Assistant Administratif

il y a 1 jour

Montpellier, France La Compagnie de Formation Temps plein

**Assistant administratif (H/F)**

**LCF Montpellier - CDD à temps plein dans le cadre d’un remplacement de congé maternité**

**Poste à pouvoir à compter du 10/10/2025**

La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe du service administratif.

Sous la direction de la responsable administrative, vous êtes garant du traitement et du suivi des contrats d’alternance (contrat d’apprentissage et de professionnalisation) pour nos écoles situées en Occitanie. Vous travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe, les services transverses de chaque école, les OPCO, les entreprises et les apprentis.

**A ce titre vos missions sont**:

- **Gestion et suivi administratif**
- Montage des contrats et avenants.
- Etablissement des conventions de formation.
- Réception et traitement des documents signés par les parties.
- Dépôt des contrats/avenants et conventions de formation sur les plateformes des OPCO.
- Traitement des demandes de mise en conformité.
- Relances téléphoniques et mails auprès des entreprises et des apprentis(es).
- Récupération et contrôle des accords de prise en charge.
- Traitement et déclaration des ruptures de contrat.
- Etablissement des conventions spécifiques : ASE, maintien en formation.
- Classement et archivage.
- **Mise à jour des données**
- Assurer la mise à jour des données dans le CRM, autres logiciels indiqués, les dossiers informatiques/papiers et les différents tableaux de suivi.
- Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service._

**Profil recherché**:
**Compétences métier**:

- Bonne maîtrise du Pack Office Microsoft.
- La connaissance du CRM SALES FORCE et de la réglementation liée à l’apprentissage seraient des atouts.

**Qualités requises**:

- Rigueur, capacité d’adaptation et d’organisation, réactivité, sens du travail en équipe, polyvalence.
- Diplôme requis de niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent).
- Une affinité avec le domaine de la formation ou une expérience dans un centre de formation serait un plus.

**Eléments complémentaires**:
Contrat à durée déterminée en 39h avec RTT à pourvoir à compter du 10/10/2025.

Date de fin du contrat prévu pour début février.

Mutuelle entreprise, tickets-restaurant.

Salaire : 24-25 K € brut annuel.

**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Réductions tarifaires
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre rôle au sein de notre entreprise : - Saisie des commandes - Validation des factures - Assistance au directeur de magasin dans différentes tâches administratives - Gestion des appels téléphoniques Votre profil : - Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC minimum, idéalement profil assistant de gestion ou assistant de direction. - Une expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du Groupe PRESTIGIA HOLDING, la société GREEN HABITAT est spécialisée dans la construction de maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), Missions principales et responsabilités : Assurer la gestion administrative des programmes (montage dossier PC, gestion concessionnaires, montage dossier assurance Dommages...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: - Intervention sur la procédure de...

  • Assistant Administratif Dans Les Réseaux

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Morgan Santé Temps plein

    En vue d'une ouverture d'un centre de santé, Morgan Santé recherche un Assistant administratif au sein d'un centre pluridisciplinaires, dans une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Assistant administratif (H/F) diplômé et inscrit à l'ordre des médecins. Morgan Santé Morgan Santé est un réseau spécialiste des métiers de la Santé,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Présentation de l'entreprise Notre société est la créatrice et l'éditrice d'un logiciel d' infographie 3D utilisé par les plus grands studios pour créer 60% des blockbusters hollywoodiens tels que les derniers Star Wars, James Bond, et les films oscarisés Tenet, First Man, Blade Runner 2049 et Dune. Description de...