Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 7 heures


Nice, France SANCY GROUP Temps plein

Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...),
- Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative,
- Planifier et organiser les déplacements de la Direction, booker les billets d'avions, hôtels, enregistrer les bagages, organiser les transfers,
- Autres tâches selon la demande.

Langues parlées: français et anglais obligatoires, russe serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Indépendant / freelance

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025



  • Nice, France REMANENCE Temps plein

    La société REMANENCE recrute un(e) assistant(e) en CDI à temps plein. ( 35 heures ) Rattaché(e) à la Direction Générale et basé(e) à notre agence de Nice Arénas, vos missions seront liées à de la Gestion Administrative. **Vos missions seront les suivantes**: - Rédaction de courriers - Travaux administratifs - Création et suivi de dossiers -...


  • Nice, France FONDATION LENVAL Temps plein

    La **Fondation Lenval**, établissement de référence dans le domaine de la santé pédiatrique, recherche une **assistante administrative** pour intégrer son **bureau des entrées** dans le cadre d’un **CDD jusqu’à janvier 2026**. **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des patients et familles - Création et mise à jour des...


  • Nice, France ACOPAD Temps plein

    **À propos du poste** L'organisme de formation ACOPAD recrute dans le cadre d'un CDD de remplacement une assistante administrative. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre sens de l'organisation et vos compétences en service client seront...


  • Nice, France AXA Banque et Assurance Temps plein

    **Missions principales**: **1. Accueil physique et téléphonique** - Assurer un accueil chaleureux, professionnel et efficace des clients ; - Orienter les clients selon leurs besoins vers les interlocuteurs appropriés ; - Gérer l’administratif lié aux dossiers clients : réception, vérification, mise à jour ; - Établir les devis et les factures via...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 4 jours


    Nice, France Orpi Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de **NICE **un(e) **Assistant(e) Commercial(e)** ! L’assistant(e) commercial(e) joue un rôle majeur car il/elle est la première image de l’agence auprès des clients. Son rôle est de fluidifier l’activité de l’agence et faciliter le travail des conseiller(ère)s. Il/elle participe à la vie de l’agence, du...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOLDING F.L.M. Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir le bon fonctionnement administratif de notre groupe spécialisé dans les Travaux Publics.Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous serez un véritable point d'appui opérationnel pour les équipes administratives, l'assistante travaux...


  • Nice, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.**Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise. Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...


  • Nice, France La Mut’ Temps plein

    Une entreprise de santé locale recrute un Assistant Audioprothésiste à Nice pour accompagner les audioprothésistes et répondre aux besoins des patients. Vous serez en charge de l'accueil, du conseil pour les produits techniques, et de la gestion administrative des dossiers. Une expérience d'1 an en audioprothèse et un certificat d'assistant technique...

  • Assistante administrative

    il y a 7 jours


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain. Nous recrutons une assistante...