Agent Des Secretariats Medicaux

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Poste situé sur Pellegrin composé de 2 mi-temps : Mission d'agent de secrétariat médical/ Assistante Cadres sup de Santé

37H30 Du lundi au vendredi

Mission(s) générale(s) Secrétariat médical
- Assurer les missions de secrétariat des anesthésistes d'orthopédie du service d'Anesthésie Réanimation de Pellegrin

Principales activités
- Réception et traitement des appels
- Tri, classement, archivage des documents de suivi des agents et gestion documentaire
- mise à jour des courriers de sortie des patients des soins intensifs sur Dxcare, et envoi aux médecins traitants si nécessaire.
- formation opéra pour mettre les noms des anesthésistes en salle si besoin
- réception des bulletins de salaire médicaux, et information des médecins de la réception
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Réalisation d'organigramme, de logigramme
- Mise en place d'outils organisationnels (tableaux de bord, trame)
- Organisation et mise en place de réunion (feuille émargement, lien visio.)

Mission(s) générale(s) Assistante cadres sup de santé
- Assurer les missions de secrétariat de l'encadrement supérieur de santé des Services d'Anesthésie Réanimation du Pôle Anesthésie Réanimation GH Pellegrin
- Assurer la gestion et la coordination de la cellule Qualité REA du PAR en collaboration avec le responsable médical et les CSS

Principales activités
- Gestion des agendas des cadres supérieurs de santé
- Réception et traitement des appels
- Tri, classement, archivage des documents de suivi des agents et gestion documentaire
- Mise à jour des dossiers informatiques : mise à jour trimestrielle du listing plan blanc, suivi formation, etc
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie et mise en forme de documents divers (Fiche de poste, entretien avec agent, compte-rendu, fiches, documents qualité, check-list, etc)
- Réalisation d'organigramme, de logigramme
- Mise en place d'outils organisationnels (tableaux de bord, trame)
- Recensement de données et traduction en tableaux analytiques avec statistiques (Ateliers JARCA)
- Organisation et mise en place de réunion (feuille émargement.)
- Collaboration avec les cadres de santé (travaux informatiques.)

Profil recherché:
Personne sérieuse et motivée, autonome et capable de prendre des initiatives

Savoir analyser et gérer les priorités

Très bon niveau d'orthographe exigé, notamment en terminologie médicale

Une expérience en secrétariat serait un plus

Maitrise du Pack Office Outlook

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

  • Agent Des Secretariats Medicaux

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le plateau des explorations fonctionnelles est un plateau technique rassemblant 4 surspécialités pédiatriques: Cardiologie : échographie cardiaque, holter tensionnel, holter ECG, échographie vasculaire Pneumologie...

  • Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT IMAGERIE DOCTEUR LE BRAS - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17...

  • Agent de Secretariat Des Laboratoires D'hematologie

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Au sein d'un secrétariat commun, espace partagé, 6 postes de travail Du lundi au vendredi : 8h30 - 16h / 9h30 - 17h, en roulement avec les 5 autres collègues afin d'assurer un plan de continuité de l'accueil physique de la patientèle et des activités. **Assurer le secrétariat des Laboratoires...

  • Secretariat Medical/bdr-cecos Et Amp Clinique

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Secrétariat situé au sous-sol de la maternité au sein du centre d’Assistance Médicale à la Procréation du CHU de BORDEAUX : Service de Biologie de la Reproduction et CECOS Répartition des activités : 80% au service de Biologie de la Reproduction/CECOS (Centre d'Etude et de Conservation des Œufs et du Sperme) et 20% service d’AMP...

  • Formateur en Secrétariat Médical

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France IRSS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour notre campus de BORDEAUX, un(e) FORMATEUR(TRICE) EN SECRETARIAT MEDICAL, pour assurer des enseignements auprès de nos apprenants en formation SECRETAIRES MEDICALES, à raison de 4 à 16 heures / semaine (en fonction des modules). Vous assurez ainsi l'enseignement des aspects...

  • Secretaire Medical Secretariat de Consultations Cfxm

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT DE CONSULTATIONS CFXM - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: CDD de renfort de 2 mois secretaire medical pour le secretariat de consultations du CFXM a Pellegrin - Accueil physique et accompagnement des patients et des familles, - Reception et gestion des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ASSOCIATION POUR LA RÉALISATION D'INTERVENTIONS MEDICALES ET DE SANTE AU TRAVAIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'Etat. Le poste est basé à BORDEAUX. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail. Vos principales missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des agents - Conception et...

  • Agent D'accueil, Secrétariat

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Maison de quartier Le Tauzin Temps plein

    **À propos du poste** Pour notre association, nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat en renfort pour la période estivale, notamment pour le suivi, la gestion et la saisie des inscriptions et remplacer notre collègue titulaire lors de ses congés. **Responsabilités** - Accueillir physique - Gérer le standard téléphonique et répondre...

  • Secretaire Medicale Service Sante Au Travail

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l ensemble des activités du secrétariat. Amplitudes Horaires : 8H30-16H00/ 09H-16H30 Définition: La secrétaire assiste l équipe...

  • Secretaire Medicale Service Sante Au Travail

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités du secrétariat. Amplitudes Horaires : 8H30-16H00/ 09H-16H30 **Définition**: La secrétaire assiste l’équipe médicale et...