Secretaire Planificateur(Trice)
il y a 2 semaines
**Sérénitarn** recrute un secrétaire planificateur (H/F), en contrat à durée déterminée à 17h/30 par semaine, à **Albi.**
**Missions principales**
- Fonction accueil_ _:_
- Gérer totalement le standard (mise en attente des lignes, répondeur, filtrage des appels ).
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs.
- Communiquer les informations et les renseignements simples liés au planning et aux prises en charge.
- Assurer une traçabilité des contacts en les enregistrant sur le logiciel.
- Fonction administrative_ _:_
- Gérer le courrier (envoi et réception de courriers, mise sous plis, affranchissement).
- Classer et archiver divers documents.
- Gérer les stocks de matériels, de fournitures diverses et de documents mis à la disposition des salariés.
- Réaliser des saisies informatiques sur différents logiciels.
- Gérer la partie administrative des déclarations de sinistres.
- Encoder les badges des bénéficiaires.
- Assurer un relai dans la transmission de documents émanant des différents services ou des outils de travail aux intervenants.
- Fonction planification et suivi des interventions_ _:_
- Réaliser des enquêtes téléphoniques.
- Enregistrer des prospects
- Participer à la constitution des dossiers de prise en charge des clients.
- Transmettre les informations liées à la planification et à la prise en charge des clients aux responsables de secteurs.
**Contrat et Conditions de travail**:
CDD 2 mois juillet et août 2025
Durée hebdomadaire de travail : 17h30
Horaires de travail:
- Jeudi et vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
- Mercredi : 13h00 - 17h00
**Profil**
L’accès au poste nécessite un diplôme de niveau 3 (anciennement V) ou 4 (anciennement IV) de l’éducation nationale tel que CAP et/ou BEP ou Baccalauréat.
**COMPETENCES ET QUALITES**
- Autonomie
- Discrétion
- Confidentialité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Ecoute
- Sens de l’observation et de l’analyse
- Compétences relationnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise les techniques d’accueil et de réception des appels téléphoniques
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 13,08€ par heure
Nombre d'heures : 17.50 par semaine
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 30/06/2025
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Secrétaire Médicale Stagiaire
il y a 7 jours
Albi, France Votrevision Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical en contrat d'apprentissage ou une secrétaire médicale en contrat d'apprentissage pour intégrer notre équipe au sein d'un cabinet dynamique. Vous serez le point de contact essentiel entre les patients et les professionnels de santé, contribuant ainsi à la bonne organisation et au bon...
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Secrétaire Administratif
il y a 17 heures
Albi, France Fondation Bon Sauveur d'ALby Temps pleinLa Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi. Nous recrutons notre futur.e Secrétaire Médicale F/H sur le secteur d’Albi pour le Pôle Infanto Juvénile. La Secrétaire médicale a une fonction de pivot qui...
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Secrétaire Administrative en Alternance
il y a 2 jours
Albi, France FORMASUP' Temps plein**Annonce de Recrutement : Secrétaire Administrative en alternance H/F/X (BAC).** - Vous souhaitez reprendre vos études en alternance ? Vous voulez être accompagnés dans votre recherche d’entreprise ?_ **Formasup’ 82** est un Centre de Formation des Apprentis basé sur Montauban (82). Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Albi, France MIDI IMMOBILIER Temps pleinMIDI IMMOBILIER RECRUTE SUITE EVOLUTION EN INTERNE ! Véritable pilier de notre agence, nous recherchons notre nouveau/nouvelle ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché(e) au responsable de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des clients et des fournisseurs - Gestion du standard téléphonique et...
