Assistant(E) Formation Professionnelle Continue

Descriptif du poste **ADMINISTRATIF**: - Gestion administrative des dossiers des apprenants - Préparer les éléments des sessions de formation : liste d'appel, planning, etc., - Suivi des ordres de paiement - Gestion de la logistique liée aux mémoires et aux soutenances : convocation des apprenants, préparation des salles pour le déroulement des soutenances. - Gérer les conventions et les évaluations de formation en lien avec les apprenants, les entreprises et le Groupe ESPI : saisie des notes, relations tuteurs - Traitement des feuilles d'émargement, des relevés de présence/absences, des envois aux entreprises, émission des attestations - Gestion de l'archivage des dossiers apprenants **PEDAGOGIE**: - Assistanat administratif de l'équipe de la DFPC dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, examens, relevés de notes) - Planification des sessions de formation : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des formations réalisées (production pédagogique), interface intervenants - Plateforme pédagogique E-Campus : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue - Contrôler les mémoires : réception, relances - Suivi des diplômés : administration de l'enquête d'insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés - Gestion administrative des intervenants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l'interface administrative au quotidien **RELATIONS CLIENTS**: **COMMUNICATION** - Participer aux enquêtes, aux actions de communication Profil recherché **PROFIL IDEAL**: FORMATION : Bac +2 COMPETENCES: - Connaissance générale en gestion administrative. - Connaissance des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation. - Connaissance des plans de formation - Gestion avec les OPCO - Respect des procédures - Gestion de planning - Office 365 - Accueil physique et téléphonique **SAVOIR ETRE**: - Autonomie et polyvalence - Adaptabilité et agilité - Rigoureux et organisé - Proactif - Relationnel et communication soignés **CARACTERISTIQUES DU POSTE**: **Contrat**:CDI **Statut**: Technicien **Horaires**: - 35h en temps plein modulé,- - Des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine (2 RTT par mois).**Rémunération**: **Salaire annuel brut**: 30 000 euro répartis sur 13 mois (Inclus un variable contractuel)- **Salaire mensuel brut**: (28 000/13) = 2153.84 euro- **Prime annuelle sur objectif**: 2 000 euro- **Congés**: 24 RTT, + 25 jours de "congé principal" + 5 jours de congés mobiles (54 jours au total).- **Tickets restaurants**: 10,50 euro par jour travaillé, 50% pris en charge par l'entreprise- - Période de travail de 8 heures.**Télétravail**: 2 jours par semaine - LANGUESSAVOIR-ÊTRE - Agilité- Autonomie**Voir plus** SAVOIR-FAIRE Administratif Archivage **Voir plus** Entreprise Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieure, leader dans la formation immobilière, contribuer au développement stratégique de l'ESPI et être au service de projets ambitieux: En plein développement, l'ESPI en chiffres, c'est: - 8 campus dont une prochaine ouverture au Canada - 5000 apprenants en formation initiale et en formation professionnelle continue - 10000 Alumnis - Plus de 600 entreprises partenaires - 250 collaborateurs - 33 Universités partenaires à l'international Autres offres de l'entrepriseSalaire A partir de 28 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Aucune expérience exigée Métier Assistant de gestion Statut du poste Agent de maîtrise / Technicien Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste AUTRES ENSEIGNEMENTS