en-Provence (centre ville sans parking). Rattaché(e) à la direction, vous occuperez un rôle central dans la relation avec les propriétaires bailleurs et le...

  • Conseiller/e Clientèle

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Gold Service Temps plein

    **Présentation de Gold Service**: Vous aimez les challenges ? Vous avez le sens de l’écoute et de la relation client ? **Cette annonce est pour vous !** Gold Service conseille et accompagne ses clients dans l’achat et la vente de métaux précieux de façon responsable, au service de l’économie circulaire. Une belle mission que nos **63...

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  • Chef de Service

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    Aix-en-Provence, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Cette agence, déjà active dans la conduite de travaux, connaît une forte croissance de ses activités, notamment dans le domaine de la réhabilitation sociale. Dans une région PACA où les politiques publiques, les enjeux de santé mentale, d'inclusion sociale, de logement adapté, et les financements territoriaux se mobilisent de plus en plus, elle...