Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 5 jours

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOLDING F.L.M. Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir le bon fonctionnement administratif de notre groupe spécialisé dans les Travaux Publics.

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous serez un véritable point d'appui opérationnel pour les équipes administratives, l'assistante travaux et, selon votre profil, pour le pôle RH.

Votre rôle : garantir une organisation fluide, un suivi rigoureux des dossiers et un support transversal aux services.

Ce poste offre un environnement stimulant, polyvalent et évolutif, idéal pour une personne organisée, proactive et à l'aise dans un environnement technique comme les Travaux Publics.

Responsabilités

Gestion administrative générale

  • Assurer le traitement quotidien : classement, archivage, courriers, mails, mise à jour de documents.
  • Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique avec professionnalisme.
  • Préparer des documents administratifs, courriers, tableaux, notes et présentations.
  • Participer à l'organisation des réunions, à la planification des agendas et au suivi des actions.
  • Mettre à jour et suivre les bases de données internes (administratif, travaux, RH).

Support à l'assistante travaux – Travaux Publics

  • Participer au montage et au suivi administratif des dossiers de chantiers.
  • Aider à préparer les DICT, DOE, PPSPS, arrêtés de circulation, ainsi que les documents réglementaires spécifiques aux TP.
  • Saisir ou relire les devis, bons de commande et courriers travaux.
  • Suivre les documents administratifs des sous-traitants (DC4, assurances, pièces légales).
  • Coopérer étroitement avec les conducteurs de travaux sur les besoins administratifs.

Support RH (selon profil – compétence appréciée)

  • Aider à la mise à jour des dossiers salariés et des documents RH.
  • Contribuer au suivi administratif : visites médicales, absences, pointages.
  • Préparer des éléments RH (attestations, renouvellements, habilitations, CACES, formations).
  • Participer au tri des candidatures et au suivi simple du recrutement.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, ayant envie de s'investir dans un poste aux missions variées.

Compétences clés

Expérience en assistanat administratif, gestion ou office management.

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel).

À l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs tâches et la résolution pratique de problèmes.

Sens du service, excellent relationnel, bonne communication écrite et orale.

Atouts appréciés

Expérience dans les Travaux Publics ou le BTP.

Connaissances ou appétence pour les sujets RH.

Maîtrise des démarches administratives liées aux chantiers (DICT, PPSPS, DOE…).

Qualités personnelles

Rigueur, méthode, discrétion.

Autonomie et prise d'initiative.

Adaptabilité et dynamisme.

Goût du travail en équipe.

Conditions

  • CDI – 39h
  • Lieu : Nice (siège social)
  • Avantages : Mutuelle, Tickets restaurant,

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant des ventes H/F

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MC GESTION Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une Assistant(e) Administration des Ventes de jour 7h/14h ou 15h/22h pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez un élément clé dans la gestion administrative des ventes, en assurant un support efficace aux équipes commerciales et à la clientèle. Vous évoluerez dans un environnement...

  • ASSISTANT(e) DES VENTES DE NUIT 4H/12H

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MC GESTION Temps plein

    Producteur réunis, recherchent un collaborateur / une collaboratrice pour intégrer leur équipe en tant que assistant(e) des ventes, télévendeur(euse) de nuit. Vous contribuerez activement à la satisfaction des clients grâce à votre professionnalisme et vos compétences relationnelles.CDD 3 mois minimumStatut employé(e)Horaire de nuit 4h/12hSalaire...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MB Groupe Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif principal de la direction, assurant la gestion efficace de leur emploi du temps, la coordination des projets et le traitement des tâches administratives...

  • assistant de gestion

    il y a 3 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dépil Tech® Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F)Siège social – Nice (06) CDI – 35 h/semaineSalaire brut annuel : €Adresse mail candidature : Missions principalesDans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires pour notre siège social niçois, nous recherchons un assistant de gestion (H/F). Intégré à notre centre de formation interne, rattaché directement à la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE 8-C Temps plein

    Le Groupe 8-C, organisme de formation professionnelle spécialisé dans les métiers du transport de personnes et de marchandises, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour intégrer son équipe dynamique et engagée.En lien direct avec la direction et les équipes pédagogiques et commerciales, vous serez chargé(e) de :Vos missions principales...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain.Nous recrutons une assistante...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain. Nous recrutons une assistante...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Drivekoster Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Nice. En tant que membre clé de l'équipe commerciale, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, tout en apportant un soutien constant à nos clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant,...

  • Assistant Administratif et relations entreprises H/F

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association PAJE Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...

  • Assistant Administratif et relations entreprises H/F

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION PAJE | Pasteur Avenir JEunesse Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...