Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine


Nice, France SANCY GROUP Temps plein

Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...),
- Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative,
- Planifier et organiser les déplacements de la Direction, booker les billets d'avions, hôtels, enregistrer les bagages, organiser les transfers,
- Autres tâches selon la demande.

Langues parlées: français et anglais obligatoires, russe serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Indépendant / freelance

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025



  • Nice, France FONDATION LENVAL Temps plein

    La **Fondation Lenval**, établissement de référence dans le domaine de la santé pédiatrique, recherche une **assistante administrative** pour intégrer son **bureau des entrées** dans le cadre d’un **CDD jusqu’à janvier 2026**. **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des patients et familles - Création et mise à jour des...


  • Nice, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Nice, France AZUR DEVELOPPEMENT SERVICE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines


    Nice, France PATRIMEO GESTION PRIVEE Temps plein

    **Recrutement : Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) & de Direction** **Lieu** : Nice Ouest (06) **Type de contrat** : CDD **Temps de travail** : Temps partiel 20 heures **Démarrage** : Septembre 2025 **À propos de nous**: Patrimeo Gestion Privée est un cabinet indépendant de conseil en gestion de patrimoine. Nous accompagnons une clientèle...


  • Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien essentiel à la gestion quotidienne de nos activités. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des communications et le suivi des projets,...


  • Nice, France Luca Finance & Management School Temps plein

    Tu souhaites préparer un BTS SAM en alternance ? Tu veux te former au métier d’Assistant Administratif ? L’Assistant(e) Administratif(ve) vient en support d’un service ou d’une direction. Il/Elle participe à la gestion administrative, à l’organisation des réunions, au suivi des dossiers et à la coordination des échanges internes et...


  • Nice, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, une entreprise familiale, un: **Assistant administratif et de direction (h/f)** **Votre profil**: - Vous avez une expérience confirmée en secrétariat ou assistanat administratif - D'excellentes capacités d’organisation, autonomie et sens des priorités - Vous avez un bon relationnel et...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fondation LENVAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre Bureau des Entrées, dans le cadre d'un besoin immédiat.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des patients et visiteursGestion des dossiers administratifs d'admission et de sortieSaisie et mise à jour des informations dans le logiciel de gestionVérification et...


  • Nice, France ISCOD Temps plein

    **Description**: **L’ISCOD,** spécialiste de la formation en Digital Learning,** recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste dans la chirurgie esthétique, un(e) Chargé(e) administratif et accueil ,**pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...