Gestionnaire RH

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe, vous êtes chargé(e) d'appliquer et de gérer, à partir de dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents de votre portefeuille, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération. Vous assurez une veille réglementaire sur la carrière et la paie et apportez conseil aux services et agents dont vous assurez le suivi. Vous participez aux réunions, groupes de travail et divers événements RH de la direction.

**1. Gestion des carrières**
- Saisir et fiabiliser les données de carrière des agents dans le logiciel CIRIL
- Rédiger l'ensemble des actes administratifs concernant la carrière de l'agent
- Etudier, saisir et suivre les positions administratives (congé parental, maternité, maladie, détachement, disponibilité...)
- Etudier les déclarations d'accident de travail, constituer le dossier pour validation de la DRH et assurer la saisie et la gestion des opérations liées
- Prévoir, anticiper les départs à la retraite et établir les estimations de pension des agents
- Assurer le traitement administratif des dossiers de retraite (préparation en amont, courrier aux agents concernés, courriers aux différentes caisses...)
- Assurer en lien avec le secteur emploi, le suivi des prolongations d'engagement des agents contractuels ainsi que les demandes de réintégration
- Tenir et mettre à jour par un classement régulier les dossiers individuels des agents
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux et organiser la consultation des dossiers des agents
- Assister la direction à l'occasion des processus annuels de promotion interne et d'avancement de grade

**2. Gestion des paies**:

- Saisir les éléments permanents et variables nécessaires à l'établissement de la paie
- Vérifier l'exactitude des sommes à payer et des cotisations ou sommes prélevées après chaque saisie et une fois par mois lors du contrôle et de l'édition des bulletins de paie
- Suivre et respecter les échéances de paie, notamment la liquidation de la paie avec la trésorerie, réaliser le mandatement de la paie + topaze - net entreprise (prélèvement à la source)
- Editer les états des charges envoyer des imprimés aux différents correspondants (URSSAF, mutuelle, caisse de retraite)
- Réaliser la déclaration sociale nominative
- Etablir les dossiers de prévoyance
- Assister la direction à l'occasion de l'élaboration de bilans par le service et du budget RH

**3. Temps de travail et actions sociales du personnel**:

- Mettre à jour les plannings personnalisés
- Assurer le suivi des demandes de congés et autorisations d'absence
- Lancer et suivre les campagnes annuelles (CET, congés bonifiés...)
- Assurer le suivi de la campagne annuelle des médailles d'honneur
- Assurer le suivi des inscriptions et le lien avec le CNAS
- Participer aux actions ou projets de développement d'un service social avec en direction des agents

**4. Compétences et connaissances spécifiques**:

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de rémunération
- Connaissance des instances représentatives
- Bonne maitrise des outils informatiques
- Expérience similaire souhaitée

CDD de 3 mois pouvant être reconductible.

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 108,76€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel