Secrétaire de Direction

il y a 5 jours

Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un(e) secrétaire de direction à 100% pour le service de la Direction Générale.

L'offre est à pourvoir dès que possible.

CDD renouvelable.

Missions / activités:
Assurer la gestion de l'agenda, des prises de rendez-vous du Directeur Général et du Secrétaire Général ainsi que la préparation des dossiers.

Assurer l'accueil physique et téléphonique en effectuant un premier niveau de réponse et une orientation si nécessaire des différents interlocuteurs, en garantissant le filtrage des diverses demandes.

Assurer le traitement du courrier interne et externe de la DG : réception, ouverture, enregistrement, tri et répartition. Assurer le suivi des courriers électroniques Outlook (boîte mail de la direction).

Organiser les réunions de direction (préparation des ordres du jour et diffusion des comptes rendus).

Assurer l'organisation matérielle d'instances, la rédaction des délibérations ainsi que la diffusion des procès verbaux.

Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des différents courriers et rapports.

Relations avec les usagers avec le Secrétaire Général, directeur de la Communication, de la Recherche, de la Qualité et des Relations Usagers : réception et traitement des courriers de réclamation, tenue du registre des réclamations et des remerciements, organisation des médiations, relations avec les médiateurs et les représentants des usagers, préparation des réunions de la Commission des Usagers (CDU), diffusion des courriers de réponse, réalisation des comptes rendus et élaboration du rapport d'activité.

Participer à l'organisation de réunions : convocations, gestion des réservations de salles.

Assurer la gestion des congés de l'équipe de direction, du tuteur des majeurs protégés et de la secrétaire de la DSSI.

Assurer le secrétariat du Secrétaire Général du centre hospitalier et du GHT.

Organiser la garde administrative.

Tâches ponctuelles : gestion du contentieux en l'absence de la personne en charge des litiges, suivi des réquisitions de dossiers médicaux, etc

Assurer différentes tâches de secrétariat telles que la reproduction de documents, le classement et l'archivage, la gestion des fournitures.

PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE

**Personne à contacter

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 jour

    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire administrative **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute une secrétaire administrative à 100 % pour le service de la Direction des Ressources Humaines. Le poste est à pourvoir dès que possible. Contrat de 6 mois/ renouvelable. Missions et activités: Apporter...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Vienne, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    La Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d’accompagnement des personnes dans les secteurs d’activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile. Dans cadre de travail agréable, vous intégrerez l'équipe du centre dentaire (Chirurgien-Dentiste, Assistantes...

  • Secrétaire général/Secrétaire générale

    il y a 2 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France HC RESOURCES Temps plein

    Le cabinet dentaire CTC est un cabinet de chirurgie dentaire situé à Vienne (Isère – 38). Il reçoit principalement des patients adressés par des praticiens et praticiennes de la région Rhône Alpes pour la prise en charge de soins dentaires spécifiques et complexes.Présidé par le Dr Romain Chaleil et le Dr Aurelién Thollot, CTC est composé de 10...

  • Chef de Service Enfance-famille

    il y a 7 jours

    Vienne, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction territoriale de l'Isère rhodanienne Direction Territoriale de l'Isère Rhodanienne Service enfance famille Référence : i2750-24HC43604B Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Affectation : VIENNE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vienne, France IMMO DE FRANCE Temps plein

    _IMMO DE FRANCE VALRIM NORD, agence immobilière, filiale du groupe VALRIM, société coopérative, recherche son (sa) standardiste hôte(sse) d'accueil. _ - Véritable professionnel de l’accueil physique et téléphonique, v_ous avez pour principales missions de réceptionner les appels et de les transférer à l'interlocuteur dédié. Vous aurez...

  • Chef de Service

    il y a 1 semaine

    Vienne, France itep de vienne Temps plein

    FONDATION OVE Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vienne, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps plein

    Hem Santé est une école du groupe Kducéa Éducation reconnue depuis 35ans avec l'expertise Cours Galien. Les parcours proposés vont du Bac au Bac+3, avec des formations diplômantes dans le secteur de la santé, du sanitaire et du social. Cette offre d’alternance de 12 mois est couplée avec notre **Bachelor Management et Santé (Bac+3)**dispensée...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 2 semaines

    Vienne, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DE SAVOIE Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement congé maternité, un(e) chirurgien-dentiste H/F en CDD à temps plein ou temps partiel. Rejoindre notre centre dentaire c'est : - Travailler en autonomie et organiser le déroulement de vos journées à votre guise (temps opératoire, liberté choix de traitement, etc.) sans vous préoccuper des tâches...

  • Médecin du travail H/F

    il y a 1 semaine

    Vienne, France CHU de Poitiers Temps plein

    Description du poste Le CHU de Poitiers dispose d’un Service autonome de Prévention et de Santé au Travail. Actuellement, ce service est composé de 2 ergonomes, 1 secrétaire, 4 infirmières de santé au travail et 2 préventrices. Il assure le suivi médical des agents des 5 sites du CHU. Vos Missions Assurer le suivi individuel médico‑professionnel...

  • Chef de service aménagement

    il y a 1 semaine

    Vienne, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale de l'Isère Rhodanienne Aménagement (Isère rhodanienne) Poste basé à Vienne Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700...