Assistant Pédagogique

Publiée le 27/08/2025

**Etablissement**:
ISEGCOM - The next-gen communication school

**Type de contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Lille

**Salaire**

26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an

**L'entreprise**:

- Membre du Groupe IONIS, l’ISEGCOM est **l’école innovante du digital, du marketing et de la communication,** implantée dans 8 villes de France : Bordeaux, Lille, Lyon, Nantes, Nice, Paris, Strasbourg et Toulouse. Très en phase avec les professionnels et les entreprises, l’école est ancrée dans la passion et l’innovation. L’école délivre trois titres de Niveau 7 certifiés par l’État et enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

**Description du poste**:

- Nous recherchons, pour l'ISEGCOM, une(e) Assistant(e) pédagogique basé(e) à Lille.
- Vos futures missions seront les suivantes:
**MISSIONS PEDAGOGIQUES**:

- Assurer l’interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings
- Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable
- Gérer les émargements, les feuilles d’appels
- Mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens )
- Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l’intranet et relancer les intervenants le cas échéant
- Gérer les bilans pédagogiques

**LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE**:

- Intervenir dans les classes dans le cadre d’annonces administratives (modification de planning, distribution de documents )
- Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures
- Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel
- Mettre en place des convocations étudiants aux partiels
- Planifier les épreuves de soutenances orales de fin d’année
- Mettre en place le planning d’occupation des salles
- Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes
- Assurer la permanence téléphonique
- Assurer le classement et l’archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D )
- Assurer les demandes de commandes de fournitures
- Gérer le plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO)
- Suivre les documents administratifs liés aux voyages d’études

**Profil recherché**:

- De formation Bac +2/3 minimum (type BTS/DUT gestion ou équivalent), vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans l’enseignement supérieur ou un environnement administratif. Vous êtes doté(e) de rigueur, d'organisation et de réactivité. Vous êtes à laise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Word (publipostage, etc.) et Excel (tri, filtres, etc.). Vous aimez travailler au contact des étudiants.
- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: 673a0064-f99c-4c89-b4db-510b1e8eb0ae