Un Chef de Bureau

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

**À propos de nous**:
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

**Mission**:
La DGAS Urbanisme Infrastructures et déplacements s’occupe de la planification de la coordination et de la mise en œuvre des projets en matière d’urbanisme, d’aménagement du territoire, d’infrastructures urbaines et de la mobilité. Vous êtes rattaché(e) à la Cheffe du Service Administration Générale Infrastructure et Déplacement, composé de 7 agents, lui-même rattaché à la Direction Ressources Infrastructure et Déplacement. Vous assistez la cheffe de service en assurant la gestion des dossiers administratifs et d’achat public.

**ACTIVITE**

Vous encadrez une équipe de secrétaires référents composée de 4 agents, organisez le plan de charge de votre équipe, contrôlez la gestion des activités, suivez le planning des absences

Vous êtes en lien avec les neuf directions qui composent la DGAS afin de prendre en charge:

- Le suivi du recensement, de la planification et le calendrier de procédure des machés publics
- Le suivi des différentes recettes
- La participation et / ou élaboration des dossiers de consultation des entreprises de la DGAS et l’ensemble des documents afférents (validation commande publique ) ainsi que les rapports d’analyse des offres
- La préparation des procédures et tenue à jour des documents administratifs dans le cadre de l’instruction des MAPA et marchés subséquents de la DGAS avec les tableaux de suivi, les courriers

Vous prenez en charge la gestion administrative en respectant le calendrier de procédure institutionnel:

- La rédaction des courriers, des délibérations et pièces annexes, des arrêtés d’adhésion
- La rédaction des conventions avec les partenaires privés ou publics
- La mise à jour du tableau de suivi administratif des conventions de la conception jusqu’à l’exécution comptable

Vous apportez un soutien au chef de service dans la gestion de dossiers administratifs

**Profil**:
De formation administrative vous avez idéalement une expérience sur des missions similaires. Vous avez de réelle capacité managériale et le sens du travail en équipe. Vous avez la connaissance des procédures de marchés publics et de sa gestion. Vous êtes doté(e) de qualités d’analyse de synthèse et de rédaction. Vous êtes rigoureux(se), discret(e), autonome et avez le sens de l’organisation et de la planification.

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

38H30 avec 1 jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste)

Informations complémentaires:
Mme Sandy SOULAINE, Directrice Ressources Infrastructure et Déplacement 04 42 91 91 37

Mme Magali MAUBERRET, Chef de service administration générale 04 42 91 96 68

Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire RH 04 42 91 93 05

  • Un(E) Chef de Bureau Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • Chef de Projet Contrats Nationaux

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par l'animation de nos grands contrats ?Rejoignez notre équipe En autonomie sur le suivi de nos projets, et grands contrats, vous développerez l'expertise de Bureau Veritas sur nos métiers de l'inspection réglementaire.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre filiale...

  • Chef du Bureau Admin Réseaux — Infrastructures et Sécurité

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France ECOLE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Un institut supérieur en aéronautique, situé à Salon-de-Provence, recherche un Chef du bureau administration réseaux (H/F) pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de l'infrastructure réseau. Vous serez en charge de projets technologiques, du maintien opérationnel et de l'encadrement d'un technicien. La fonction requiert 5 ans d'expérience...

  • Chef/cheffe de Cuisine

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Mille et un repas Temps plein

    Entreprise Mille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...

  • Chef de Rang

    il y a 2 semaines

    Neuville-en-Ferrain, France AU BUREAU Temps plein

    _Serveur chef de rang H/F _ L’enseigne Au Bureau (Groupe Bertrand) en quelques mots c’est: Plus de 200restaurants en France, un esprit pub depuis 30 ans, 25 nouveaux restaurants par an, un lieu convivial qui rassemble les passionnés de sport, les fans de concerts et les amoureux de houblon, une brasserie où l’on favorise la proximité client et la...

  • Chef du bureau administration réseaux

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France ECOLE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Chef du bureau administration réseaux (H/F) Le Service du Numérique a pour vocation d'être l'unique point d'entrée pour toutes les affaires traitant de systèmes d'information et de communication pour l'École de l'air et de l'espace. Il joue un rôle clé dans la disponibilité, la modernisation et la sécurisation du Campus numérique de...

  • Responsable Bureau d'Etudes Photoniques F/H

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Bertin Technologies limited Temps plein

    Vous avez le goût du challenge? Vous êtes autonome et passionné par l’Humain? Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et agile, pour apporter votre pierre à l’édificed’une croissance soutenue?Alors rejoignez nos équipes au sein de notre Pôle « Bertin Photonics » et devenez notre nouveau: Responsable Bureau d’Etudes Photoniques...

  • Un Chef de Bureau Administratif

    Il y a 3 minutes

    Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • Chef atelier mécanique(H/F)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Chef d'ateliers mécaniques H/F – CDI – Hyères (83) – À partir de 40k€ – Maintenance, Gestion d'équipe, Organisation, Sécurité. La division Industrie de notre bureau recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur de la construction et des infrastructures, un Chef d'ateliers mécaniques (H/F) sur Hyères (83). VOS...

  • Chef d'Équipe Serrurerie Metallerie H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour une belle société un Chef d'équipe Serrurerie Métallerie En tant que Chef d'équipe Serrurerie - Métallerie, vous assurez la bonne exécution des chantiers dans le respect des délais, de la qualité et des consignes de sécurité. Vos principales missions seront : - Encadrer et animer une équipe de serruriers-métalliers sur chantier....