Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 6 jours

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOLDING F.L.M. Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir le bon fonctionnement administratif de notre groupe spécialisé dans les Travaux Publics.

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous serez un véritable point d'appui opérationnel pour les équipes administratives, l'assistante travaux et, selon votre profil, pour le pôle RH.

Votre rôle : garantir une organisation fluide, un suivi rigoureux des dossiers et un support transversal aux services.

Ce poste offre un environnement stimulant, polyvalent et évolutif, idéal pour une personne organisée, proactive et à l'aise dans un environnement technique comme les Travaux Publics.

Responsabilités

Gestion administrative générale

  • Assurer le traitement quotidien : classement, archivage, courriers, mails, mise à jour de documents.
  • Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique avec professionnalisme.
  • Préparer des documents administratifs, courriers, tableaux, notes et présentations.
  • Participer à l'organisation des réunions, à la planification des agendas et au suivi des actions.
  • Mettre à jour et suivre les bases de données internes (administratif, travaux, RH).

Support à l'assistante travaux – Travaux Publics

  • Participer au montage et au suivi administratif des dossiers de chantiers.
  • Aider à préparer les DICT, DOE, PPSPS, arrêtés de circulation, ainsi que les documents réglementaires spécifiques aux TP.
  • Saisir ou relire les devis, bons de commande et courriers travaux.
  • Suivre les documents administratifs des sous-traitants (DC4, assurances, pièces légales).
  • Coopérer étroitement avec les conducteurs de travaux sur les besoins administratifs.

Support RH (selon profil – compétence appréciée)

  • Aider à la mise à jour des dossiers salariés et des documents RH.
  • Contribuer au suivi administratif : visites médicales, absences, pointages.
  • Préparer des éléments RH (attestations, renouvellements, habilitations, CACES, formations).
  • Participer au tri des candidatures et au suivi simple du recrutement.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, ayant envie de s'investir dans un poste aux missions variées.

Compétences clés

Expérience en assistanat administratif, gestion ou office management.

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel).

À l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs tâches et la résolution pratique de problèmes.

Sens du service, excellent relationnel, bonne communication écrite et orale.

Atouts appréciés

Expérience dans les Travaux Publics ou le BTP.

Connaissances ou appétence pour les sujets RH.

Maîtrise des démarches administratives liées aux chantiers (DICT, PPSPS, DOE…).

Qualités personnelles

Rigueur, méthode, discrétion.

Autonomie et prise d'initiative.

Adaptabilité et dynamisme.

Goût du travail en équipe.

Conditions

  • CDI – 39h
  • Lieu : Nice (siège social)
  • Avantages : Mutuelle, Tickets restaurant,

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7293-EMIJOU-001   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant en gestion administrative (H/F) Date limite de candidature02/01/2026 Nature du contratCDD de 2 ans VersantFonction Publique...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien essentiel à la gestion quotidienne de nos activités. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des communications et le suivi des projets,...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain.Nous recrutons une assistante...

  • Assistant(e) administratif(ve) au Bureau des Entrées

    il y a 6 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fondation LENVAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre Bureau des Entrées, dans le cadre d'un besoin immédiat.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des patients et visiteursGestion des dossiers administratifs d'admission et de sortieSaisie et mise à jour des informations dans le logiciel de gestionVérification et...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain. Nous recrutons une assistante...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Drivekoster Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Nice. En tant que membre clé de l'équipe commerciale, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, tout en apportant un soutien constant à nos clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant,...

  • Assistant Administratif et relations entreprises H/F

    il y a 6 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association PAJE Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...

  • Assistant Administratif et relations entreprises H/F

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION PAJE | Pasteur Avenir JEunesse Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALCANTARA & RITZ Temps plein

    Qui sommes-nous ?Café du Cycliste est né en 2009 dans un café traditionnel niché dans les collines surplombant la Côte d'Azur. Spécialisée dans les vêtements de cyclisme haut de gamme et performants, la marque connaît une croissance internationale à deux chiffres. Nous sommes engagés à avoir un impact social et environnemental positif tout en...

  • Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLINIQUE VILLA BLANCHE Temps plein

    Fiche de poste – Assistante Médicale et Administrative PolyvalenteÀ propos du posteNous recherchons une assistante médicale et administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d'un centre de médecine et chirurgie esthétique. Véritable pilier de l'organisation quotidienne, elle assure à la fois l'accueil des patients, le suivi...